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Quel est le meilleur logiciel de gestion de flotte pour une utilisation en entreprise ?

L'exploitation d'une entreprise qui implique de nombreux véhicules peut s'avérer difficile. L'entretien, l'inspection et la gestion d'un véhicule prennent beaucoup de temps, ce qui suggère que plus de véhicules prendront encore plus de temps : du temps qui pourrait être utilisé pour poursuivre d'autres activités productives pour votre entreprise.

Cependant, un logiciel de gestion de flotte facilite ces processus pour les flottes de véhicules, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité de votre entreprise.

Who Needs Fleet Management Software?

Toute entreprise dont les activités quotidiennes reposent sur des camions, des camionnettes, des chariots élévateurs ou d'autres moyens de transport a besoin d'un logiciel de gestion de flotte. Il s'agit notamment des exploitants de camions, des prestataires de services logistiques, des entreprises de construction et de nombreux autres secteurs qui dépendent de plusieurs modes de transport pour mener à bien leurs activités.

What Does Fleet Management Software Do?

A Fleet Management Software offers businesses an opportunity to be abreast of what is happening to their work vehicles. It provides a means to track vehicles, monitor drivers' behavior, optimize the driving route, measure fuel consumption, track delivery status, etc.

Il compile et surveille également les dates d'entretien, en gardant une trace de l'entretien périodique des véhicules et des dépenses diverses. Cela garantit le bon fonctionnement de l'entreprise et améliore ses performances financières.

Best Fleet Management Software with Pros/Cons

Il existe différents logiciels de gestion de flotte, dont la plupart sont des logiciels en tant que service (SaaS) ou des applications autonomes qui offrent une facilité d'accès avec plusieurs appareils allant des ordinateurs portables, tablettes et smartphones. Cela signifie que quel que soit l'appareil principal que vous utilisez pour votre entreprise, ces logiciels de gestion de flotte peuvent fonctionner pour vous.

Voici une liste des meilleurs logiciels de gestion de flotte disponibles actuellement :

Fleetio

Fleetio est un logiciel de gestion de flotte basé sur le web et le mobile et est considéré comme l'un des meilleurs. Il permet d'organiser et de gérer facilement une flotte de toute taille. En outre, il offre une automatisation rapide des opérations des entreprises, ce qui permet de gagner du temps.

En outre, Fleetio permet de localiser les chauffeurs de camions, de gérer la consommation de carburant, l'entretien des véhicules et la communication entre les flottes. Il est important de noter que Fleetio peut être utilisé pour conserver un enregistrement électronique de documents importants tels que les papiers d'assurance et d'immatriculation.

Par conséquent, les données fournies par Fleetio peuvent améliorer le rendement du carburant, la gestion de la main-d'œuvre et le coût des opérations.

Fleetio est convivial car il permet un nombre illimité de voitures, et économique avec le plan annuel pro qui coûte 5$ par véhicule par mois et le plan annuel avancé qui coûte 7$ par véhicule par mois.

Il convient aussi de noter que Keycafe, un produit basé sur le cloud qui permet aux entreprises de gérer, stocker et accéder aux clés, s'intègre à Fleetio. L'intégration permet aux conducteurs de recevoir automatiquement l'accès aux clés lorsqu'ils se voient attribuer un véhicule. Étant donné que les entreprises qui utilisent Fleetio gèrent de nombreuses clés (camions et voitures) et de nombreux conducteurs, l'intégration de Keycafe est une valeur ajoutée évidente.

AVANTAGES
  • Prix abordable
  • Liaison facile avec les véhicules
  • Location tracking
  • Intégration API
  • Fuel usage tracking
  • Preventative maintenance scheduling
  • Nombre d'utilisateurs illimité
INCONVÉNIENTS
  • Requires a minimum of five vehicles (i.e., $25 per month on the Pro plan and $35 per month on the Advanced plan)
  • No purchase inventory on the pro plan
  • No parts inventory on the pro plan

Onfleet

Onfleet est un logiciel de gestion de flotte parfaitement adapté aux entreprises qui font des données en temps réel sur les clients et les livraisons leur priorité. Essentiellement, il est parfait pour les petites entreprises.

Néanmoins, il offre l'une des meilleures expériences client. Onfleet permet aux propriétaires d'entreprises de gérer et d'analyser leurs livraisons locales, et offre un moteur intégré d'optimisation des itinéraires qui suit le temps et indique l'emplacement et la capacité. Il permet également d'accéder aux tâches programmées pour l'entretien des véhicules.

Moreso, it allows for GPS tracking of drivers and fleets, in-app communication with drivers and customers, and API integration to other online ordering systems.

With Onfleet, there's no limit to the drivers or vehicles that can be tracked; instead, the limit is on tasks, which can be increased based on the package chosen.

The pricing for Onfleet starts at $149 per month and increases based on added features to the professional package, which costs $1,999 per month.

AVANTAGES
  • Unlimited drivers
  • Third-party integration
  • Live driver tracking
  • In-app feature to communicate with drivers
  • Customer database
  • Reconnaissance de code-barres
INCONVÉNIENTS
  • Expensive plans
  • Low-tier plan missing lots of features
  • Limited tasks for each plan
  • Une application indépendante, mais encore meilleure avec l'intégration

Samsara

Samsara est un logiciel de gestion de flotte largement connu, convivial et couramment utilisé par les entreprises disposant de grandes flottes. Il fournit une gestion du carburant et un suivi GPS pour les conducteurs et les flottes. Il peut également être intégré à des caméras embarquées et offre à ses conducteurs une application mobile appelée Samsara Driver App. Cette application permet aux propriétaires d'entreprise de communiquer avec leurs chauffeurs, tout en assurant leur sécurité.

Malheureusement, Samsara ne publie pas ses tarifs. Leur tarification est adaptée pour une solution personnalisée aux besoins de toute entreprise.

AVANTAGES
  • Convivial
  • Tableau de bord de diagnostic du véhicule en temps réel
  • Suivi GPS en temps réel
  • Suivi d'itinéraire
  • Fournit des instantanés, actuels et historiques
  • Permet l'intégration de l'API avec d'autres logiciels
INCONVÉNIENTS
  • Comparé à d'autres logiciels de gestion de flotte, Samara n'a pas de suivi d'inventaire
  • Les contrats durent de 3 à 5 ans
  • Pas de prix publié

Verizon Connect

Verizon Connect est un logiciel de gestion de flotte qui offre une couverture internationale et peut être utilisé par les petites et moyennes entreprises. Verizon fournit d'excellents services à ses clients, notamment le suivi des conducteurs en temps réel, la gestion du carburant, la planification avec un calendrier convivial et des analyses des coûts opérationnels. Il fournit également une application mobile pour que ses chauffeurs et ses clients puissent communiquer.

Les prix sont raisonnables, à partir de 45$.

AVANTAGES
  • Suivi des actifs
  • Service sur le terrain et planification
  • Suivi du carburant
  • Signature électronique
INCONVÉNIENTS
  • Pas de version gratuite
  • Difficile de résilier votre contrat avec eux

AUTOsist

AUTOsist is a cloud-based Fleet Management Software that includes an affordable application for both mobile and desktop users. It allows individuals and business owners to track their vehicle's maintenance schedule and provides parts' inventory count, fuel tracking, and work orders. With the app, business owners can produce reports on their monthly or annual maintenance costs.

AUTOsist offers small businesses a free plan to track one vehicle, plus a plan for an unlimited user that ranges from $59 per month for five vehicles to $569 per month for 95 vehicles.

AVANTAGES
  • Service/repair history
  • Fuel tracking
  • Repair tracking
  • Run custom reports
  • Option gratuite pour un véhicule
INCONVÉNIENTS
  • Pas de suivi GPS

Rhino Fleet Tracking

Rhino Fleet Tracking is a Fleet Management Software that provides real-time tracking for managing a fleetManagement. It also includes detailed fuel and route tracking, and an option to set up alerts for drivers. These alerts can notify business owners of the driver's activities; these could be accidents or unscheduled stops.

It has no plan level but a monthly plan of $16.95 per vehicle.

AVANTAGES
  • Suivi GPS
  • Suivi de l'activité des conducteurs
  • Suivi des équipements
  • Alertes de sécurité
  • Calendrier d'entretien
INCONVÉNIENTS
  • L'actualisation du logiciel est lente
  • Aucun plan d'abonnement à choisir

Factors in Deciding the Best Fleet Management Software for Your Business

When you want to acquire Fleet Management Software for your business, certain factors need to be considered. Here are the most important factors to look out for:

Coût

Bien que certains logiciels de gestion de flotte offrent un essai gratuit et que certains aient des niveaux de plan, il est préférable de sélectionner le plan logiciel le mieux adapté à votre entreprise et le plus rentable.

Disponibilité de l'assistance client

Le support client est essentiel dans la sélection d'un logiciel de gestion de flotte car, en cas de problèmes avec les applications ou les logiciels, cela peut vous éviter bien des ennuis.

Intégrations

Le logiciel de gestion de flotte est optimisé lorsqu'il est entièrement intégré à d'autres outils ou applications d'entreprise. Un exemple est l'intégration dashcam que possèdent certains logiciels de flotte. Si le logiciel peut s'intégrer de manière transparente aux dashcams ou aux téléphones portables, il aide les gestionnaires de flotte à obtenir des mises à jour en temps réel sur les véhicules et les conducteurs.

Fonctionnalités

Some Fleet Management Software have GPS tracking while some don't. The same can be said for service history tracking and many other features; therefore, depending on what features your business needs, it is essential to consider what the Fleet Management Software offers.

Facilité d'utilisation

Un logiciel de gestion de flotte convivial est préférable pour tout gestionnaire de flotte car, pour utiliser le logiciel à sa capacité maximale, il doit être facile à adopter pour les gestionnaires et les employés.

Choisir le bon logiciel pour votre entreprise demande du temps et des efforts. Avant de sélectionner un plan d'abonnement, prenez le temps de bien rechercher le logiciel, ses avantages et ses inconvénients.

Conclusion

It is clear that a Fleet Management Software can greatly benefit any business that utilizes vehicles in its daily operations. Every business will have a different list of requirements, so there is no one-size-fits-all solution when it comes to the right software for your business.

If smart key management is an important requirement for your business, you can find out more about how Keycafe helps vehicle fleets operate more efficiently.

To learn more about the Keycafe system and how it integrates with Fleet Management Software, contact our sales team today for a demo!

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