Voor moderne horecamanagers kan het werken met meerdere systemen knelpunten veroorzaken, vooral wanneer fysieke sleutels nog deel uitmaken van het check-in proces. De nieuwe Keycafe × Mews-integratie overbrugt deze kloof door reserveringen te synchroniseren met veilige, geautomatiseerde SmartBox-toegang, wat personeel tijd bespaart en de veiligheid van uw hotel verhoogt.
Waarom Mews + Keycafe?
Mews is een cloudgebaseerd vastgoedbeheersysteem dat wereldwijd wordt vertrouwd door hotels, serviced apartments en short-stay operators. Keycafe levert slimme, aan de muur gemonteerde SmartBoxes en een clouddashboard om fysieke sleutels te beheren met realtime inzicht. Samen creëren ze een volledig geautomatiseerde workflow zodra een boeking is bevestigd.
Hoe de Integratie Werkt
- Reserveringssynchronisatie – Wanneer een reservering wordt aangemaakt in Mews, genereert Keycafe automatisch een eenmalige boeking voor de bijbehorende sleutel, die de check-in- en check-outtijden van de gast weerspiegelt.
- Automatische Updates – Tijdswijzigingen of annuleringen in Mews worden binnen 1-2 minuten doorgevoerd in Keycafe, zodat toegangsgegevens altijd actueel zijn.
- Gasteninstructies – Een veilige pincode en ophaalinstructies worden per e-mail naar de gast gestuurd, wat onafhankelijk ophalen bij de SmartBox mogelijk maakt — 24/7, zonder receptiecoördinatie.
- Volledig Overzicht – Elke pick-up en retour wordt in realtime gelogd, waardoor personeel een audittrail heeft en het risico op verloren sleutels wordt verminderd.
Voordelen voor Horecamanagers
- Bespaar Personeel Tijd – Elimineer handmatige sleuteloverdrachten en check-in telefoontjes na sluitingstijd.
- Verbeter de Gastervaring – Bied contactloze aankomsten met duidelijke, geautomatiseerde instructies.
- Verhoog de Veiligheid – Sleutels blijven in een vergrendelde SmartBox; toegang wordt bijgehouden en is controleerbaar.
- Schaal Eenvoudig – Elk Mews-account koppelt aan één Keycafe-gebruiker; creëer afzonderlijke Keycafe Organisaties voor elke accommodatie om sleutels, boekingen en teams onafhankelijk te houden.
Multi-Property Opstelling
Als u meerdere locaties beheert, wijs dan een unieke Keycafe-gebruiker (bijv. de GM of hoofdtechnicus) toe aan elk Mews-account. Dit houdt sleutels, boekingen en personeelsrechten gescheiden, terwijl het een overzicht op bedrijfsniveau behoudt via het Keycafe dashboard.
Aan de Slag
De integratie is nu beschikbaar. Activeer deze vanuit uw Keycafe dashboard, verbind uw Mews-account, en uw volgende reservering zal automatisch een veilige sleutelboeking genereren — er is geen extra configuratie nodig.
Klaar om check-ins te stroomlijnen en gasten naadloze toegang te bieden? Meer informatie hier
