Įmonėms, turinčioms transporto priemonių parką, atsarginiai raktai yra vertingi avarijos atveju. Jei raktai kada nors pametami ar pavagiami, atsarginis planas yra būtinas. Atsarginis raktas taip pat gali praversti, jei kam nors kitam, pavyzdžiui, rangovui ar patikimam klientui, reikia prieigos prie transporto priemonės. Apžvelkime pagrindinius privalumus, turint po ranka atsarginių raktų.
Pamesti raktai lemia prarastą verslą
Atsarginiai raktai atlieka svarbų vaidmenį įmonėms, turinčioms transporto priemonių parką, nes jie gali padėti išvengti verslo sutrikimų. Įmonėms, kurios naudoja transporto priemones paslaugų vizitams, pavyzdžiui, rangovams, ŠVOK specialistams ir pristatymo tarnyboms, tai gali reikšti transporto priemonę, įstrigusią kliento vietoje arba biuro aikštelėje, dėl ko sumažėja paslaugų pajėgumas ir prarandamas verslas. Panašiai, automobilių atstovybėms tai gali atidėti ar net užkirsti kelią bandomiesiems važiavimams su pageidaujamu automobiliu, paveikiant kliento patirtį.
Jei transporto priemonės raktai pametami, pavagiami ar sugenda, atsarginiai raktai gali padėti atkurti transporto priemonių veikimą, beveik nepaveikiant verslo operacijų. Net jei raktas tiesiog pamestas ir vairuotojas turi laikytis termino, jis gali pasiimti papildomą raktų komplektą ir vėliau surasti trūkstamus. Turėti atsarginių raktų yra būtina įmonėms, kurios nori išvengti šių sutrikimų.
Du atsarginiai raktai yra geriau nei vienas
Kalbant apie atsarginius raktus, du dažnai yra geriau nei vienas. Tai ypač aktualu įmonėms, turinčioms transporto priemonių parką. Jei vienai transporto priemonei turite du vairuotojus, turėdami du atsarginius raktus reiškia, kad kiekvienas vairuotojas gali turėti savo raktą, o jūs vis tiek turėsite vieną papildomą komplektą. Tai patogu naujesnėms transporto priemonėms, kuriose vairuotojo profiliai (pvz., sėdynės padėtis, klimato kontrolė ir pramogų nuostatos) yra susieti su kiekvienu raktu.
Per transporto priemonės eksploatavimo laikotarpį ne retai tenka keisti raktų komplektą daugiau nei vieną kartą, ar tai būtų dėl vagystės, praradimo ar pažeidimo. Kai taip nutinka, įmonėms dažnai tenka pirkti naują raktų komplektą už visą kainą. Šiuolaikinėms transporto priemonėms tai gali būti labai brangu dėl poreikio perprogramuoti pultelį. Tačiau, jei turite atsarginių raktų, galite tiesiog pagaminti dublikatus, o ne pirkti visiškai naują komplektą. Be to, dauguma transporto priemonių raktų tiekėjų pasiūlys nuolaidą, jei perkate du atsarginius raktus kartu, todėl tai yra ekonomiška investicija, turint didelius transporto priemonių parkus. Tai gali ilgainiui sutaupyti jūsų verslui laiko ir pinigų.
Išvenkite nereikalingų išlaidų
Turėdami atsarginių raktų, įmonės gali veikti efektyviai, išvengdamos nereikalingų išlaidų. Be jau minėtų pakeitimo išlaidų, atsarginis raktas pašalina poreikį kviesti šaltkalvį, kai užsitrenkia automobilio durelės. Priklausomai nuo jų užimtumo, šaltkalviai gali užtrukti ilgai, kol atvyks, kainuodami verslui laiko ir pinigų. Retais atvejais spyna netgi gali būti sugadinta, kad būtų galima patekti į transporto priemonę, dėl ko atsiranda remonto išlaidos. Turėdamos atsarginių raktų, įmonės gali užtikrinti sklandų ir ekonomišką savo transporto parko veikimą.
Suteikite prieigą svečiams, klientams ir rangovams
Įmonėms, kuriose reguliariai ne darbuotojai naudojasi transporto priemonėmis, atsarginiai raktai leidžia suteikti jiems prieigą, o pagrindinį raktą pasilikti darbuotojų naudojimui arba kaip atsarginį. Tai ypač naudinga įmonėms, kurios skolina transporto priemones klientams, pavyzdžiui, automobilių nuomos įmonėms. Tokiu būdu, jei klientas pameta savo raktą, jūs vis tiek galėsite pasiekti automobilį ir paruošti jį kitam užsakymui. Priešingai, jei kliento raktas buvo pamestas, kai jie atvyksta pasiimti transporto priemonės, galite duoti jiems savo kopiją ir ieškoti trūkstamos vėliau.
Atsarginiai raktai taip pat yra geras būdas suteikti laikiną prieigą paslaugų teikėjams, tokiems kaip automobilių plovyklos ar automobilių detalių specialistai. Tai užtikrina, kad jūsų transporto priemonės visada bus nepriekaištingos būklės ir gerai veikiančios, nereikia jaudintis dėl prieigos prie jūsų transporto priemonių praradimo.
Raktų valdymo sistema gali saugoti ir tiksliai paskirstyti atsarginius raktus
Raktų valdymo sistema, tokia kaip Keycafe SmartBox, gali būti galingas įrankis pagrindinių ir atsarginių raktų saugojimui. Su tokiomis funkcijomis kaip pranešimai realiuoju laiku ir išsamus raktų prieigos žurnalas, tokio tipo sistema gali padėti įmonėms sekti, kas turi prieigą prie kurių transporto priemonių, sumažinti laiką, praleistą ieškant pamestų raktų, ir užkirsti kelią neteisėtai prieigai prie transporto priemonių.
Svečių, klientų ir rangovų prieigai galite naudoti Keycafe raktų valdymo programinę įrangą, kad sukurtumėte laiku pagrįstus raktų prieigos užsakymus, leidžiančius savarankiškai paimti ir atiduoti raktus. Raktų paėmimo procesas yra paprastas naudotojui, o administravimas yra lengvas personalui, nereikalaujant fiziškai stebėti raktų perdavimo vietoje.
Geriausia tai, kad sistema yra prijungta prie debesies, o tai reiškia, kad galite tvarkyti prieigas ir peržiūrėti kiekvieno rakto būseną iš bet kurios vietos naudodami Keycafe mobiliąją programėlę.
Skaitykite apie tai, kaip Teksaso policijos departamentas naudoja Keycafe, kad sektų pareigūnų prieigą prie transporto priemonių ir užtikrintų, jog patrulinių automobilių raktai visada būtų prieinami, kai to reikia.
Susisiekite su mumis šiandien, kad sužinotumėte, kaip jūsų verslas gali naudoti modernią raktų valdymo sistemą transporto priemonių raktams, įskaitant atsarginius, valdyti.
