Dirigir un negocio que involucra muchos vehículos puede ser desafiante. El mantenimiento, la inspección y la gestión de un solo vehículo demandan una gran cantidad de tiempo, lo que sugiere que más vehículos requerirán aún más: tiempo que podría dedicarse a otras actividades productivas para su negocio.
Sin embargo, el software de gestión de flotas facilita estos procesos para las flotas de vehículos, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia de su empresa.
¿Quién Necesita un Software de Gestión de Flotas?
Cualquier negocio cuyas actividades diarias dependan de camiones, furgonetas, carretillas elevadoras u otros medios de transporte necesita un Software de Gestión de Flotas. Esto incluye a operadores de camiones, proveedores de servicios logísticos, empresas de construcción y muchas otras industrias que dependen de múltiples modos de transporte para llevar a cabo sus negocios.
¿Qué Hace un Software de Gestión de Flotas?
Un Software de Gestión de Flotas ofrece a las empresas la oportunidad de estar al tanto de lo que sucede con sus vehículos de trabajo. Proporciona un medio para rastrear vehículos, monitorear el comportamiento de los conductores, optimizar la ruta de conducción, medir el consumo de combustible, rastrear el estado de las entregas, etc.
También recopila y monitorea las fechas de mantenimiento, llevando un registro del mantenimiento periódico de los vehículos y de los gastos varios. Esto asegura que el negocio funcione sin problemas, mejorando su rendimiento financiero.
Mejor Software de Gestión de Flotas con Pros/Contras
Existen varios Software de Gestión de Flotas en el mercado, la mayoría de los cuales son software como servicio (SaaS) o aplicaciones autónomas que ofrecen facilidad de acceso con múltiples dispositivos, desde ordenadores portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes. Esto significa que, independientemente del dispositivo principal que utilice para su negocio, estos Software de Gestión de Flotas pueden funcionar para usted.
Aquí tiene una lista de los mejores Software de Gestión de Flotas disponibles actualmente:
Fleetio
Fleetio es un Software de Gestión de Flotas basado en web y móvil y es considerado uno de los mejores. Permite organizar y gestionar fácilmente una flota de cualquier tamaño. Además, ofrece una rápida automatización de las operaciones de las empresas, lo que a la larga ahorra tiempo.
Además, Fleetio proporciona seguimiento de la ubicación de los conductores de camiones, gestión del consumo de combustible, mantenimiento de vehículos y comunicación entre flotas. Es importante destacar que Fleetio se puede utilizar para mantener un registro electrónico de documentos importantes como pólizas de seguro y documentos de registro.
En consecuencia, los datos proporcionados por Fleetio pueden mejorar la eficiencia del combustible, la gestión de la mano de obra y el costo de operación.
Fleetio permite un número ilimitado de vehículos y es asequible con el plan anual Starter que cuesta tan solo $3 por vehículo. El plan anual Pro, a $5 por vehículo al mes, y el plan anual Advanced, a $7 por vehículo al mes, ofrecen características progresivamente más avanzadas.
También cabe destacar que Keycafe, un producto basado en la nube que permite a las empresas gestionar, almacenar y acceder a las llaves, se integra con Fleetio. La integración permite a los conductores recibir acceso automáticamente a las llaves cuando se les asigna un vehículo. Dado que las empresas que utilizan Fleetio gestionarán muchas llaves (de camiones y coches) y conductores, la integración de Keycafe es un claro valor añadido.
PROS
Precios asequibles
Fácil vinculación de vehículos
Seguimiento de ubicación
Integración API
Seguimiento del uso de combustible
Programación de mantenimiento preventivo
Usuarios ilimitados
CONS
Requiere un mínimo de cinco vehículos (es decir, $25 al mes en el plan Pro y $35 al mes en el plan Advanced)
Sin inventario de compras en el plan Pro
Sin inventario de piezas en el plan Pro
Onfleet
Onfleet es un Software de Gestión de Flotas más adecuado para empresas que priorizan los datos en tiempo real de clientes y entregas. En esencia, es perfecto para pequeñas empresas.
No obstante, proporciona una de las mejores experiencias de cliente. Onfleet permite a los propietarios de negocios gestionar y analizar sus entregas locales, y ofrece un motor integrado de optimización de rutas que rastrea el tiempo y muestra la ubicación y la capacidad. También proporciona acceso a tareas programadas para el mantenimiento de vehículos.
Asimismo, permite el seguimiento por GPS de conductores y flotas, comunicación dentro de la aplicación con conductores y clientes, e integración API con otros sistemas de pedidos en línea.
Con Onfleet, no hay límite en cuanto a los conductores o vehículos que se pueden rastrear; en su lugar, el límite está en las tareas, que se pueden aumentar en función del paquete elegido.
El precio de Onfleet comienza en $500 al mes para el paquete inicial 'Launch' con usuarios ilimitados. El paquete más avanzado 'Scale', con características adicionales y más tareas incluidas, comienza en $1,150 al mes.
PROS
Conductores ilimitados
Integración con terceros
Seguimiento de conductores en vivo
Función dentro de la aplicación para comunicarse con los conductores
Base de datos de clientes
Reconocimiento de códigos de barras
CONS
Planes costosos
El plan de nivel bajo carece de muchas características
Tareas limitadas para cada plan
Una aplicación independiente, pero mejor con integración
Samsara
Samsara es un Software de Gestión de Flotas ampliamente conocido, fácil de usar y comúnmente utilizado por empresas con grandes flotas. Proporciona gestión de combustible y seguimiento por GPS para conductores y flotas. También puede integrarse con cámaras de salpicadero y ofrece a sus conductores una aplicación móvil llamada Samsara Driver App. Esta aplicación permite a los propietarios de negocios comunicarse con sus conductores, al mismo tiempo que garantiza su seguridad.
Lamentablemente, Samsara no publica sus precios. Sus precios se adaptan para ofrecer una solución personalizada a las necesidades de cada negocio.
PROS
Fácil de usar
Panel de diagnóstico de vehículos en tiempo real
Seguimiento GPS en tiempo real
Seguimiento de rutas
Proporciona instantáneas, tanto actuales como históricas
Permite la integración API con otros software
CONS
En comparación con otros Software de Gestión de Flotas, Samsara no tiene seguimiento de inventario
Los contratos son de 3 a 5 años
Sin precios publicados
Verizon Connect
Verizon Connect es un Software de Gestión de Flotas que ofrece cobertura internacional y puede ser utilizado por pequeñas y medianas empresas. Verizon ofrece excelentes servicios a sus clientes, destacando el seguimiento de conductores en tiempo real, la gestión de combustible, la programación con un calendario fácil de usar y el análisis de los costos operativos. También proporciona una aplicación móvil para que sus conductores y clientes se comuniquen.
Lamentablemente, Verizon Connect no publica sus precios. Sus precios se adaptan para ofrecer una solución personalizada a las necesidades de cada negocio.
PROS
Seguimiento de activos
Servicio de campo y programación
Seguimiento de combustible
Firma electrónica
CONS
Sin versión gratuita
Difícil cancelar el contrato con ellos
AUTOsist
AUTOsist es un Software de Gestión de Flotas basado en la nube que incluye una aplicación asequible tanto para usuarios móviles como de escritorio. Permite a individuos y propietarios de negocios rastrear el programa de mantenimiento de sus vehículos y proporciona recuento de inventario de piezas, seguimiento de combustible y órdenes de trabajo. Con la aplicación, los propietarios de negocios pueden generar informes sobre sus costos de mantenimiento mensuales o anuales.
AUTOsist tiene un plan inicial asequible 'Maintenance package' con funciones limitadas por $5 por vehículo. Su plan de nivel medio ofrece características más avanzadas como el seguimiento GPS y comienza en $27 por vehículo al mes, mientras que su paquete más completo también ofrece cámaras de seguridad con funciones avanzadas por $54 por vehículo al mes.
PROS
Historial de servicio/reparación
Seguimiento de combustible
Seguimiento de reparaciones
Generar informes personalizados
Opción gratuita para un vehículo
CONS
Sin seguimiento GPS
Rhino Fleet Tracking
Rhino Fleet Tracking es un Software de Gestión de Flotas que proporciona seguimiento en tiempo real para la gestión de una flota. También incluye seguimiento detallado de combustible y rutas, y una opción para configurar alertas para los conductores. Estas alertas pueden notificar a los propietarios de negocios sobre las actividades del conductor; estas podrían ser accidentes o paradas no programadas.
Los precios de Rhino Fleet Tracking comienzan en $16.95 por vehículo al mes, lo que le proporciona acceso a la suite completa de sus funciones.
PROS
Seguimiento GPS
Seguimiento de la actividad del conductor
Seguimiento de equipos
Alertas de seguridad
Programa de mantenimiento
CONS
La actualización del software es lenta
No hay planes de suscripción para elegir
Factores a Considerar al Decidir el Mejor Software de Gestión de Flotas para Su Negocio
Cuando desee adquirir un Software de Gestión de Flotas para su negocio, deben considerarse ciertos factores. Aquí le presentamos los factores más importantes a tener en cuenta:
Costo
Aunque algunos Software de Gestión de Flotas ofrecen una prueba gratuita y algunos tienen niveles de planes, lo mejor es seleccionar el plan de software que mejor se adapte a su negocio y que sea rentable.
Disponibilidad de Soporte al Cliente
El soporte al cliente es vital al seleccionar un Software de Gestión de Flotas porque, en caso de problemas con las aplicaciones o el software, puede ahorrarle muchos inconvenientes.
Integraciones
El Software de Gestión de Flotas se optimiza mejor cuando está completamente integrado con otras herramientas o aplicaciones empresariales. Un ejemplo es la integración de cámaras de salpicadero que algunos software de flotas poseen. Si el software puede integrarse sin problemas con cámaras de salpicadero o teléfonos móviles, ayuda a los gestores de flotas a obtener actualizaciones en tiempo real sobre los vehículos y los conductores.
Características
Algunos Software de Gestión de Flotas tienen seguimiento GPS, mientras que otros no. Lo mismo puede decirse del seguimiento del historial de servicio y muchas otras características; por lo tanto, dependiendo de las características que su negocio necesite, es esencial considerar lo que ofrece el Software de Gestión de Flotas.
Facilidad de Uso
Un Software de Gestión de Flotas fácil de usar es lo mejor para cualquier gestor de flotas porque, para utilizar el software a su máxima capacidad, debe ser fácil de adoptar tanto para los gerentes como para los empleados.
Elegir el software adecuado para su negocio requiere tiempo y esfuerzo. Antes de seleccionar un plan de suscripción, tómese el tiempo para investigar adecuadamente el software, así como sus pros y contras.
Conclusión
Está claro que un Software de Gestión de Flotas puede beneficiar enormemente a cualquier negocio que utilice vehículos en sus operaciones diarias. Cada negocio tendrá una lista diferente de requisitos, por lo que no existe una solución única para el software adecuado para su negocio.
Si la gestión inteligente de llaves es un requisito importante para su negocio, puede obtener más información sobre cómo Keycafe ayuda a las flotas de vehículos a operar de manera más eficiente.
Para saber más sobre el sistema Keycafe y cómo se integra con el Software de Gestión de Flotas, contacte con nuestro equipo de ventas hoy mismo para una demostración.
