Product
Streamline key access for your customers, team, or guests for a more efficient operation and best in class experience.
Industries
Keycafe's platform is configurable to serve any industry or use case.
Resources
Keycafe is here to provide support and educational resources throughout your journey.
API Reference
The guide to implement the Keycafe app into your system.
Case Studies
Hear about how Keycafe solved real problems in these success stories.
Custom Branding
Showcase your brand with our customization options.
Customer Reviews
See reviews from customers who use our product.
Documentation
Learn how to get the best out of your Keycafe experience.
Integrations
Integrate Keycafe with third-party applications.
Keycafe Blog
Read the latest news and updates about Keycafe and key management.
Keycafe Shield
Protect your key management investment with our extended warranty program.
Resellers & Distributors
Become an authorized reseller or distributor of Keycafe's products.
Security
Learn about how Keycafe keeps your keys safe.
SmartBox Specs
Everything you need to know about your SmartBox.
Webinars
Watch informative sessions about Keycafe solutions.
Automobilių nuomaRaktų valdymas automobilių nuomos įmonėms
Automatizuokite raktų perdavimą, pagreitinkite transporto parko apyvartą ir suteikite klientams 24/7 savitarnos prieigą – be personalo vietoje.
Sumanesnis raktų valdymas visame jūsų nuomos parke
Keycafe suteikia automobilių nuomos operatoriams visišką visų jų parko raktų matomumą ir kontrolę. Kiekvienas raktų paėmimas, grąžinimas ir vidinis perdavimas yra registruojamas realiuoju laiku, tad jūs visada žinote, kuris raktas yra paimtas, kas jį turi ir kada jis turi būti grąžintas. Pardavimų ir aptarnavimo personalas gali paimti raktus nelaukdamas prie stalo. Klientai gali savarankiškai įsiregistruoti bet kuriuo metu. Mechanikai ir automobilio paruošimo specialistai prieina tik prie tų raktų, kuriems jie yra įgalioti. Su aiškiais įrašais ir automatizuota prieigos kontrole jūsų veikla vyksta greičiau, su mažiau klaidų ir mažesnėmis pridėtinėmis išlaidomis.
Pradėkite veikti per kelias minutes
Keycafe yra sukurta integruotis į jūsų esamą nuomos darbo eigą be sudėtingo nustatymo. Pritvirtinkite SmartBox ant jūsų prekystalio arba sklypo įėjimo, prijunkite jį prie maitinimo ir Wi-Fi, ir esate pasiruošę. Klientai gauna prieigos instrukcijas tiesiogiai per jūsų užsakymo patvirtinimą. Darbuotojai išmoksta sistemą per mažiau nei minutę. Įmontuotas mokomasis vaizdo įrašas apima viską, ką vartotojams reikia žinoti, užtikrinant greitą diegimą net ir keliose vietose. Užsisakykite demonstraciją, kad pamatytumėte, kaip ji palaiko greitesnę apyvartą, sklandesnius perdavimus ir visiškai neprižiūrimą nuomą.
Trusted by Industry Leaders
Greitesnės Nuomos. Mažiau Vėlavimų. Pilna Kontrolė.
Keycafe sukurta automobilių nuomos operacijų tempui. Nesvarbu, ar valdote vieną vietą, ar daugelio vietų parką, ji pašalina kliūtis, atsirandančias dėl rankinio raktų perdavimo ir darbuotojų vykdomos registracijos. Klientai paima ir palieka raktus jiems patogiu metu, o kiekvienas veiksmas yra automatiškai registruojamas. Jūsų komanda praleidžia mažiau laiko prie prekystalio ir daugiau laiko užtikrindama, kad autoparkas judėtų.
Visą parą veikianti savitarnos prieiga klientams
Automobilių nuomos klientai tikisi patogumo. Keycafe leidžia pasiūlyti raktų atsiėmimą ir grąžinimą po darbo valandų nepridedant personalo ar nekeičiant darbo laiko. Klientai gauna unikalų prieigos kodą arba naudojasi Keycafe programėle, kad atsiimtų raktą iškart, kai tik patvirtinamas jų užsakymas. Grąžinimas yra toks pat paprastas – įdėkite raktą, uždarykite dėžutę, ir viskas. Kiekviena transakcija yra paženklinta laiku ir susieta su klientu, suteikiant jūsų komandai visą audito seką be jokių pastangų.
Atsiėmimas ir grąžinimas po darbo valandų
Leiskite klientams paimti ir grąžinti raktus bet kuriuo paros metu be personalo.
Greita transporto parko kaita
Raktai keliauja tarp klientų, valytojų ir mechanikų be jokio laukimo.
Klientų savitarna
Klientai savarankiškai pasiekia savo raktą naudodami PIN arba Keycafe programėlę.
Saugus raktų saugojimas
Užrakinti skyreliai ir atsitiktinai parinktos vietos apsaugo kiekvieną raktą tarp perdavimų.
Keycafe SmartBox Electronic Key Locker
MS5 Base SmartBox 9 Bin
MS5E-18 Expansion SmartBox 18 Bin
MS5E-42 Expansion SmartBox 42 Bin
Nuomos operacijoms sukurtos išmaniosios funkcijos
Raktų sekimas realiuoju laiku
Tiksliai matykite, kas turi kiekvieną raktą, kada jis buvo paimtas ir kada jis buvo grąžintas.
Prieiga po darbo valandų
Klientai pasiima ir grąžina transporto priemones bet kuriuo metu be personalo įsitraukimo.
Programuojami įspėjimai
Gaukite automatinius pranešimus, kai raktas vėluoja arba rakto perdavimas neįvyko.
Momentiniai raktų mainai
Perduokite raktų prieigą tarp klientų, valytojų ar mechanikų akimirksniu.
Prieiga neprisijungus ir atsarginė kopija
Užtikrinkite raktų prieigos veikimą sutrikimų metu su integruota neprisijungus veikiančia funkcija.
Integrations
Car Rental Love Keycafe
Frequently Asked Questions (FAQs)
Taip. Keycafe leidžia visiškai automatizuotą nuomą. Kai užsakymas patvirtinamas, klientas gauna unikalų prieigos kodą arba gali naudoti Keycafe programėlę, kad atsiimtų savo raktą tiesiai iš SmartBox – bet kuriuo metu. Grąžinimas veikia lygiai taip pat: klientas įmeta raktą į laisvą skyrelį, uždaro jį, o sistema automatiškai užregistruoja grąžinimą su laiko žyma. Nereikia, kad personalas būtų vietoje jokiu momentu.
Keycafe siūlo API, kuri leidžia integruotis su nuomos valdymo platformomis ir rezervacijų sistemomis. Prieigos kodai gali būti išduodami automatiškai, kai patvirtinama rezervacija, ir atšaukiami jai pasibaigus. Operatoriams, kurie nenaudoja integracijos, prieiga taip pat gali būti suteikiama rankiniu būdu per Keycafe prietaisų skydelį arba mobiliąją programėlę iš bet kurios vietos.
Valdytojai gali bet kuriuo metu nuotoliniu būdu peržiūrėti ir persiųsti prieigos kodus iš Keycafe valdymo pulto arba mobiliosios programėlės. Jei klientas negali patekti, darbuotojai gali sugeneruoti naują kodą ir išsiųsti jį per kelias sekundes, be poreikio būti vietoje. Sistema taip pat saugo išsamų visų prieigos bandymų žurnalą, todėl lengva išspręsti bet kokias problemas.
Taip. Keycafe leidžia nustatyti vaidmenimis pagrįstus leidimus, kad kiekvienas vartotojas matytų ir pasiektų tik tuos raktus, kuriems jam suteikta teisė. Detalių specialistas gali pasiekti jam priskirtą transporto priemonės raktą nematydamas jokio kito inventoriaus. Mechanikams gali būti suteikta laikinai apribota prieiga konkrečiam aptarnavimo laikotarpiui. Vadovai turi visą matomumą visų raktų ir visų vartotojų atžvilgiu.
Kiekvienas sistemoje esantis raktas yra susietas su unikaliu NFC Keycafe pulteliu, kuris nuskaitomas atiduodant. SmartBox registruoja kiekvieną veiksmą – kas paėmė raktą, kada ir kada jis buvo grąžintas. Programuojami įspėjimai praneša vadovams, jei raktas nebuvo grąžintas iki nustatyto laiko. Maksimalūs raktų limitai neleidžia vienam vartotojui laikyti per daug raktų vienu metu. Kartu šios funkcijos daro beveik neįmanoma, kad raktas dingtų be aiškaus įrašo, kur jis dingo.
Taip. Keycafe pritaikoma nuo vienos SmartBox nedidelėje individualioje vietoje iki daugelio įrenginių diegimo didelėse parkų operacijose. Kainodaros modelis pagrįstas SmartBox ir naudotojų skaičiumi, todėl mažesni operatoriai moka tik už tai, ko jiems reikia. Sistema yra tokia pati, nepriklausomai nuo masto – ta pati techninė įranga, ta pati programėlė ir tas pats stebėjimas bei ataskaitų teikimas realiuoju laiku.
Automobilių nuomos įmonių patikimas raktų valdymas
Keycafe suteikia jūsų nuomos veiklai visišką kiekvieno rakto kontrolę – nuo klientų savitarnos atsiėmimų iki vidinio autoparko perdavimų. Tai pašalina registraciją su personalu, sumažina raktų praradimą ir užtikrina, kad jūsų transporto priemonės judėtų visą parą. Kiekvienas prieigos įvykis stebimas realiuoju laiku, o integruotos ataskaitos suteikia vadovams reikiamą priežiūrą, kad veikla būtų efektyvi.
