Eiffage Construction nutzt Keycafe zur Automatisierung des Baustellenschlüsselzugangs

Die Verwaltung von Schlüsseln für Wohnanlagen stellt für Eiffage Construction eine große logistische Herausforderung dar. Bei Projekten mit bis zu 80 Wohneinheiten basierte das frühere System des Unternehmens auf einer großen Sperrholztafel mit Schrauben zum Aufhängen von Schlüsseln. Subunternehmer mussten Schlüssel persönlich im Baustellenbüro abholen, manuell quittieren und zur erneuten Unterschrift zurückgeben. Dieser Prozess kostete Bauleiter wertvolle Zeit, da sie physisch bei jeder Schlüsselübergabe anwesend sein mussten. Er birgte auch Sicherheitsrisiken: Ohne eine ordnungsgemäße Nachverfolgung konnten Schlüssel verlegt werden, und teure Schließzylinder mussten ersetzt werden, wenn sie verloren gingen. Darüber hinaus führte das Unverschlossenlassen von Wohneinheiten während der Bauphase zu einem erhöhten Risiko von Diebstahl, Vandalismus und Schäden an installierten Einrichtungen. Das Fehlen eines funktionalen Systems bedeutete Verzögerungen bei den Arbeiten der Subunternehmer, Frustration für die Mitarbeiter und unnötige Kosten für Eiffage Construction.

Eiffage Construction recherchierte mehrere Anbieter für Schlüsselmanagement und entschied sich letztendlich für Keycafe aufgrund seiner Kosteneffizienz, Benutzerfreundlichkeit und der Fähigkeit, alle betrieblichen Anforderungen im Rahmen des Budgets zu erfüllen. Eine SmartBox wurde im Baustellenbüro installiert, die Subunternehmern und Mitarbeitern einen Self-Service-Zugang zu Schlüsseln über persönliche NFC user badges ermöglicht.

Wenn ein Subunternehmer auf der Baustelle ankommt, scannt er einfach sein Badge, wählt den Schlüssel einer bestimmten Einheit aus und entnimmt ihn ohne Eingreifen eines Managers. Diese Autonomie ermöglicht es ihnen, sofort mit ihren Aufgaben fortzufahren. Schlüssel werden nach Gebrauch auf dieselbe Weise zurückgegeben, was Verlusten vorbeugt und die Verantwortlichkeit sicherstellt. Die Keycafe Schlüsselverwaltungssoftware protokolliert automatisch, wer welchen Schlüssel entnimmt und zurückgibt, und gewährleistet so einen vollständigen und transparenten Audit Trail.

Seit der Einführung von Keycafe haben Bauleiter bei Eiffage Construction jede Woche Stunden an produktiver Zeit zurückgewonnen. Subunternehmer arbeiten jetzt selbstständig, ohne auf einen Vorgesetzten warten zu müssen, der Schlüssel abholt. Dies reduziert Ausfallzeiten und verbessert die gesamte Workflow-Effizienz.

Die Sicherheit auf der Baustelle hat sich ebenfalls erheblich verbessert. Das System hat die Anzahl der verlorenen Schlüssel und Diebstähle reduziert, was dem Unternehmen kostspielige Ersatzbeschaffungen und Reparaturen erspart. Schäden an bereits fertiggestellten Arbeiten sind zurückgegangen, da sich Subunternehmer bewusst sind, dass sie für die Zustände während ihrer Zugangszeiten verantwortlich gemacht werden.

Die Möglichkeit, dieselben SmartBoxes bei mehreren Großprojekten wiederzuverwenden, hat das System kosteneffizient gemacht, wobei sich die Ausgaben in den letzten zwei Jahren über drei Baustellen amortisiert haben.