Transporte por carretera
Gestión de claves para camiones y transporte
Elimine los retrasos por llaves extraviadas o sin protección. Keycafe permite el control y seguimiento de acceso en tiempo real para garantizar un despacho rápido y la máxima eficiencia operativa.
Gestión y control remoto de flotas
Como administrador de flotas, no puede estar en todas partes a la vez. Nuestro sistema le brinda control remoto completo sobre el acceso a las llaves de toda su flota. Desde su escritorio o dondequiera que esté, puede otorgar o revocar permisos de llaves en tiempo real, monitorear la actividad de las llaves y administrar todas las operaciones de su flota. Este nivel de supervisión le brinda el control y la valiosa información necesaria para tomar decisiones basadas en datos y mantener su flota en movimiento, sin importar dónde se encuentre.
Reduzca los costos laborales con acceso automatizado a claves
Su flota opera las 24 horas, y su gestión de llaves también debería hacerlo. Nuestro sistema automatizado elimina la necesidad de personal dedicado a las llaves o de un guardia de seguridad presente las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para la entrega de llaves. Los conductores pueden acceder a las llaves al instante, a cualquier hora del día o de la noche, mediante un código de seguridad, una aplicación o su credencial. Este proceso optimizado y automatizado le ahorra a su empresa dinero en mano de obra y garantiza que su flota esté siempre lista para su entrega.
La mejor opción para los administradores de flotas
Control completo de llaves para operaciones de flotas
Gestionar el acceso de un equipo diverso de conductores, mecánicos y personal administrativo requiere más que un solo código. Nuestro sistema le brinda control total con tipos de usuario y roles de permisos personalizados.
Puede asignar fácilmente acceso específico al personal según su función; por ejemplo, un mecánico solo puede retirar las llaves de los vehículos de mantenimiento, mientras que un conductor específico tiene acceso a un camión dedicado. Este nivel de control granular mejora la seguridad, aumenta la responsabilidad y garantiza que solo las personas adecuadas tengan acceso a las llaves correctas.
Alertas automatizadas para una gestión proactiva
Nuestro sistema le ofrece visibilidad completa de la actividad clave de su flota con un registro de auditoría digital que registra cada movimiento de llave en tiempo real. Para un mayor control, puede configurar alertas programables.
Estas notificaciones personalizadas, que incluyen Alertas de Llaves Atrasadas y Alertas de Intercambio de Llaves, le informan proactivamente sobre llaves vencidas o usos no autorizados. Esto le garantiza que puede solucionar los problemas antes de que afecten sus operaciones y le brinda la tranquilidad que brinda una responsabilidad total.
Recuperación rápida y segura de claves
Los conductores pueden recuperar las llaves en segundos usando un código PIN seguro, una aplicación móvil o simplemente tocando su credencial de identificación.
Control de acceso granular
Establezca permisos específicos por rol o ruta para garantizar que solo los conductores autorizados puedan acceder a los vehículos y activos.
Alertas de seguridad proactivas
Reciba notificaciones instantáneas sobre llaves vencidas y asegúrese de que solo tengan acceso autorizado.
Panel de control de gestión unificada
Gestione claves y permisos para todo su departamento desde cualquier parte del mundo.
Vea el proceso de recogida de llaves
La interfaz fácil de usar garantiza una interacción más rápida
- Introduzca un código PIN único o escanee su credencial de usuario
- Seleccione la llave del vehículo asignada
- El contenedor se abre automáticamente, toma la llave y listo.
"Keycafe ha hecho que nuestra gestión de claves sea sencilla, segura e increíblemente eficiente, ahorrándonos tiempo y mejorando la responsabilidad en todos los ámbitos."
Serie M
Control de llave modular SmartBox
Se instala en la pared y tiene 4 pulgadas de grosor, lo que significa que no es mucho más grande que el marco de un cuadro.
SmartBox Base MS5 con 9 contenedores
$2499,00
- Capacidad para 9 contenedores
- Chasis de policarbonato reforzado con acero
- Pantalla táctil de 7”
- Cámara de 5MP
- Sensor de movimiento óptico
- Kit celular opcional
- Respaldo de batería lipo de 3500 mAh
- Gestionado en la nube
- Actualizaciones de OTA
- Compatible con iOS / Android
- IP52 / Resistente a la intemperie
Expansión MS5E-18 para SmartBox con 18 contenedores
$699,00
- Capacidad para 18 contenedores
- Chasis de policarbonato reforzado con acero
- Gestionado en la nube
- Conexión en cadena de hasta 10 expansiones
- IP52 / Resistente a la intemperie
Expansión MS5E-42 para SmartBox con 42 contenedores
$1299,00
- Capacidad para 42 contenedores
- Chasis de policarbonato reforzado con acero
- Gestionado en la nube
- Conexión en cadena de hasta 10 expansiones
- IP52 / Resistente a la intemperie
Funciones inteligentes diseñadas para el uso diario
Seguimiento en tiempo real
Vea quién tiene cada llave y cuándo fue tomada, con un historial completo para mantener organizado cada envío y entrega.
Alertas programables
Envíe recordatorios automáticos para que las llaves se devuelvan a tiempo, manteniendo su flota encaminada sin seguimientos manuales.
Límites máximos de claves
Controle cuántas llaves puede tener cada conductor, garantizando la disponibilidad del vehículo para todos y evitando demoras.
Intercambios de claves instantáneos
Transfiera la custodia de llaves entre conductores instantáneamente a través de la aplicación sin devolver la llave, manteniendo las operaciones en movimiento entre turnos.
Acceso y copia de seguridad sin conexión
Mantenga el acceso clave funcionando durante cortes de energía con respaldo de batería incorporado, modo fuera de línea y una liberación a prueba de fallas para cualquier emergencia.
Los administradores de flotas confían en Keycafe
"Keycafe es un sistema de gestión de claves sólido y de servicio completo que le brindará accesibilidad, responsabilidad y seguridad de sus procesos clave."
"Interfaz de usuario final sencilla, fácil de integrar y amigable."
"Fácil de configurar y administrar, además de un equipo servicial. El equipo de Keycafe está siempre disponible para solucionar cualquier problema técnico."
"Keycafe ha hecho que nuestra gestión de claves sea sencilla, segura e increíblemente eficiente, ahorrándonos tiempo y mejorando la responsabilidad en todos los ámbitos."
Acceso con llave simple y confiable para flotas de camiones
Cada minuto de inactividad impacta sus resultados. Keycafe le brinda acceso a las llaves que necesita a través de una interfaz sencilla y confiable, diseñada para brindar velocidad y eficiencia. Los conductores pueden recoger y devolver las llaves en segundos, eliminando demoras y asegurando que su flota cumpla con los horarios. Incluso durante un corte de energía, un sistema de respaldo integrado mantiene el sistema en funcionamiento para que sus operaciones nunca se detengan. Reserve una demostración hoy mismo para ver cómo Keycafe ayuda a su negocio a cumplir con los horarios y mantener la rentabilidad.
¿Listo para una gestión de llaves más inteligente?
Hablemos.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Puede Keycafe escalar con nuestra flota a medida que crece?
Sí, nuestro sistema de gestión de llaves está diseñado con la escalabilidad como base, ideal para adaptarse a las necesidades dinámicas de un negocio en crecimiento. Nuestras SmartBoxes son modulares, lo que le permite añadir fácilmente capacidad de almacenamiento de llaves, y nuestro software permite una organización granular de ubicaciones, departamentos y grupos de llaves.
¿Qué tan fácil es capacitar al personal para utilizar el sistema de gestión de llaves Keycafe?
El sistema está diseñado para simplificar. La mayoría de los usuarios solo necesitan un PIN o escanear la credencial para acceder a las claves. La capacitación suele durar menos de un minuto y hay recursos de video disponibles para integrar rápidamente a todo el equipo.
¿Cómo se integra Keycafe con nuestro software de gestión de flotas existente?
Keycafe tiene integración con el software de gestión de flotas Fleetioy siempre está abierto a asociarse con otros líderes de la industria para crear flujos de trabajo personalizados. Además, los integradores de sistemas pueden aprovechar nuestro API abierta para integrar completamente Keycafe en su aplicación.
¿Puedes asignar múltiples teclas por departamento o turno?
Sí. Con la función de grupos de llaves de Keycafe, puedes agrupar varias llaves y asignar todo el grupo a un usuario específico. Esto hace que la incorporación de nuevos conductores o la asignación de nuevos turnos sea increíblemente eficiente, ahorrando tiempo valioso y garantizando que tengan acceso inmediato a todas las llaves que necesitan.
