Sauga ir atitiktis reikalavimams žlunga, kai prieiga yra neaiški, o įrašai išsklaidyti. Automatizuotas raktų valdymas išsprendžia abi problemas: jis apriboja, kas gali paimti kokią transporto priemonę; ir sukuria aiškų, laiko žyma pažymėtą kiekvieno raktų paėmimo ir grąžinimo įrašų taką. Susiekite šiuos prieigos duomenis su patikrinimais ir tarnybos žurnalais, ir sumažinsite neteisėtą naudojimą, neleisite, kad eksploatuoti netinkamos transporto priemonės būtų išsiųstos, ir padarysite auditus greitesnius bei sąžiningesnius. Šis metodas atitinka „mažiausios privilegijos“ principą: žmonės gauna tik tokią prieigą, kurios jiems reikia atlikti darbui, nieko daugiau.
Susiekite prieigą su vaidmenimis – ne tik su durimis ir stalčiais
Tokios politikos, kaip „raktai laikomi spintelėje“, savaime nekuria atsakomybės. Priskirkite prieigą pagal vaidmenį (vairuotojas, dispečeris, technikas, vadovas) ir, prireikus, pagal pamainos laiką. Informacijos saugumo standartuose tai vadinama „mažiausios privilegijos“ principu, ir tai yra patikrintas būdas sumažinti riziką, nesukuriant papildomų kliūčių. Praktiškai tai reiškia, kad naktinės pamainos vairuotojas gali paimti 42-ojo vieneto raktus patvirtintomis valandomis, o vadovas gali suteikti vienkartinę išimtį, kai prasideda audra.
Kaip Keycafe padeda: Keycafe palaiko išsamias, vaidmenimis pagrįstas teises, kurias galima suplanuoti konkrečiam laiko intervalui arba nustatyti kaip nuolatinę prieigą – todėl jūsų politika vykdoma spintelėje, o ne tik popieriuje.
Laikykite nesaugias transporto priemones pastatytas – kol jos nebus patvirtintos
Reguliuojami parkai privalo dokumentuoti defektus ir remontą naudodami Vairuotojo transporto priemonės patikros ataskaitas (DVIRs), o vežėjai privalo saugoti šias DVIRs ir susijusius sertifikatus tris mėnesius. Jei transporto priemonė pažymėta „netinkama eksploatuoti“, ji neturėtų būti išsiųsta, kol remontas nebus baigtas ir dokumentai sutvarkyti. Automatizuotas raktų valdymas sustiprina šią taisyklę: kai techninė priežiūra pažymi vienetą, vadovas gali nedelsdamas išjungti prieigą prie jo raktų spintelėje ir vėl ją įjungti po remonto, sukuriant aiškią raktų saugojimo ribą, atitinkančią DVIR įrašų taką.
Kaip Keycafe padeda: Vadovai gali išjungti arba atnaujinti prieigą realiuoju laiku, o integracijos per API arba „webhooks“ gali atnaujinti prieigą, remdamosi būsenos pokyčiais jūsų techninės priežiūros ar telematikos sistemose (inicijuotos jūsų darbo eigos).
Sugrupuokite HOS/ELD įrašus su raktų saugojimu
Krovininių automobilių vežėjams Darbo valandų (HOS) reikalavimų laikymasis užtikrinamas Elektroniniais registravimo prietaisais (ELDs), kurie fiksuoja vairavimo laiką tiesiogiai iš transporto priemonės. Kai patikrinate ELD darbo būseną su raktų paėmimais ir grąžinimais, gaunate vientisą istoriją apie tai, kas vairavo, kada ir kokioje transporto priemonėje – tai naudinga auditams ir incidentų peržiūroms.
Padarykite auditus įprasta, o ne skubota procedūra
Popieriniai raktų išdavimo lapai dingsta; skaičiuoklės pasimeta. Prijungta raktų valdymo sistema sukuria laiko žyma pažymėtas, vartotojui priskirtas istorijas, kurias galite eksportuoti pagal poreikį. Tai leidžia lengvai parodyti inspektoriui jūsų DVIR saugojimą, įrodyti konkrečios transporto priemonės saugojimą arba suderinti išimties ataskaitą per kelias minutes, o ne valandas.
Kaip Keycafe padeda: Keycafe saugo kiekvieną paėmimo/grąžinimo ir prieigos įvykį debesyje ir leidžia jums eksportuoti CSV ataskaitas apie prieigas, raktus ir raktų keitimus jūsų saugojimo politikai.
Pridėkite vizualinės atsakomybės ten, kur tai svarbu
Kai kuriems sandėliams reikia daugiau nei tik žurnalų. Su įmontuotu vaizdo įrašu moderniose spintelėse, galite užfiksuoti trumpus klipus, kai kas nors sąveikauja su ekranu – arba kai aptinkamas judesys priešais įrenginį – pridedant vizualinį sluoksnį audito takui jautriems turtams ar bendroms transporto parkams.
Kaip Keycafe padeda: Keycafe MS5 SmartBox palaiko vaizdo įrašymą su paleidikliais, kuriuos galite nustatyti pagal artumą (≈2 pėdos) arba ekrano sąveiką; medžiaga gali būti saugoma įrenginyje ir, pagal tam tikrus planus, įkelta peržiūrai debesyje.
Viena sistema daugeliui vietų – valdoma iš bet kur
Debesyje valdomos spintelės leidžia praktiškai įgyvendinti tas pačias taisykles keliuose kiemuose, pamainose ir skyriuose; nestatant vadovo prie kiekvienos spintelės. Parko administratoriai gali matyti, kas turi kokius raktus dabar, nedelsiant atšaukti prieigą ir standartizuoti procesus visose vietose. Šis nuoseklumas paverčia „politiką“ kasdieniu elgesiu.
Apibendrinant
Automatizuotas raktų valdymas nepakeičia jūsų saugos ir atitikties programų; jis padeda jas įgyvendinti. Apribojus prieigą tinkamiems žmonėms tinkamu laiku, suderinus DVIR/ELD įrodymus su raktų saugojimu ir turint audito duomenis po ranka, sumažinate riziką ir su ja susijusią administracinę naštą. Jei esate pasirengę išbandyti, pradėkite nuo vieno didelio eismo depou ir įvertinkite išimčių ir neteisėto naudojimo sumažėjimą; kultūrinį pokytį pamatysite greitai.
