Em setembro de 2021, uma estudante universitária de 19 anos chamada Miya Marcano foi assassinada. Apesar de ter antecedentes criminais, o assassino, Armando Caballero, era funcionário do complexo de apartamentos onde ela morava e possuía uma chave mestra para os apartamentos do complexo. Dados de chaveiro eletrônico mostram que ele acessou o apartamento de Marcano pouco antes de ela voltar do trabalho, onde se acredita que ele a tenha surpreendido e a matado.
É uma história horrível e destaca os perigos do acesso não controlado a chaves. A gestão descuidada de chaves pode colocar tanto inquilinos quanto suas propriedades em perigo.
Lei de Miya
Se há um lado positivo para este trágico evento, pode ser o Projeto de Lei do Senado (SB) 898, também conhecido como Lei de Miya, que o governador da Flórida sancionou em 27 de junho de 2022. A Lei de Miya torna inquilinos e seus lares mais seguros ao exigir que proprietários e administradores de edifícios tomem medidas específicas sobre quem tem acesso às suas moradias.
Em resumo, a lei exige que os proprietários:
Realizem verificações de antecedentes criminais em funcionários
Deem aos inquilinos um aviso prévio de pelo menos 24 horas antes de entrar em um apartamento
Mantenham um registro contabilizando a emissão e devolução de todas as chaves
Estabeleçam políticas para a emissão, devolução e armazenamento de todas as chaves
Isso coloca a responsabilidade nos proprietários para garantir que apenas indivíduos autorizados tenham chaves dos apartamentos dos inquilinos e apenas em horários autorizados, e para manter um registro detalhado de quem tem quais chaves e quando. Proprietários que têm confiado em folhas de registro manual ou em manter chaves em uma gaveta precisarão atualizar sua segurança de chaves rapidamente se quiserem se manter a par dos novos regulamentos.
A Gestão de Chaves Keycafe Mantém Registros e Garante Acesso Autorizado
A Keycafe fornece sistemas eletrônicos de gestão de chaves, permitindo que proprietários gerenciem, armazenem e controlem o acesso a chaves. Cada chave é armazenada em um sistema de armário de chaves conectado à IoT chamado Keycafe SmartBox, e a chave é anexada a um chip de rastreamento NFC anônimo. O sistema de gestão de chaves Keycafe mantém um registro de quem tem acesso, quando e onde, e armazena as chaves em um local centralizado entre os usos.
Keycafe é modular e pode crescer com suas necessidades de gestão de chaves. Quer você possua algumas unidades, um edifício ou um complexo inteiro, os planos flexíveis da Keycafe o ajudarão a controlar suas chaves.
Keycafe Ajuda Proprietários a Estarem em Conformidade
Duas seções da lei são particularmente relevantes para a segurança das chaves:
A Seção 4(5)(b) exige que os proprietários “Mantenham um registro contabilizando a emissão e devolução de todas as chaves para cada unidade habitacional.”
A Seção 4(5)(c) exige que os proprietários “Estabeleçam políticas e procedimentos para a emissão e devolução das chaves da unidade habitacional e regulem o armazenamento e acesso a chaves não emitidas.”
Felizmente, os recursos de rastreamento da Keycafe tornam a conformidade muito mais fácil.
O sistema Keycafe mantém as chaves fisicamente trancadas em um armário de chaves conectado à IoT chamado SmartBox. Cada retirada e devolução de chave é registrada, e cada chave é anexada a um chaveiro eletrônico que é escaneado durante as devoluções. A equipe pode acessar as chaves usando um PIN com autenticação de 2 fatores opcional, um aplicativo de smartphone conectado ou crachás de autenticação de usuário.
Dependendo do nível de permissão do usuário, eles podem acessar algumas, todas ou apenas uma das chaves. Os proprietários podem conceder ou revogar o acesso a chaves para membros individuais da equipe, departamentos e contratados em tempo real para garantir apenas o acesso autorizado.
Como proprietário ou administrador de edifícios, você tem controle rigoroso sobre quem tem acesso a quais chaves e em que horários. Cada retirada e devolução de chave é monitorada em tempo real e registrada em logs baixáveis. Além disso, filtros de pesquisa de chaves permitem que você veja o status de várias chaves de uma só vez e visualize todas as chaves retiradas por um membro individual da equipe. Se uma chave não estiver onde deveria estar, este recurso pode economizar tempo e permitir uma resolução mais rápida.
Um histórico de acesso completo ajuda você a permanecer em conformidade com a exigência de manter registros do paradeiro de suas chaves, enquanto a combinação de armazenamento físico e acesso controlado ajuda você a estabelecer sistemas e políticas para todas as chaves de sua propriedade. A lei de Miya é tão nova que não está claro o que será exigido para a prova anual de conformidade, no entanto, o armário de chaves físico com os logs baixáveis deve atender aos requisitos para a comprovação.
Além da Lei de Miya
Os benefícios de usar Keycafe vão além de apenas cumprir a nova lei, no entanto. O sistema Keycafe facilita a vida para você, sua equipe e seus inquilinos, otimizando o acesso às chaves com recursos como:
Acesso a Chaves 24/7
A equipe autorizada pode acessar facilmente chaves, chaveiros eletrônicos ou cartões de acesso a qualquer momento, sem precisar contatar administradores de sistema ou gerência.
Suporte ao Cliente 24/7
Os sistemas da Keycafe são suportados por um suporte ao cliente global 24/7. Entre em contato conosco a qualquer momento com uma ligação rápida ou em nossa plataforma de chat.
Permissões Granulares
Proprietários e administradores de edifícios podem especificar exatamente quem tem acesso a quais chaves e em que horários. Eles também podem atribuir permissões a usuários autorizados com base em grupos de chaves.
Alertas Programáveis
Chaves não devolvidas a tempo? Crie uma mensagem de alerta automatizada e personalizada para ser enviada à pessoa que pegou as chaves, a um administrador ou a qualquer outro usuário.
Aplicativo Móvel
Você pode gerenciar permissões remotamente e em tempo real usando o aplicativo Keycafe de qualquer lugar.
Automação Completa de API
Você pode usar nosso aplicativo, ou pode usar nossa API para integrar Keycafe diretamente no software de sua escolha.
Design Modular
A SmartBox é altamente escalável, mesmo em diferentes locais, tornando-a ideal para investidores imobiliários com múltiplas propriedades. Comece com oito armários e expanda para centenas à medida que adquire novas unidades.
Bateria de Backup
Não precisa se preocupar se a energia acabar. Nossas baterias de backup garantirão que as pessoas certas continuem tendo acesso às chaves certas (e que as erradas não o tenham).
Auditorias de Histórico de Chaves
Este sistema garante que cada interação em seu sistema seja contabilizada, com uma lista completa e atualizada automaticamente de todos os depósitos e retiradas nos níveis de chave, usuário e SmartBox.
Quer Saber Mais?
Facilite sua vida — e a vida de seus inquilinos — com o sistema de gestão de chaves Keycafe. Entre em contato com nossa equipe de vendas hoje para saber como manter suas chaves nas mãos certas.
Para leitura adicional sobre a Lei de Miya, consulte o Projeto de Lei do Senado (SB) 898 do Senado da Flórida.
