L'exploitation d'une entreprise qui implique de nombreux véhicules peut s'avérer difficile. L'entretien, l'inspection et la gestion d'un véhicule prennent beaucoup de temps, ce qui suggère que plus de véhicules prendront encore plus de temps : du temps qui pourrait être utilisé pour poursuivre d'autres activités productives pour votre entreprise.

Cependant, un logiciel de gestion de flotte facilite ces processus pour les flottes de véhicules, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité de votre entreprise.

Qui a besoin d'un logiciel de gestion de flotte?

Toute entreprise dont les activités quotidiennes reposent sur des camions, des camionnettes, des chariots élévateurs ou d'autres moyens de transport a besoin d'un logiciel de gestion de flotte. Il s'agit notamment des exploitants de camions, des prestataires de services logistiques, des entreprises de construction et de nombreux autres secteurs qui dépendent de plusieurs modes de transport pour mener à bien leurs activités.

Que fait le logiciel de gestion de flotte?

Un logiciel de gestion de flotte offre aux entreprises la possibilité d'être au courant de ce qui arrive à leurs véhicules de travail. Il fournit un moyen de suivre les véhicules, de surveiller le comportement des conducteurs, d'optimiser l'itinéraire de conduite, de mesurer la consommation de carburant, de suivre l'état de livraison, etc.

Il compile et surveille également les dates d'entretien, en gardant une trace de l'entretien périodique des véhicules et des dépenses diverses. Cela garantit le bon fonctionnement de l'entreprise et améliore ses performances financières.

Meilleur logiciel de gestion de flotte avec avantages/inconvénients

Il existe différents logiciels de gestion de flotte, dont la plupart sont des logiciels en tant que service (SaaS) ou des applications autonomes qui offrent une facilité d'accès avec plusieurs appareils qu'il s'agisse d'ordinateurs portables, de tablettes ou de smartphones. Cela signifie que quel que soit l'appareil principal que vous utilisez pour votre entreprise, ces logiciels de gestion de flotte peuvent fonctionner pour vous.

Voici une liste des meilleurs logiciels de gestion de flotte disponibles actuellement :

Fleetio

Fleetio est un logiciel de gestion de flotte basé sur le web et le mobile et est considéré comme l'un des meilleurs. Il permet d'organiser et de gérer facilement une flotte de toute taille. En outre, il offre une automatisation rapide des opérations des entreprises, ce qui permet de gagner du temps.

En outre, Fleetio permet de localiser les chauffeurs de camions, de gérer la consommation de carburant, l'entretien des véhicules et la communication entre les flottes. Il est important de noter que Fleetio peut être utilisé pour conserver un enregistrement électronique de documents importants tels que les papiers d'assurance et d'immatriculation.

Par conséquent, les données fournies par Fleetio peuvent améliorer le rendement du carburant, la gestion de la main-d'œuvre et le coût des opérations.

Fleetio permet un nombre illimité de véhicules et est économique avec le plan Starter annuel qui ne coûte que 3$ par véhicule. Le forfait annuel Pro, à 5$ par véhicule et par mois, et le forfait annuel Avancé, à 7$ par véhicule et par mois, offrent des fonctionnalités plus avancées.

Il convient aussi de noter que Keycafe, un produit basé sur le cloud qui permet aux entreprises de gérer, stocker et accéder aux clés, s'intègre à Fleetio. L'intégration permet aux conducteurs de recevoir automatiquement l'accès aux clés lorsqu'ils se voient attribuer un véhicule. Étant donné que les entreprises qui utilisent Fleetio gèrent de nombreuses clés (camions et voitures) et de nombreux conducteurs, l'intégration de Keycafe est une valeur ajoutée évidente.

AVANTAGES

• Prix abordable
• Liaison facile avec les véhicules
• Suivi de localisation
• Intégration API
• Suivi de la consommation de carburant
• Planification de la maintenance préventive
• Nombre d'utilisateurs illimité

INCONVÉNIENTS

• Nécessite un minimum de cinq véhicules (soit 25$ par mois sur le plan Pro et 35$ par mois sur le plan Avancé)
• Aucun inventaire d'achat sur le plan pro
• Pas d'inventaire de pièces sur le plan pro

Onfleet

Onfleet est un logiciel de gestion de flotte parfaitement adapté aux entreprises qui font des données en temps réel sur les clients et les livraisons leur priorité. Essentiellement, il est parfait pour les petites entreprises.

Néanmoins, il offre l'une des meilleures expériences client. Onfleet permet aux propriétaires d'entreprises de gérer et d'analyser leurs livraisons locales, et offre un moteur intégré d'optimisation des itinéraires qui suit le temps et indique l'emplacement et la capacité. Il permet également d'accéder aux tâches programmées pour l'entretien des véhicules.

De plus, il permet le suivi GPS des conducteurs et des flottes, la communication dans l'application avec les conducteurs et les clients, et l'intégration de l'API à d'autres systèmes de commande en ligne.

Avec Onfleet, il n'y a pas de limite aux conducteurs ou aux véhicules qui peuvent être suivis ; au lieu de cela, la limite est sur les tâches, qui peuvent être augmentées en fonction du forfait choisi.

Le prix d'Onfleet commence à 500$ par mois pour le forfait de démarrage 'Lancement' avec un nombre illimité d'utilisateurs. Le package plus avancé 'Scale' avec des fonctionnalités supplémentaires et plus de tâches incluses commence à 1150$ par mois.

AVANTAGES

• Nombre illimité de conducteurs
• Intégration tierce
• Suivi des conducteurs en direct
• Fonctionnalité intégrée à l'application pour communiquer avec les conducteurs
• Base de données clients
• Reconnaissance de code-barres

INCONVÉNIENTS

• Forfaits coûteux
• Plan de bas niveau manquant de nombreuses fonctionnalités
• Tâches limitées pour chaque plan
• Une application indépendante, mais encore meilleure avec l'intégration

Samsara

Samsara est un logiciel de gestion de flotte largement connu, convivial et couramment utilisé par les entreprises disposant de grandes flottes. Il fournit une gestion du carburant et un suivi GPS pour les conducteurs et les flottes. Il peut également être intégré à des caméras embarquées et offre à ses conducteurs une application mobile appelée Samsara Driver App. Cette application permet aux propriétaires d'entreprise de communiquer avec leurs chauffeurs, tout en assurant leur sécurité.

Malheureusement, Samsara ne publie pas ses tarifs. Leur tarification est adaptée pour une solution personnalisée aux besoins de toute entreprise.

AVANTAGES

• Convivial
• Tableau de bord de diagnostic du véhicule en temps réel
• Suivi GPS en temps réel
• Suivi d'itinéraire
• Fournit des instantanés, actuels et historiques
• Permet l'intégration de l'API avec d'autres logiciels

INCONVÉNIENTS

• Comparé à d'autres logiciels de gestion de flotte, Samara n'a pas de suivi d'inventaire
• Les contrats durent de 3 à 5 ans
• Pas de prix publié

Verizon Connect

Verizon Connect est un logiciel de gestion de flotte qui offre une couverture internationale et peut être utilisé par les petites et moyennes entreprises. Verizon fournit d'excellents services à ses clients, notamment le suivi des conducteurs en temps réel, la gestion du carburant, la planification avec un calendrier convivial et des analyses des coûts opérationnels. Il fournit également une application mobile pour que ses chauffeurs et ses clients puissent communiquer.

Malheureusement, Verizon Connect ne publie pas ses tarifs. Leur tarification est adaptée pour une solution personnalisée aux besoins de toute entreprise.

AVANTAGES

• Suivi des actifs
• Service sur le terrain et planification
• Suivi du carburant
• Signature électronique

INCONVÉNIENTS

• Pas de version gratuite
• Difficile de résilier votre contrat avec eux

AUTOsist

AUTOsist est un logiciel de gestion de flotte basé sur le cloud qui comprend une application abordable pour les utilisateurs mobiles et de bureau. Il permet aux particuliers et aux propriétaires d'entreprise de suivre le calendrier d'entretien de leur véhicule et fournit le décompte des pièces, le suivi du carburant et les bons de travail. Avec l'application, les propriétaires d'entreprise peuvent produire des rapports sur leurs coûts de maintenance mensuels ou annuels.

AUTOsist propose un plan de démarrage abordable 'forfait d'entretien' avec des fonctionnalités limitées pour 5$ par véhicule. Leur plan de niveau intermédiaire offre des fonctionnalités plus avancées telles que le suivi GPS et commence à 27$ par véhicule et par mois, tandis que leur forfait le plus complet propose également des caméras de sécurité avec des fonctionnalités avancées pour 54$ par véhicule et par mois.

AVANTAGES

• Historique d'entretien/de réparation
• Suivi du carburant
• Suivi des réparations
• Exécutez des rapports personnalisés
• Option gratuite pour un véhicule

INCONVÉNIENTS

• Pas de suivi GPS

Rhino Fleet Tracking

Rhino Fleet Tracking est un logiciel de gestion de flotte qui fournit un suivi en temps réel pour la gestion d'une flotte. Il comprend également un suivi détaillé du carburant et de l'itinéraire, ainsi qu'une option permettant de configurer des alertes pour les conducteurs. Ces alertes peuvent informer les propriétaires d'entreprise des activités du conducteur ; il peut s'agir d'accidents ou d'arrêts imprévus.

Les prix de suivi de flotte de Rhino commencent à 16,95$ par véhicule et par mois, ce qui vous donne accès à la suite complète de leurs fonctionnalités.

AVANTAGES

• Suivi GPS
• Suivi de l'activité des conducteurs
• Suivi des équipements
• Alertes de sécurité
• Calendrier d'entretien

INCONVÉNIENTS

• L'actualisation du logiciel est lente
• Aucun plan d'abonnement à choisir

Facteurs à prendre en compte pour choisir le meilleur logiciel de gestion de flotte pour votre entreprise

Lorsque vous souhaitez acquérir un logiciel de gestion de flotte pour votre entreprise, certains facteurs doivent être pris en compte. Voici les facteurs les plus importants à surveiller :

Coût

Bien que certains logiciels de gestion de flotte offrent un essai gratuit et que certains aient des niveaux de plan, il est préférable de sélectionner le plan logiciel le mieux adapté à votre entreprise et le plus rentable.

Disponibilité de l'assistance client

Le support client est essentiel dans la sélection d'un logiciel de gestion de flotte car, en cas de problèmes avec les applications ou les logiciels, cela peut vous éviter bien des ennuis.

Intégrations

Le logiciel de gestion de flotte est optimisé lorsqu'il est entièrement intégré à d'autres outils ou applications d'entreprise. Un exemple est l'intégration dashcam que possèdent certains logiciels de flotte. Si le logiciel peut s'intégrer de manière transparente aux dashcams ou aux téléphones portables, il aide les gestionnaires de flotte à obtenir des mises à jour en temps réel sur les véhicules et les conducteurs.

Fonctionnalités

Certains logiciels de gestion de flotte ont un suivi GPS, d'autres non. La même chose peut être dite pour le suivi de l'historique des services et de nombreuses autres fonctionnalités ; par conséquent, en fonction des fonctionnalités dont votre entreprise a besoin, il est essentiel de considérer ce que propose le logiciel de gestion de flotte.

Facilité d'utilisation

Un logiciel de gestion de flotte convivial est préférable pour tout gestionnaire de flotte car, pour utiliser le logiciel à sa capacité maximale, il doit être facile à adopter pour les gestionnaires et les employés.

Choisir le bon logiciel pour votre entreprise demande du temps et des efforts. Avant de sélectionner un plan d'abonnement, prenez le temps de bien rechercher le logiciel, ses avantages et ses inconvénients.

Conclusion

Il est clair qu'un logiciel de gestion de flotte peut grandement bénéficier à toute entreprise qui utilise des véhicules dans ses opérations quotidiennes. Chaque entreprise aura une liste d'exigences différente, il n'y a donc pas de solution unique lorsqu'il s'agit du bon logiciel pour votre entreprise.

Si la gestion intelligente des clés est une exigence importante pour votre entreprise, vous pouvez en savoir plus sur la façon dont Keycafe aide les flottes de véhicules à fonctionner plus efficacement.

Pour en savoir plus sur le système Keycafe et son intégration avec le logiciel de gestion de flotte, contactez notre équipe commerciale dès aujourd'hui pour une démonstration !