2021 年 9 月，一名名叫 Miya Marcano 的 19 歲大學生被謀殺。儘管有犯罪背景，但兇手阿曼多·卡瓦列羅 (Armando Caballero) 是她居住的公寓大樓的一名僱員，並擁有該大樓公寓的萬能鑰匙。密鑰卡數據顯示，他在她下班回家前不久進入了馬爾卡諾的公寓，據信他在那裡出其不意地殺了她。

這是一個可怕的故事，它突出了不受控制的密鑰訪問的危險。粗心的密鑰管理會使租戶及其財產處於危險之中。

彌亞法則

如果說這一悲慘事件有一線希望，那可能是參議院法案 (SB) 898，也稱為 Miya 法，佛羅里達州州長於 2022 年 6 月 27 日簽署生效。Miya 法通過要求房東和大樓經理針對誰可以進入他們的住所採取具體措施。

簡而言之，法律要求房東：

• 對員工進行犯罪背景篩查
• 在進入公寓前至少提前 24 小時通知租戶
• 維護所有密鑰的發布和返回的日誌記錄
• 制定所有密鑰的發放、歸還和存儲策略

這讓房東有責任確保只有授權的個人才能擁有租戶公寓的鑰匙，並且只能在授權的時間使用，並詳細記錄誰擁有哪些鑰匙以及何時擁有。一直依賴簽出單或將鑰匙放在抽屜裡的房東如果想跟上新規定，就需要迅速升級他們的鑰匙安全性。

Keycafe 密鑰管理維護日誌並確保授權訪問

Keycafe 提供電子鑰匙管理系統，使房東能夠管理、存儲和控制對鑰匙的訪問。每把鑰匙都存儲在一個名為 Keycafe Smartbox 的物聯網連接鑰匙櫃系統中，並且鑰匙附在一個匿名的 NFC 跟踪芯片上。 Keycafe 密鑰管理系統會記錄誰有權訪問、何時何地訪問，並將密鑰存儲在每次使用之間的集中位置。

Keycafe 是模塊化的，可以隨著您的密鑰管理要求而增長。無論您擁有少量單元、建築物還是整個建築群，Keycafe 的靈活計劃都將幫助您控制您的鑰匙。

Keycafe 幫助房東合規

法律的兩個部分與密鑰安全特別相關：

• 第 4(5)(b) 節要求房東“維護一份記錄每個住宅單元所有鑰匙的發放和歸還的日誌。”
• 第 4(5)(c) 節要求房東“制定住宅單元鑰匙的發放和歸還政策和程序，並規範未發放鑰匙的存儲和訪問。”

幸運的是，Keycafe 的跟踪功能使合規性變得更加容易。

Keycafe 系統將鑰匙物理鎖定在一個名為 SmartBox 的物聯網連接鑰匙櫃中。每個鑰匙的取放都被記錄下來，每把鑰匙都附在一個鑰匙扣上，鑰匙扣在鑰匙扣上時會被掃描。員工可以使用帶有可選 2 因素身份驗證的 Pin、已登錄的智能手機應用程序或用戶身份驗證徽章來訪問密鑰。

根據用戶的權限級別，他們可能能夠訪問部分、全部或僅其中一個密鑰。房東可以實時授予或撤銷個別員工、部門和承包商的密鑰訪問權限，以確保只有經過授權的訪問權限。

作為房東或大樓管理員，您可以嚴格控制誰有權訪問哪些鑰匙以及何時訪問。實時監控每個鑰匙的取放，並記錄在可下載的日誌中。此外，鑰匙搜索過濾器讓您可以同時查看多個鑰匙的狀態，並查看單個員工簽出的所有鑰匙。如果密鑰不在應有的位置，此功能可以節省時間並加快解決速度。

完整的訪問歷史記錄可幫助您始終遵守維護鑰匙位置記錄的要求，而物理存儲和受控訪問的結合可幫助您為財產的所有鑰匙建立系統和政策。 Miya 的法律太新了，所以不清楚年度合規證明需要什麼，但是帶有可下載日誌的物理鑰匙櫃應該滿足證明要求。

超越米亞定律

然而，使用 Keycafe 的好處不僅僅是遵守新法律。 Keycafe 系統通過以下功能簡化密鑰訪問，讓您、您的員工和租戶的生活更輕鬆：

24小時全年無休鑰匙存取

授權員工可以隨時輕鬆訪問鑰匙、遙控鑰匙或鑰匙卡，無需聯繫系統管理員或管理層。

24小時全年無休客服支援

Keycafe 的系統得到全球 24/7 客戶支持的支持。隨時通過快速電話或在我們的聊天平台上與我們聯繫。

組和權限

房東和大樓管理員可以準確指定誰有權訪問哪些鑰匙以及在什麼時間訪問。他們還可以根據密鑰組向授權用戶分配權限。

可編改警報

鑰匙沒有按時歸還？創建自定義的自動警報消息，發送給拿走鑰匙的人、管理員或任何其他用戶。

移動應用

您可以隨時隨地使用 Keycafe 應用程序遠程實時管理權限。

全面API自動化

您可以使用我們的應用程序，也可以使用我們的 API 將 Keycafe 直接集成到您選擇的軟件中。

模塊化設計

SmartBox 具有高度可擴展性，甚至可以跨越不同地點，使其成為擁有多處房產的房地產投資者的理想選擇。從八個儲物櫃開始，隨著您獲得新單元而擴展到數百個。

電池備份

如果停電，無需擔心。我們的備用電池將確保正確的人繼續訪問正確的密鑰（而錯誤的人則不能）。

關鍵歷史審計

該系統確保您系統中的每一次交互都被考慮在內，並在密鑰、用戶和 SmartBox 級別提供一個完整的、自動更新的所有存款和取款列表。

想知道更多？

使用 Keycafe 密鑰管理系統，讓您和租戶的生活更輕鬆。 立即聯繫我們的銷售團隊 ，了解如何妥善保管您的鑰匙。

如需進一步了解 Miya 定律，請參閱佛羅里達州參議院的 Senate Bill (SB) 898。