Product
Streamline key access for your customers, team, or guests for a more efficient operation and best in class experience.
Industries
Keycafe's platform is configurable to serve any industry or use case.
Resources
Keycafe is here to provide support and educational resources throughout your journey.
API Reference
The guide to implement the Keycafe app into your system.
Case Studies
Hear about how Keycafe solved real problems in these success stories.
Custom Branding
Showcase your brand with our customization options.
Customer Reviews
See reviews from customers who use our product.
Documentation
Learn how to get the best out of your Keycafe experience.
Integrations
Integrate Keycafe with third-party applications.
Keycafe Blog
Read the latest news and updates about Keycafe and key management.
Keycafe Shield
Protect your key management investment with our extended warranty program.
Resellers & Distributors
Become an authorized reseller or distributor of Keycafe's products.
Security
Learn about how Keycafe keeps your keys safe.
SmartBox Specs
Everything you need to know about your SmartBox.
Webinars
Watch informative sessions about Keycafe solutions.
Automobilių atstovybėsRaktų valdymas automobilių atstovybėms
Sekite ir valdykite raktus pardavimams, aptarnavimui ir detaliajam valymui.
Protingesnis raktų valdymas visoje jūsų automobilių atstovybėje
Keycafe elektroninė raktų valdymo sistema suteikia automobilių salonams visišką kontrolę raktų prieigai ir naudojimui. Kiekvienas raktų paėmimas ir grąžinimas yra registruojamas realiu laiku, tad darbuotojai visada žino, kas turi kiekvieną raktą. Pardavimų komandos gali nedelsdamos pasiekti automobilius bandomiesiems važiavimams. Techninės priežiūros specialistai raktus paima ir grąžina pagal savo tvarkaraštį. Raktų grąžinimas ne darbo valandomis yra paprastas ir saugus klientams. Turėdami aiškius įrašus ir kontroliuojamą prieigą, automobilių salonai sumažina raktų praradimą, pagerina reagavimo laiką ir užtikrina sklandų visų skyrių darbą.
Sukurtas paprastam personalo mokymui
Keycafe sukurta greitam pritaikymui visoje jūsų komandoje. Darbuotojai prieina prie raktų įvesdami PIN kodą arba nuskaitydami QR kodą savo telefonu. Paskirtas skyrius atsidaro automatiškai, be jokių sudėtingų veiksmų ar papildomų įrankių. Kad padėtume jums apmokyti jūsų komandą, pateikiame vienos minutės mokomąjį vaizdo įrašą, kuriame aptariama viskas, ką vartotojams reikia žinoti, todėl lengva greitai apmokyti visus skyrius. Užsisakykite demonstraciją, kad pamatytumėte, kaip tai palaiko greitesnius bandomuosius važiavimus, organizuotus paslaugų procesus ir saugų raktų perdavimą klientams.
Trusted by Industry Leaders
Optimizuokite savo automobilių atstovybės veiklą
Keycafe pritaikyta kasdienei automobilių atstovybių darbo eigai, sumažinant laiką, praleidžiamą ieškant raktų ar derinant jų perdavimus. Ji sklandžiai integruojasi į jūsų esamus procesus ir suteikia nuotolinę prieigą visą parą, leidžiančią skirti, sekti ir atšaukti leidimus tiesiai iš jūsų telefono. Nereikia būti vietoje ar pasikliauti popieriniais žurnalais. Komandoms, kurioms svarbiausia greitis, kontrolė ir patikimumas, Keycafe elektroninė raktų valdymo sistema yra geresnis būdas išlikti organizuotiems ir sumažinti išvengiamas išlaidas.
Pagerinti saugumą ir atskaitomybę
Raktai suteikia prieigą prie jūsų prekybos atstovybės inventoriaus. Pametus vieną, galite atidėti pardavimą, nutraukti techninės priežiūros darbą arba sukelti nereikalingų išlaidų. Keycafe automobilių raktų valdymo sistema užkerta kelią šioms problemoms, stebėdama kiekvieną raktų judėjimą ir registruodama kiekvieną veiksmą realiuoju laiku.
Darbuotojai pasiekia tik tuos raktus, kuriuos jiems leidžiama naudoti, o vadovai gali tiksliai matyti, kas, ką ir kada paėmė. Naudodami organizuotą saugojimą ir aiškius įrašus, sumažinate painiavą, išvengiate prastovų ir užtikrinate, kad jūsų komandos dirbtų be pertrūkių.
Kontroliuokite, kas turi prieigą ir kada
Nustatykite konkrečius leidimus pagal vaidmenį ir laiką, siekdami užtikrinti, kad jūsų inventorių tvarkytų tik patvirtintas personalas.
Užkirskite kelią raktų praradimui
Stebėjimas realiuoju laiku ir tvarkingas saugojimas padeda išvengti vėlavimų ir brangių pakeitimų.
Stebėti kiekvieną raktą
Kiekvienas paėmimas, grąžinimas ir perdavimas yra registruojamas, kad vadovai visada žinotų, kas turi kiekvieną raktą.
Apsaugokite raktus saugioje saugykloje
Užrakinti skyreliai, atsitiktinės vietos ir įspėjimai apie uždelstą grąžinimą padeda išvengti vagysčių ir apsaugo raktus.
Keycafe SmartBox Electronic Key Locker
MS5 Base SmartBox 9 Bin
MS5E-18 Expansion SmartBox 18 Bin
MS5E-42 Expansion SmartBox 42 Bin
Išmaniosios funkcijos, sukurtos kasdieniam naudojimui
Realaus laiko sekimas
Matykite, kas turi kiekvieną raktą ir kada jis buvo paimtas, su išsamia istorija, kad viskas būtų tvarkinga ir lengvai randama.
Programuojami Įspėjimai
Siųskite automatinius priminimus, kad raktai būtų grąžinami laiku, taip palaikant komandos efektyvumą ir išvengiant rankinio sekimo.
Maksimalūs raktų limitai
Kontroliuokite, kiek raktų gali turėti kiekvienas asmuo, užtikrindami prieinamumą visiems ir išvengdami vėlavimų.
Momentiniai raktų mainai
Perduokite raktų atsakomybę tarp naudotojų akimirksniu per programėlę, negrąžinant rakto, užtikrindami nenutrūkstamą veiklą piko metu.
Prieiga neprisijungus ir atsarginė kopija
Užtikrinkite raktų prieigą gedimų metu su integruotu akumuliatoriaus atsarginiu maitinimu, neprisijungusiu režimu ir patikimu avarinio atidarymo mechanizmu ekstremalioms situacijoms.
Auto Dealerships Love Keycafe
Frequently Asked Questions (FAQs)
Taip, pardavimų ir aptarnavimo personalas gali naudotis mūsų mobiliąja programėle, norėdamas pasirinkti ir pasiekti raktus prieš atvykstant prie SmartBox. Tai taupo laiką, leisdami jiems praleisti paiešką ekrane ir iškart pereiti prie reikalingo rakto. Personalas taip pat gali būti apribotas raktų skaičiumi, kuriuos jie gali paimti vienu metu, ir turi galimybę atlikti tiesioginį raktų mainų keitimą su kitu personalo nariu, nereikia grąžinti rakto į SmartBox.
Ne. SmartBox yra sieninis ir pristatomas su tvirtinimo detalėmis gipso kartonui. Sąranka paprasta: prijunkite jį prie maitinimo šaltinio ir Wi-Fi, vadovaukitės ekrane pateiktais sąrankos veiksmais, išbandykite dėžutes ir spynas, tada pritvirtinkite galinę plokštę prie smeigės arba tvirtos sienos. Darbuotojų įsisavinimas užtrunka minutes, sukeliant minimalius trikdžius.
Kiekvienas raktas yra susietas su unikaliu NFC Keycafe pakabučiu, kuris nuskaitomas paliekant. Sistema registruoja kiekvieną veiksmą su visa prieigos istorija, pvz., naudotojas, data, laikas ir rakto aprašymas. Administratoriai gali peržiūrėti visą žurnalą realiuoju laiku, padėdami išlaikyti atskaitomybę ir sumažindami veiklos vėlavimus.
Raktų valdymas, kuriuo pasitiki automobilių atstovybės
Keycafe suteikia jūsų automobilių pardavimo įmonei visišką kiekvieno rakto kontrolę su sistema, sukurta palaikyti pardavimus, aptarnavimą ir klientų operacijas. Tai padeda pagreitinti bandomuosius važiavimus, sumažinti vėlavimus aptarnaujant ir pasiūlyti saugų raktų paėmimą bei grąžinimą po darbo valandų. Kiekvienas raktų veiksmas stebimas realiuoju laiku, o integruotos ataskaitos suteikia vadovams aiškų supratimą, leidžiantį anksti aptikti problemas. Sistema jungiasi su CRM sistemomis, el. pašto įrankiais ir platintojų platformomis per Zapier, palengvindama užduočių automatizavimą ir duomenų sinchronizavimą. Prieiga yra apsaugota griežta kontrole ir šifravimu saugioje platformoje. Užsisakykite demonstraciją, kad pamatytumėte, kaip Keycafe pagerina raktų perdavimą, priežiūrą ir koordinavimą visoje jūsų komandoje.
