許多企業可能會因管理多個員工、客戶或客人之間的鑰匙而不知所措 - 對鑰匙管理的需求與鑰匙本身式共存的。

幾十年來，大多數企業一直依靠牆上的簽到表和掛鉤，或昂貴的舊式鑰匙管理儲物櫃來管理鑰匙。 幸運的是，新興的物聯網技術最近啟用了現代的、雲端科技鑰匙管理系統，可以從根幫助各式企業。

雖然我們生活在一個日益數位化的世界中，但實體鑰匙不會很快消失，因為對大多數企業來說，數位化鑰匙的成本可能過高。

現代科技公司提出了高安全性、數位化的選項，以幫助您追踪、存放和授權內部鑰匙的使用。 這些範圍從簡單的開放式設置到高度先進的雲端的解決方案，可以通過智能手機或電腦管理數千個鑰匙。

在我們討論設計鑰匙管理系統的兩種主要方式之前，讓我們先討論一下基礎知識。

什麼是鑰匙管理系統？

在本文中，我們將更深入地研究一個更實際的問題 - 如何管理、存儲和分配實體鑰匙給團隊中的各位。 這些電子鑰匙管理系統為現場房間、建築物甚至車輛權限提供了可靠且方便的解決方案。

隨著各行各業的業務增長和業務擴展，其鑰匙管理需求的複雜程度也在不斷提高。

您可以在各種應用程式中觀察到這一點，例如：

• 短期租賃
• 物業管理
• 汽車租賃公司
• 旅館
• 汽車經銷商
• 建築集團
• 倉儲
• 卡車和貨運公司
• 教育機構
• 設施
• 需與多人共享的多個鑰匙的任何企業

由於鑰匙控制系統在許多不同場合中使用，表示實際使用的系統需有設計可變性。

選擇最適合貴公司的鑰匙管理軟件系統取決於貴公司所需的工作流程。 您是否需要一次性訪客訪問、內部員工長期擁有鑰匙權限，或不同級別員工之間嚴格管理的鑰匙組？

一旦您確定了您的特定業務需求，它將幫助您確定適合您的鑰匙管理系統。

有哪些類型的鑰匙管理系統可用？

電子鑰匙管理系統有各種形狀和大小 - 當然，這取決於用戶個人資料。 在本文中，我們將闡明當今可用的兩種最流行的系統類型：

釘板鑰匙系統

通過透明的門或打開門後，所有鑰匙都可見。 鑰匙連接到帶有防篡改環的掛釘上，然後插入 掛釘板系統，鎖住掛釘。當用戶獲得特定鑰匙的授權時，掛釘解鎖就可拿取鑰匙。

Pegboard 系統提供了一種快速、簡單且容易的解決方案 - 以下是提供此類產品的幾家公司：

• 實時網絡
• Morse Watchmans
• Keyper Systems
• Traka 21
• KeyTrak

Locker Key Systems

每把鑰匙都被鎖在一個單獨的隔間裡，所以從外面看不到任何東西，當鑰匙被使用時，看不到其他鑰匙。 單獨的隔間確保沒有其他人可以拿取您的鑰匙 - 當幾個陌生人必須共享同一個系統時，這是一個相當實用的功能。

當用戶對自己進行身份驗證並選擇要訪問的鑰匙時，單獨的隔間就會打開，可以訪問裡面的鑰匙。 對於拿哪把鑰匙沒有任何困惑，因為只有一種選擇——使系統易於受過訓練的員工、一次性客人或客戶使用。

以下是一些提供用於鑰匙管理的儲物櫃系統的公司：

• Matrix
• Creone
• ShareBox
• Keycafe

儲物櫃與釘板 - 哪個更好？

雖然儲物櫃和釘板系統都有各種好處，但我們相信並非所有的鑰匙管理系統都是一樣的。

考慮第一印象 - 儲物櫃系統提供了更簡潔的外觀，非常適合客戶導向的應用程式，而釘板則要凌亂得多，可能會讓人眼花繚亂，尤其是當儲存櫃在放入候診室或其他客戶的區域時。 鑰匙不易搞混。

釘板是否存儲更多鑰匙？ 當然，但如果有大鑰匙圈或多個汽車鑰匙，它們會變得非常混亂。

另外，將您的鑰匙保密存放，不會亮在其他用戶眼前，儲物櫃系統是您最佳選擇。

一個好的鑰匙管理系統能提供什麼？

任何鑰匙管理系統的目標都是防止鑰匙丟失並確保僅獲得授權訪問。沒有一種適用於所有密鑰管理的解決方案，因為每個業務部門都有獨特的挑戰，無論是管理車隊 車輛、物業組合或酒店下班後入住。

Keycafe 雲端式的鑰匙管理軟體提供了多種不同的工作流程，可以根據您的具體要求進行定制。

智能鑰匙管理

您可以隨時輕鬆訪問您的鑰匙、鑰匙或鑰匙卡，而無需聯繫系統管理員。 只要你得到許可，就可以進行。

物聯網連接 SmartBox

Keycafe SmartBox 始終處於連接狀態，可使用應用程式隨時隨地進行實時訪問管理。 提供對鑰匙的訪問權限，或立即撤銷對所有鑰匙的訪問權限，以確保始終獲得授權訪問權限。

雲端的細化權限

借助高級排程功能，您不僅可以按人員授予鑰匙訪問權限，還可以按時間段和預定組授予鑰匙訪問權限。

簡單的歷史審計

尋找可能的安全漏洞？ 該系統確保系統中的每一次動態都被記載，並在鑰匙、用戶和 SmartBox 級別提供完整、自動更新的所有存取列表。

高度模塊化

SmartBox 有幾種不同的變體，即使在不同的位置也具有高度的可擴展性。 從適度的 7 個儲物櫃設置開始，並隨著您的組織的擴展而構建成數百個儲物櫃。

關於自動化鑰匙權限整合服務

如果您已經在運行自己的專有軟件，Keycafe 提供了一套強大的開發者資源，以幫助他們的鑰匙管理解決方案融入您企業的數化生態系統。

多種訪問選項

與許多其他儲物櫃系統不同，Keycafe 不限制您使用單一的訪問方法。 您可以通過觸摸屏輸入密碼、雙身份驗證工具、智能手機應用程式、實際鑰匙卡甚至用戶徽章對客戶和員工進行授權。

堅固的生產質量

SmartBox 由冷軋鋼和 A383 合金鋁製成，常用於汽車和航空航天應用 - 使該裝置更難以被駭。

總結

不同組織有不同的安全要求 - 通常您會發現，即使在同一區域的不同站點，鑰匙授權也會有很大不同。 在普通家庭中追蹤鑰匙下落已經足夠具有挑戰性了 - 想像在整個工作場所要如何管理？

幸運的是，我們今天討論的優秀技術有助於使鑰匙管理變得輕而易舉。 如果您對 Keycafe 的創新解決方案感興趣，請立即聯繫銷售團隊，讓您的鑰匙井然有序。