We zijn verheugd de lancering aan te kondigen van Reserveringen, een veelgevraagde functie die nu beschikbaar is voor Business Pro-gebruikers en die u meer controle geeft over hoe uw team toegang krijgt tot gedeelde sleutels.
Voor teams die gedeelde middelen beheren, zoals poolvoertuigen, is het nu eenvoudiger dan ooit om ervoor te zorgen dat elke sleutel gereserveerd is voor specifieke gebruikers gedurende specifieke tijdsvensters — geen overlappingen, gemiste overdrachten of verwarring over beschikbaarheid meer.
Wat zijn Reserveringen?
Met Reserveringen kunt u vereisen dat gebruikers tijdslots voor sleutels reserveren voordat ze er toegang toe krijgen. Dit voegt een gestructureerde planningslaag toe bovenop onze bestaande toegangsrechten voor sleutels.
Met Reserveringen kunt u:
Conflicten voorkomen: Slechts één gebruiker heeft toegang tot een sleutel gedurende een gereserveerde periode.
Verantwoordelijkheid verbeteren: Weet precies wie welke sleutel wanneer zal gebruiken.
Activiteiten stroomlijnen: Verminder handmatige coördinatie onder personeel dat gedeelde middelen beheert.
Reserveringen zijn bijzonder nuttig voor bedrijven met wagenparken, verhuur van apparatuur of gedeelde werkplekken, waar meerdere gebruikers op verschillende tijdstippen toegang nodig hebben.
Lees hoe Reserveringen werken.
De Nieuwe Rol voor Toegangsrechten 'Reserveringstoegang'
Naast Reserveringen hebben we een nieuwe toestemmingsrol toegevoegd: Reserveringstoegang.
Deze rol zorgt ervoor dat aangewezen gebruikers:
Alleen toegang hebben tot sleutels waarvoor ze een actieve reservering hebben.
Geen sleutels kunnen ophalen buiten hun gereserveerde tijdslot.
Het is ideaal voor teams die willen dat personeel vooraf toegang aanvraagt en beveiligt, in plaats van altijd vrije toegang te hebben.
Andere Updates van Toestemmingsrollen
Om aan te sluiten bij het nieuwe Reserveringssysteem en het rolbeheer te vereenvoudigen, hebben we de volgende updates doorgevoerd:
Nieuwe Rolnaam: 'Alleen Omruilen' heet nu Continue Toegang. De functionaliteit blijft hetzelfde — gebruikers kunnen sleutels op elk moment (of volgens hun Tijdschema) ophalen en terugbrengen zonder een reservering nodig te hebben.
Rol 'Alleen Weergeven' ingetrokken: De toestemmingsrol 'Alleen Weergeven' voor sleutels is stopgezet. Bestaande toewijzingen blijven onaangetast, maar deze rol kan voortaan niet meer nieuw worden toegewezen. Voor locaties is 'Alleen Weergeven' nog steeds beschikbaar.
Voor een volledig overzicht van gebruikerstypen en toestemmingsrollen, bezoek de Gids voor gebruikerstypen en toestemmingsrollen.
Begin Vandaag Nog met Reserveringen
De functie Reserveringen is nu beschikbaar en kan door uw personeel worden gebruikt. Wijs de nieuwe sleuteltoestemmingsrol 'Reserveringstoegang' toe aan elke gebruiker die u wilt beperken tot geplande toegang.
We hebben deze functie gebouwd op basis van uw feedback, en we zijn benieuwd hoe het u helpt uw sleutelbeheer te stroomlijnen.
Heeft u vragen of hulp nodig bij het instellen? Spreek met ons supportteam via live chat, of stel uw vragen op de Keycafe subreddit.
