Keycafe

2021 年 12 月的新功能更新

Keycafe 的團隊一直在努力將客戶反饋轉化為鑰匙管理的新解決方案。 我們 12 月的更新重點介紹了為幫助簡化您的操作而推出的一些新功能。

未歸還鑰匙時發送客製化警報

使用可修改警報模式,您可以使用自己的自製化消息創建警報,當鑰匙在指定時間內未歸還時,這些消息會發送給密鑰的用戶、管理員或任何其他用戶。

通過使用時段設置和可編程警報,您可以準確寫入何時發送丟失鑰匙的通知。 這是更好的鑰匙管理中的一個非常重要的功能,也是我們最需要的功能之一,因此我們很高興現在將其帶給您。

創建您的第一封警報!

使用鑰匙訪問創建預定班次

Time Shift 配置文件可以由管理員創建,以將用戶的鑰匙訪問權限限制在特定的日期和時間。

這簡化了在公司範圍內訪問單個鑰匙或鑰匙組的過程,確保僅在特定工作時間內進行授權訪問。

持續訪問選項允許員工全天候領取鑰匙,這適用於許多組織,但 Time Shifts 通過限制輪班工作導致的取貨訪問或確保下班後承包商可以使用鑰匙來增強定制化。

了解如何設置您的第一次時間輪班。

為您的新鑰匙組提供新的搜索過濾器

為您的文件提供新的搜索過濾器我們增強的鑰匙搜索過濾器允許更快的搜索,對於擁有大量鑰匙的帳戶尤其有價值。

新的過濾器按簽入或簽出狀態顯示鑰匙,使管理人員能夠一目了然地查看多個鑰匙的狀態。

另一種選擇是在用戶部分中一目了然地查看單個工作人員簽出的所有鑰匙。

這兩個功能將為管理更大的鑰匙隊列節省寶貴的時間,並在鑰匙不在需要的位置時實現更快的解決。

看看過濾器是如何工作的。

使用新用戶徽章進行快速身份驗證

Keycafe 用戶徽章 是一項改變遊戲規則的快速訪問功能。 不再需要在 SmartBox 上進行身份驗證的 PIN 碼或應用程序。

用戶徽章通過將徽章輕觸 Keycafe SmartBox 掃描儀並從屏幕上的授權密鑰列表中選擇鑰匙來啟用快速輕擊身份驗證。

為了更加方便,用戶徽章可以是貼在員工已經攜帶的訪問卡上的貼紙,以簡化系統。

只需輕按一個徽章,身份驗證就完成了,用戶可以快速訪問他們的授權鑰匙。

詳細了解用戶徽章並查看它們的實際效果。

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