Morgan Sindall Construction führt Keycafe für selbstverwalteten Schlüsselzugang ein

Morgan Sindall Construction, ein in Großbritannien ansässiges Bauunternehmen mit einem großen Netzwerk lokaler Niederlassungen, stand bei der Schlüsselverwaltung für eines ihrer neuen Wohnbauprojekte in London vor einer erheblichen Herausforderung. Traditionell war ein engagierter Mitarbeiter vor Ort damit beauftragt, die Schlüsselverwaltung bei großen Projekten dieser Art zu überwachen, was das manuelle Ein- und Austragen von Schlüsseln beinhaltete. Dieser Prozess war nicht nur kostspielig, sondern auch zeitraubend, und es fehlte eine konsistente Nachverfolgung des Schlüsselzugriffs, insbesondere wenn Schäden an Wohneinheiten oder Geräten auftraten.

Als Morgan Sindall Construction Keycafe entdeckte, erkannte das Unternehmen die Chance, seinen Schlüsselverwaltungsprozess zu modernisieren und zu automatisieren. Keycafe war die offensichtliche Wahl im Vergleich zu anderen auf dem Markt verfügbaren Optionen. Der Projektleiter Rob Harrison erläuterte: „Uns wurden zwei andere Lösungen angeboten, die wesentlich teurer und weniger benutzerfreundlich waren.“

Das System von Keycafe ermöglicht es ihnen, den Zugang zu verschiedenen Wohnungen und anderen Bereichen zu beschränken, während gleichzeitig erfasst wird, wer wann auf welchen Standort zugegriffen hat. Subunternehmer erhalten Zugang zu bestimmten Schlüsselgruppen, während die Teammitglieder von Morgan Sindall Zugang zu allen Schlüsseln haben. Dieses System eliminierte die Notwendigkeit einer physischen Person, Schlüssel ein- und auszugeben, und bot Subunternehmern die Flexibilität, Schlüssel nach Belieben zu erhalten.

Die Implementierung von Keycafe führte zu sofortigen und greifbaren Vorteilen. Bauleiter stellten eine drastische Reduzierung der Zeit fest, die morgens für die Schlüsselübergabe an Subunternehmer aufgewendet wurde. Das System erhöhte zudem die Verantwortlichkeit, was zu weniger Beschädigungen in den Wohnungen führte. Ein unerwarteter Vorteil war die Präferenz der Subunternehmer für das automatisierte System, da es ihnen ermöglichte, Schlüssel ohne Wartezeit auf die Ankunft eines bestimmten Mitarbeiters zu erhalten. Insgesamt empfinden die Mitarbeiter von Morgan Sindall Keycafe als eine wesentliche Verbesserung ihrer täglichen Abläufe.