Proprietà

    Come Keycafe automatizza la gestione di affitti a breve termine e immobili a Barcellona

    8 minuti
    Skyline di Barcellona per la gestione di proprietà e affitti a breve termine
    Jason Crabb

    Autore

    Jason Crabb

    CMO

    Jason Crabb è il Co-fondatore e CMO di Keycafe, leader globale nei sistemi di gestione chiavi e armadietti elettronici per chiavi. Titolare di un brevetto nel settore della gestione fisica delle chiavi, ha dedicato oltre 13 anni ad aiutare gestori di proprietà, operatori del settore alberghiero, concessionarie auto e team di flotte a modernizzare il modo in cui mettono in sicurezza e tracciano le chiavi.

    Categoria

    Proprietà

    Pubblicato
    Ultima revisione

    Keycafe automatizza la gestione delle chiavi per gli operatori immobiliari di Barcellona. In transizione dagli affitti a breve termine a causa del divieto del 2028, Keycafe supporta proprietà per soggiorni di 32+ notti, a lungo termine e commerciali con controllo degli accessi essenziale e registri di controllo.

    Barcellona è l'unica città di questa serie con una data di fine pubblicata.

    Nel giugno 2024 il consiglio comunale ha annunciato che nessuna delle circa 10.100 licenze HUT esistenti per uso turistico sarebbe stata rinnovata. Scadranno entro novembre 2028. La Corte Costituzionale spagnola ha confermato il piano nel marzo 2025, respingendo le contestazioni di proprietari e piattaforme. Nessuna nuova licenza HUT è stata rilasciata dalla moratoria del 2014, e il quadro di pianificazione PEUAT ha rafforzato il blocco nel 2017. Le licenze esistenti non possono essere rinnovate e si trasferiscono solo con una vendita completa della proprietà.

    Dal 2029, gli affitti turistici di interi appartamenti inferiori a 31 notti in edifici residenziali non avranno più una via legale all'interno dei limiti della città. Hotel, ostelli e aparthotel con licenza in edifici commerciali dedicati rientrano in un regime diverso e non fanno parte della dismissione graduale.

    Si tratta di circa due anni e mezzo di tempo, e questo converte ogni decisione operativa in una questione di allocazione del capitale. Non "questo migliora il business" ma "questo avrà ancora un'utilità nel 2029?"

    Due anni e mezzo sono un tempo lungo e un tempo breve

    Entrambe le affermazioni sono vere, e gli operatori di Barcellona sono divisi su quale sia più rilevante.

    È un tempo lungo nel senso che il mercato è ancora funzionante. L'occupazione e le tariffe in città rimangono tra le più solide d'Europa, e gli operatori con licenza hanno ancora diverse stagioni di attività davanti a sé. Rinunciare ora significa lasciare sul tavolo denaro reale.

    È breve nel senso che qualsiasi cosa si acquisti oggi deve ripagarsi prima che il modello finisca, o essere trasferibile a ciò che verrà dopo. Un ritorno dell'investimento in cinque anni su un investimento specifico per gli affitti turistici non supera tale soglia. Un abbonamento software legato al fatturato notturno smette di essere utile nel momento in cui il fatturato notturno si interrompe.

    Quindi, la cornice onesta per qualsiasi spesa a Barcellona in questo momento è un test in due parti. Si ripaga da sola entro la finestra rimanente? E se la risposta è no, sopravvive alla transizione?

    A cosa stanno effettivamente passando gli operatori di Barcellona

    Nessuno sta chiudendo l'attività. Stanno cambiando ciò che l'attività fa, e tre percorsi dominano.

    Soggiorni di 32 o più notti. Sopra le 31 notti la proprietà esce dalla regolamentazione turistica e rientra nella locazione residenziale o stagionale ai sensi della Legge sulle Locazioni Urbane, con la regolamentazione degli affitti catalana applicata in gran parte della città. La tassa di soggiorno non si applica. Questa è la destinazione più comune per lo stock esistente, al servizio di trasferimenti, lavoratori a distanza, termini accademici e incarichi di progetto.

    Locazione residenziale a lungo termine. Il risultato che la politica è progettata per produrre. Rendimento inferiore, intensità operativa molto più bassa e un business completamente diverso.

    Alloggi a livello di edificio e commerciali. Gli operatori con capitale stanno esaminando proprietà che si qualificano come uso dedicato di hospedaje o hotel, perché queste sono esplicitamente escluse dalla dismissione graduale.

    Ognuno di questi coinvolge ancora le chiavi, e in alcuni casi di più. Ciò che cambia è chi le detiene e per quanto tempo.

    Il test di transizione applicato all'accesso

    Applicare il test in due parti specificamente all'infrastruttura chiave.

    Si ripaga entro la finestra? Per un operatore con più di una manciata di proprietà, la gestione delle chiavi è un costo di lavoro ricorrente che scala con il portfolio. Attraverso due stagioni e mezzo rimanenti in un mercato con alta occupazione, l'aritmetica sulla rimozione dei passaggi di consegne manuali è solitamente confortevole ben prima del 2028.

    Sopravvive? Questa è la metà più interessante. Uno strumento specifico per gli affitti turistici no. L'infrastruttura fisica delle chiavi sì, perché ognuna delle tre vie di transizione ne ha bisogno:

    Un affitto arredato di 32 notti prevede un arrivo di un ospite e poi mesi di traffico per le pulizie, la manutenzione, le ispezioni e le visite. Ciò significa più eventi di accesso nel periodo, non meno, e devono essere definiti individualmente.

    Un contratto di locazione a lungo termine necessita di controllo degli ingressi e delle uscite, accesso per gli appaltatori tra un contratto e l'altro e un modo per consegnare le chiavi senza che il proprietario debba attraversare la città.

    Un'operazione a livello di edificio è il caso più forte di tutti: un'unica installazione in una lobby che copre ogni unità, personale e ospite, con l'intera operazione sotto un unico record.

    L'hardware a parete, il software, il modello di autorizzazioni e il registro di audit si mantengono invariati in tutti e tre i casi. Ciò che cambia è la durata di un'autorizzazione tipica.

    Accesso non organizzato attorno alle prenotazioni

    La cosa da evitare quando si investe ora è qualsiasi cosa che presupponga un mondo basato sulle prenotazioni.

    Un modello in cui l'accesso appartiene a una prenotazione smette di avere senso quando la prenotazione dura nove mesi. La struttura durevole è l'opposto: si concede l'accesso a una persona nominata per un periodo definito, e il periodo può essere di tre notti o di trecento.

    In pratica, ciò significa che un ospite estivo, un inquilino di sei mesi, un addetto alle pulizie del giovedì, un idraulico per un'ora e un gestore dell'edificio autorizzato permanentemente coesistono sulla stessa chiave senza conflitti, e spostare una proprietà da un modello all'altro è una questione di chi detiene cosa piuttosto che una re-implementazione.

    La capacità si comporta allo stesso modo. Un armadietto si apre in nove posizioni chiave e cresce tramite moduli concatenati, quindi un portfolio che si consolida da trenta appartamenti turistici a dodici affitti più lunghi e un edificio non blocca l'hardware. I vani vengono riassegnati.

    Il quadro fisico e di governance

    Il patrimonio edilizio dell'Eixample e della Ciutat Vella di Barcellona pone la maggior parte degli operatori nella stessa conversazione.

    La comunidad de propietarios controlla l'ingresso e le scale condivise, e la legge spagnola ha conferito alle comunità un potere significativo per limitare l'attività turistica con maggioranza qualificata. In una città dove la direzione politica è inequivocabile, presentarsi a una junta con una richiesta di installazione di infrastrutture turistiche è una vendita difficile.

    C'è un argomento migliore disponibile, ed è più onesto di quello solito. Quello che proponete non è un'infrastruttura turistica. È un'infrastruttura di accesso che sarà ancora nell'edificio quando l'appartamento sarà una casa a lungo termine, che rimuove codici anonimi e cassette di sicurezza dall'ingresso e che fornisce alla comunità un registro di chi è entrato dalla porta. Inquadrato rispetto all'orizzonte del 2028, state chiedendo qualcosa che sopravvive a ciò a cui si oppongono.

    Laddove la comunità non sarà d'accordo, uno spazio commerciale al piano terra che serve un gruppo di proprietà è l'alternativa standard, e ha il vantaggio aggiuntivo di essere interamente sotto il vostro controllo, indipendentemente da ciò che qualsiasi junta deciderà in seguito.

    Documentazione mentre il tempo scorre

    L'applicazione delle normative si intensifica piuttosto che rilassarsi in vista di una dismissione graduale, e il sistema di conformità di Barcellona è stratificato: l'autorizzazione HUT, la cèdula d'habitabilitat, il numero di registrazione turistica catalano visualizzato negli annunci e il registro unico nazionale spagnolo con rinnovo annuale.

    Un registro degli accessi non fa nulla di tutto questo. Registra chi è entrato e quando. Il suo utilizzo a Barcellona nelle prossime due stagioni è principalmente difensivo: reclami della comunità riguardo all'occupazione o a persone sconosciute, richieste di risarcimento per assicurazioni e danni, controversie alla fine di un affitto più lungo e contesti di ispezione in cui si desidera dimostrare un'operazione controllata piuttosto che improvvisata.

    Al momento del rilascio della chiave, può essere richiesta la verifica dell'identità, il che lega la consegna a un individuo confermato piuttosto che a un codice che è stato inoltrato tramite un thread di prenotazione.

    Acquista la parte che dura

    Barcellona ha comunicato ai suoi operatori esattamente quando finirà il modello attuale, il che è un avvertimento maggiore di quello che la maggior parte delle industrie riceve. La risposta utile è separare la spesa che ha senso solo all'interno della finestra da quella che si protrae oltre.

    Marketing per i turisti, software specifico per i turisti e qualsiasi cosa prezzata per prenotazione notturna appartengono alla prima categoria. Chiavi, porte, permessi e registri appartengono alla seconda. Questi esistono in ogni versione di ciò che farà una proprietà di Barcellona in futuro.

    Configura una distribuzione SmartBox o parla con il nostro team riguardo a ciò che si mantiene attraverso la transizione.

    I dettagli normativi in questo articolo riflettono le informazioni disponibili pubblicamente al momento della stesura e sono forniti solo come guida generale. La dismissione graduale delle licenze di Barcellona, le regole regionali catalane e i requisiti di registrazione nazionale spagnoli rimangono soggetti a cambiamenti politici e legali. Confermare i requisiti attuali con l'Ajuntament de Barcelona, la Generalitat de Catalunya e consulenti spagnoli qualificati prima di prendere decisioni operative o di investimento.

    Domande Frequenti

    Dipende dal periodo di recupero dell'investimento e se il bene viene trasferito. Tutto ciò che è specifico per gli affitti turistici brevi è difficile da giustificare ora. L'infrastruttura di accesso fisico ti segue negli affitti più lunghi, nelle locazioni a lungo termine o nella gestione di un edificio, il che è un calcolo diverso.
    Nulla di strutturale. I permessi sono già rilasciati alle persone per periodi, quindi un noleggio più lungo è semplicemente un periodo più lungo. Semmai, il lato dell'accesso dei fornitori diventa più impegnativo, ed è lì che il sistema ripaga il suo investimento.
    Uno spazio commerciale al piano terra che serve un gruppo di appartamenti evita completamente la giunta ed è, proprio per questo motivo, sempre più l'opzione preferita a Barcellona. Se ti rivolgi alla comunità, metti in evidenza che l'installazione ha una durata superiore all'uso turistico.
    No. Il quadro normativo della Catalogna consente ai comuni di classificarsi come "sotto pressione", congelando nuove licenze, e la situazione varia considerevolmente tra l'area metropolitana e la costa. Verifica ogni comune separatamente.
    Gli hotel, gli ostelli e gli aparthotel autorizzati, situati in edifici commerciali dedicati, sono soggetti a una regolamentazione diversa e non rientrano nella graduale dismissione degli immobili residenziali.

    Pronto per la gestione smart delle chiavi

    Personalizza e acquista oggi stesso la tua implementazione SmartBox, oppure puoi contattare il nostro team commerciale per saperne di più su come possiamo aiutare la tua attività.

    Scopri i nostri dispositivi

    Scopri come la Keycafe SmartBox e la nostra piattaforma cloud assicurano, tracciano e automatizzano ogni scambio di chiavi.

    Gestione Chiavi Aziendale

    Trova il piano giusto per te

    Piani tariffari flessibili e scalabili per il tuo team. Confronta i piani e scegli quello più adatto alla tua operatività.

    Dettagli sui prezzi