Nicole CompetizioneNicole Competizione verbessert die Sicherheit für hochwertige Schlüssel mit Keycafe
“Die operative Effizienz hat sich durch Keycafe drastisch verbessert.”
Akinori Sasaki
Über Nicole Competizione
Nicole Competizione ist ein offizieller italienischer Luxusfahrzeughändler mit Sitz in Yokohama, der Japans größte zertifizierte Einrichtung betreibt, die sowohl den Verkauf von Gebrauchtfahrzeugen als auch den Service integriert.
Gideon Leung ist Marketing Manager bei Keycafe, leitet das globale Marketing und fungiert als Produktexperte des Unternehmens. Er verfasst die technischen Dokumentationen, Funktionsankündigungen, Produkt-Updates und Anleitungen, die Kunden weltweit dabei helfen, das Beste aus der Plattform herauszuholen.
Herausforderung
Bei Nicole Competizione, einem italienischen Luxusfahrzeughändler in Yokohama, wurden die Schlüssel für Verkaufsfahrzeuge und Fahrzeuge, die gewartet wurden, lange Zeit in einem abschließbaren Schlüsselkasten aufbewahrt. Dieser Schlüsselkasten nutzte jedoch ein traditionelles Hakensystem, das mit den neuesten Smart-Key-Fobs inkompatibel war, da diese keine Löcher für Schlüsselringe besaßen, was den täglichen Betrieb zunehmend erschwerte. Darüber hinaus wurden Aufzeichnungen darüber, wer auf welche Schlüssel zugriff, manuell verwaltet, was ein Sicherheitsrisiko darstellte. Das Management-Team erkannte die Notwendigkeit, zu einer fortschrittlicheren und sichereren Schlüsselverwaltungslösung zu wechseln, um sowohl die betriebliche Effizienz als auch höhere Sicherheitsstandards zu gewährleisten.
Schmerzpunkte
- Inkompatible Schlüsselaufbewahrung — Die bestehende Haken-Schlüsselbox unterstützte keine modernen Schlüsselanhänger, wodurch eine sichere Aufbewahrung unmöglich war.
- Zeitaufwendige Schlüsselentnahme — Das Personal musste Zeit damit verbringen, den passenden Haken für jeden Fahrzeugschlüssel zu finden, was zu Ineffizienzen und Zeitverlust führte.
- Sicherheitsbedenken — Alle Schlüssel waren sichtbar und Zugriffslogs wurden manuell verwaltet, was erhebliche Sicherheits- und Rechenschaftspflichtprobleme aufwarf.
Lösung
Zur Vorbereitung der Eröffnung ihres neuen Pre-Owned Showrooms & Service Centers – des größten seiner Art in Japan – begann das Managementteam mit der Suche nach einem neuen Schlüsselverwaltungssystem.
„Unsere wichtigsten Auswahlkriterien waren klar: Das System musste detaillierte Zugriffsprotokolle unterstützen und eine schrankartige Lösung sein, die Smart Keys italienischer Luxusfahrzeuge aufnehmen konnte. Die meisten schrankartigen Lösungen sind sehr teuer, und in der Realität war Keycafe die einzige praktikable Option. Keycafe erfüllte all unsere Anforderungen zu einem vernünftigen Preis, und die optionale Outdoor-Abdeckung erhöhte unsere Sicherheitsmaßnahmen zusätzlich“, erklärt Akinori Sasaki, der die Implementierung leitete.
Für Mitarbeiter, die für das Bewegen von Fahrzeugen zuständig sind, werden die Zugriffsrechte nach Standort und Schlüsselgruppe festgelegt, und jedem Mitarbeiter wird ein User Badge zugewiesen. Durch einfaches Scannen des Badges an der SmartBox – ohne Eingabe von Codes – wählen die Mitarbeiter sofort die autorisierten Schlüssel aus der Liste aus und entnehmen sie. Dies optimiert den Schlüsselentnahmeprozess, reduziert Fehler und spart erheblich Zeit.
Wenn Personalwechsel stattfinden, können Administratoren Zugriffsrechte sofort über das Keycafe Dashboard entziehen, wodurch jederzeit ein hohes Maß an Sicherheit gewährleistet ist.
Nicole Competiziones Implementierung
- Gruppiertes Schlüsselmanagement — Da Mitarbeiter oft mehrere Fahrzeuge gleichzeitig bewegen müssen, erhalten registrierte Mitarbeiter Zugang zu Schlüsselgruppen, was eine effiziente Berechtigungsvergabe ermöglicht.
- Nutzer-Badge-Authentifizierung — Mitarbeiter scannen einfach ihren user badge, um autorisierte Schlüssel zu entnehmen, wodurch die Notwendigkeit der manuellen Codeeingabe entfällt.
- Flexible Zutrittskontrolle — Das Management kann den Schlüsselzugriff über das Keycafe Dashboard aus der Ferne steuern. Zusätzlich kann dem Personal vor Ort standortspezifische Managementberechtigungen gewährt werden, wodurch sie die SmartBox bei Bedarf direkt bedienen und verwalten können.
Ergebnisse
Vor der Installation von Keycafes SmartBoxes verbrachte das Personal viel Zeit und Mühe mit der Suche nach dem richtigen Schlüssel unter einer großen Anzahl gelagerter Fahrzeugschlüssel. Mit Keycafe können sie nun einfach den gewünschten Schlüsselnamen auf dem SmartBox-Touchscreen antippen und den richtigen Schlüssel sofort und ohne Verwechslungen entnehmen. Administratoren werden über das Management-Dashboard sofort benachrichtigt, wer einen Schlüssel entnommen hat. Insgesamt hat sich die betriebliche Effizienz drastisch verbessert.
Als Händler für Luxusfahrzeuge ist es entscheidend, dass niemals Schlüssel verloren gehen. Durch die Implementierung von Keycafe konnte Nicole Competizione ihre Sicherheit weiter stärken und völlige Sorgenfreiheit gewährleisten.
Das Ergebnis
- Verbesserte betriebliche Effizienz — Durch die jederzeitige klare Identifizierung des Verbleibs der Schlüssel und die Eliminierung von Zeitverlusten bei der Schlüsselsuche konnten reibungslosere tägliche Abläufe realisiert werden.
- Mitarbeiterverantwortung — Echtzeit-Aufzeichnungen zeigen genau, wer welchen Fahrzeugschlüssel entnommen und wann dieser zurückgegeben wurde, wodurch die Nutzerverantwortung verdeutlicht wird.
- Verstärkte Sicherheit — Jeder Schlüssel wird in einem separaten Fach aufbewahrt, und nur autorisiertes Personal mit zugewiesenen Benutzerberechtigungen hat Zugriff darauf, wodurch robuste Sicherheitsmaßnahmen gewährleistet sind.
Passen Sie Ihre Lösung jetzt an
Konfigurieren und erwerben Sie Ihr smartes Schlüsselmanagementsystem in wenigen Minuten. Unsere Onboarding-Spezialisten arbeiten mit Ihnen zusammen, um Ihre Lösung einzurichten und den Erfolg zu gewährleisten. Sollte Keycafe nicht die passende Lösung für Ihr Unternehmen sein, können Sie es innerhalb von 45 Tagen für eine vollständige Rückerstattung zurücksenden!
Das könnte Sie auch interessieren
Fuji Auto verbessert die Arbeitsabläufe im Autohaus durch intelligentes Schlüsselmanagement
Fallstudie lesen
Vom Schlüsselverlust zur vollen Kontrolle: Al Packer Ford löst das Schlüsselmanagement mit Keycafe
Fallstudie lesen