Das Team von Keycafe hat hart daran gearbeitet, das Kundenfeedback in neue Lösungen für die Schlüsselverwaltung umzusetzen. Unser Dezember-Update hebt einige der neuen Funktionen hervor, die Ihnen helfen, Ihre Betriebsabläufe zu optimieren.

Senden Sie benutzerdefinierte Warnungen, wenn Schlüssel nicht zurückgegeben werden

Mit Programmierbaren Alarmen können Sie Alarme mit Ihren eigenen benutzerdefinierten Nachrichten erstellen, die an den Benutzer eines Schlüssels, den Administrator oder jeden anderen Benutzer gesendet werden, wenn die Schlüssel nicht bis zu einer bestimmten Zeit zurückgegeben werden.

Durch die Verwendung von Schichten zusammen mit programmierbaren Alarmen können Sie genau festlegen, wann Sie Benachrichtigungen über fehlende Schlüssel versenden möchten. Dies ist eine sehr wichtige Funktion für eine bessere Schlüsselverwaltung und eine der am häufigsten nachgefragten, daher freuen wir uns, Ihnen diese Funktion jetzt anbieten zu können.

Stellen Sie jetzt Ihren ersten Alarm ein!

Geplante Schichten mit Schlüsselzugang erstellen

Zeitverschiebungsprofile können von Administratoren erstellt werden, um den Schlüsselzugriff der Benutzer auf bestimmte Tage und Zeiten zu beschränken.

Dies vereinfacht den unternehmensweiten Zugriff auf einzelne Schlüssel oder Schlüsselgruppen und gewährleistet, dass der autorisierte Zugriff nur innerhalb bestimmter Geschäftszeiten erfolgt.

Die Option für den ständigen Zugang ermöglicht es den Mitarbeitern, die Schlüssel rund um die Uhr abzuholen, was für viele Unternehmen geeignet ist. Die Zeitverschiebung erweitert die Anpassungsmöglichkeiten, indem sie den Zugang zur Abholung aufgrund von Schichtarbeit einschränkt oder sicherstellt, dass die Schlüssel nach den Geschäftszeiten für Auftragnehmer verfügbar sind.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre erste Zeitverschiebung einrichten können.

Neue Suchfilter für Ihre Schlüsselflotte

Unsere verbesserten Schlüsselsuchfilter ermöglichen eine schnellere Suche, die besonders für Konten mit großen Mengen an Schlüsseln nützlich ist.

Ein neuer Filter zeigt Schlüssel entweder nach dem Status "eingecheckt" oder "ausgecheckt" an, so dass Manager den Status mehrerer Schlüssel auf einen Blick einsehen können.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, im Benutzerbereich alle von einem einzelnen Mitarbeiter ausgecheckten Schlüssel auf einen Blick einzusehen.

Diese beiden Funktionen sparen wertvolle Zeit bei der Verwaltung größerer Schlüsselflotten und ermöglichen eine schnellere Lösung, wenn Schlüssel nicht dort sind, wo sie sein sollen.

Erfahren Sie, wie die Filter funktionieren.

Schnelle Authentifizierung mit neuen User Badges

Der Keycafe User Badge ist eine bahnbrechende Funktion, wenn es um den schnellen Zugang geht. Schluss mit Pin-Codes oder Apps zur Authentifizierung an einer SmartBox.

User Badges ermöglichen eine schnelle Authentifizierung durch Antippen des Badges am Scanner der Keycafe SmartBox und Auswahl der Schlüssel aus der Liste der autorisierten Schlüssel auf dem Bildschirm.

Für noch mehr Komfort können User Badges als Aufkleber auf einer Zugangskarte angebracht werden, die das Personal bereits bei sich trägt, um die Systeme zu optimieren.

Durch einfaches Antippen eines Badges ist die Authentifizierung abgeschlossen und der Benutzer kann schnell auf seine autorisierten Schlüssel zugreifen.

Erfahren Sie mehr über User Badges und wie sie funktionieren.