É com entusiasmo que anunciamos o lançamento de **Reservations**, um recurso muito solicitado agora disponível para usuários Business Pro que oferece mais controle sobre como sua equipe acessa chaves compartilhadas.
Para equipes que gerenciam recursos compartilhados, como veículos de frota, agora é mais fácil do que nunca garantir que cada chave seja reservada para usuários específicos durante janelas de tempo específicas — sem mais sobreposições, entregas perdidas ou confusão sobre a disponibilidade.
O Que São Reservations?
Reservations permite exigir que os usuários reservem horários para as chaves antes de acessá-las. Isso adiciona uma camada estruturada de agendamento às nossas permissões de acesso a chaves existentes.
Com Reservations, você pode:
Prevenir conflitos: Apenas um usuário pode acessar uma chave durante um período reservado.
Melhorar a responsabilização: Saiba exatamente quem está agendado para usar qual chave e quando.
Otimizar operações: Reduza a coordenação manual entre a equipe que gerencia recursos compartilhados.
Reservations são particularmente úteis para empresas que operam frotas de veículos, aluguel de equipamentos ou espaços de trabalho compartilhados, onde múltiplos usuários precisam de acesso em momentos diferentes.
Saiba como Reservations funciona.
A Nova Função de Permissão de Acesso Reservation
Juntamente com Reservations, adicionamos uma nova função de permissão: **Reservation Access**.
Esta função garante que usuários designados:
Só podem acessar chaves para as quais têm uma reserva ativa.
Não podem pegar nenhuma chave fora de sua janela de tempo reservada.
É ideal para equipes que desejam que a equipe solicite e garanta o acesso com antecedência, em vez de ter acesso livre a qualquer momento.
Outras Atualizações nas Funções de Permissão
Para alinhar com o novo sistema Reservations e simplificar o gerenciamento de funções, fizemos as seguintes atualizações:
Novo Nome de Função: Exchange Only agora é chamado de **Continuous Access**. A funcionalidade permanece a mesma — os usuários podem acessar e devolver chaves a qualquer momento (ou de acordo com seu Time Shift) sem precisar de uma reserva.
Função View Only Descontinuada: A função de permissão View Only para chaves foi descontinuada. As atribuições existentes permanecem inalteradas, mas esta função não poderá mais ser atribuída a partir de agora. Para locais, View Only ainda está disponível.
Para uma análise completa dos tipos de usuário e funções de permissão, visite o Guia de Tipos de Usuário e Funções de Permissão.
Comece a Usar Reservations Hoje
O recurso Reservations está disponível agora e pode ser utilizado por sua equipe. Atribua a nova função de permissão de chave Reservation Access a qualquer usuário que você gostaria de limitar ao acesso agendado.
Desenvolvemos este recurso com base no seu feedback, e estamos ansiosos para ver como ele o ajuda a otimizar seu gerenciamento de chaves.
Tem perguntas ou precisa de ajuda para configurá-lo? Fale com nossa equipe de suporte via chat ao vivo, ou faça suas perguntas no Keycafe subreddit.
