有鑰匙嗎？我們有解決方案。

無論您從事何種行業，您都可能需要隨身攜帶鑰匙——可能是汽車、辦公室、酒店房間、短期租賃或其他物品的鑰匙。無論您擁有一把鑰匙還是數千把鑰匙，Keycafe 都有助於確保只有您信任的人（無論是員工、承包商、租戶還是客戶）才能訪問它們。

簡而言之，Keycafe 系統的工作原理如下：企業將鑰匙存儲在我們的一個模塊化 SmartBox 中，它可以擴展以容納多達數百個鑰匙。所有鑰匙都標有獨特且可識別的 Keycafe NFC 鑰匙扣。用戶可以通過使用多種方法之一對自己進行身份驗證來獲取他們需要的密鑰（並且 只有 他們需要的密鑰）。

每次在 SmartBox 上拿起或放下鑰匙時，交易的時間和地點都會被記錄下來。由於您和您的團隊成員始終知道誰擁有哪把鑰匙，因此您可以節省時間、擔心和尋找丟失鑰匙的挫敗感。

由於每個企業的情況都不同，Keycafe 的軟體設計非常靈活。您可以選擇我們七種不同的身份驗證方法中最適合您和您的團隊的方法，並根據您獨特的工作流程需求客製化我們的軟體。

7 身份驗證方法

每次創建新用戶時，您都可以選擇希望他們如何驗證自己。方法可以隨著工作流程和用戶需求的變化而改變和更新，因此您永遠不會被鎖定在一種特定的方法中。

對於員工和受信任的普通用戶

存取密碼

創建新用戶時，企業管理員會啟用訪問代碼。它們可以自定義或隨機生成，並且可以由管理員隨時更改或撤銷。這使用戶能夠訪問他們在企業的 SmartBox 網絡中被授予權限的任何密鑰。

QR 圖碼

使用 Keycafe 應用程式的使用者會自動獲得一個使用者二維碼，可以使用 MS5 SmartBox 的相機進行掃描。對於已經攜帶智慧型手機的用戶來說，這是一種快速簡便的身份驗證方法，無需記住代碼。

電話號碼

用戶可以使用他們註冊帳戶時使用的電話號碼對自己進行身份驗證。為了提高安全性，企業管理員可以啟用 2 因素身份驗證，這將要求用戶輸入個人 PIN 或在其電話號碼後通過 SMS 發送的代碼。當然，這需要一些額外的時間，但這與登錄網上銀行賬戶沒有太大區別。加上電話號碼很容易記住，這使得這種方法對大多數用戶來說都很方便。

移動應用

移動應用程序方法無需記住訪問代碼和 PIN。用戶只需登錄 Keycafe 移動應用程序並選擇他們想要提取的鑰匙即可解鎖存放鑰匙的 SmartBox 垃圾箱。

對於有權訪問大量密鑰的用戶，Keycafe 移動應用程序是他們查看其有權訪問的所有密鑰的狀態和歷史記錄的最有效方式。該應用程序允許用戶快速搜索和選擇鑰匙，而無需直接與 SmartBox 交互。

使用者徽章

用戶徽章 消除了記憶代碼或攜帶電話的需要。用戶只需在 SmartBox 掃描儀上輕觸鑰匙扣或徽章即可驗證自己的身份。 SmartBox 屏幕會顯示他們有權訪問的鑰匙，然後用戶可以選擇他們想要拿起的鑰匙。

Keycafe 徽章可以是實體鑰匙扣，也可以是貼在員工身份證、名片或用戶經常攜帶的任何其他物品上的貼紙。用戶徽章非常適合定期訪問少量密鑰的員工。

鑰匙代碼

鍵碼 是與鍵而不是用戶相關聯的代碼。任何知道代碼的人都可以使用它們來獲取密鑰，而無需考慮許可。這對於需要快速簡單的密鑰交換的工作流程很有用。

它們也非常適合在鑰匙未連接鑰匙的情況下一次性取車，例如客戶下班後在汽車經銷商處取車。

對於一次性客人或訪客

預訂代碼

對於酒店、短租、汽車租賃公司和其他一次性使用，沒有什麼比我們的一次性預訂更方便了。 預訂代碼 通過電子郵件或短信發送給用戶，或在 Keycafe 應用程序中訪問。用戶可以使用此代碼在預訂創建者設置的時間範圍內領取相關鑰匙。它們是一次性使用的，並在預訂期結束時到期。

每封電子郵件和簡訊中都包含一個二維碼，可以掃描該二維碼，而不必輸入實際代碼。

使用自定義警報、時間範圍和合作夥伴集成來個性化您的工作流程

根據您的情況，您可能希望自定義您的工作流程以提高效率。 Keycafe 提供了幾種方法來做到這一點。

可編程警報 可由管理員針對特定密鑰或密鑰組進行設置和個性化設置。在拾取密鑰後的指定時間（分鐘、小時或天）或指定的時間後，他們會自動通過短信或電子郵件向密鑰的管理員、用戶或組織內的任何其他人發送通知預訂或班次結束後。一個常見的用途是在輪班結束時提醒員工歸還鑰匙，從而防止下班時丟失鑰匙。

時間輪班 允許管理員將用戶的密鑰訪問限制在預先指定的時間範圍內，例如正常工作時間或夜班。每當用戶被授予訪問一個密鑰或一組密鑰的權限時，都可以應用時移。

最後，Keycafe 旨在 無縫集成 與越來越多的合作夥伴應用程序列表，包括 Airbnb、Fleetio、Guesty 和 RentHub。如果您使用這些應用程序之一來管理財產或車輛，您可以自動創建預訂、生成訪問代碼以及與客人/員工溝通。

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