Logement d'entrepriseGestion intelligente des clés pour l'hébergement d'entreprise
Si vous proposez des séjours prolongés, des locations meublées ou des locations longue durée, ayez l'esprit tranquille : vous pouvez garantir un accès strictement autorisé grâce au système de gestion de clés Keycafe.
Optimisation de la gestion des clés sur l'ensemble de votre portefeuille de logements d'entreprise
Keycafe offre aux fournisseurs de logements d'entreprise un système fiable et évolutif pour gérer l'accès des invités et du personnel dans toutes les unités qu'ils exploitent. Les enregistrements s'effectuent automatiquement sur la base de la confirmation de réservation. Les départs déclenchent une révocation immédiate de l'accès. Les équipes de maintenance bénéficient d'un accès limité dans le temps qui ne nécessite aucune coordination avec le personnel de la réception. Le personnel de nettoyage accède uniquement aux unités qui lui sont assignées. Tout est enregistré en temps réel, offrant aux gestionnaires immobiliers la visibilité dont ils ont besoin.
Impressionnez vos invités dès leur arrivée
Keycafe est conçu pour rendre l'expérience d'arrivée des hôtes fluide et professionnelle. Les hôtes reçoivent des instructions claires à l'avance et récupèrent leur clé en quelques secondes — sans attente, sans appels, sans confusion. Le système est suffisamment simple pour que les hôtes de toutes capacités techniques l'utilisent sans problème. Pour votre équipe, l'installation est rapide et la gestion est entièrement à distance. Réservez une démo pour découvrir comment Keycafe prend en charge les arrivées sans accroc, les retours de clés sécurisés et des expériences hôtes cohérentes sur chaque propriété.
Approuvé par les leaders de l'industrie
Enregistrement à leur convenance. Géré à la vôtre.
Les voyageurs d'affaires arrivent à toute heure, souvent après de longues journées de voyage. Keycafe permet d'offrir une expérience d'enregistrement entièrement autonome, sans réception. Les clients reçoivent un code d'accès unique avant leur arrivée et récupèrent leur clé directement depuis la SmartBox dès qu'ils sont prêts. Votre équipe gère tout à distance — codes d'accès, historique des clients et retours de clés — depuis le tableau de bord Keycafe ou l'application mobile.
Gérez l'ensemble de vos propriétés depuis une plateforme unique
Les prestataires de logements d'entreprise gèrent souvent des dizaines de logements répartis dans plusieurs bâtiments ou villes. Keycafe vous offre une supervision centralisée de l'accès aux clés de toutes les propriétés en un seul endroit. Lorsqu'un locataire effectue son départ, son accès est automatiquement révoqué. Lorsque le personnel de maintenance ou d'entretien a besoin d'accéder à un logement, un accès temporaire lui est accordé et expire une fois la tâche accomplie. Chaque action est consignée, vous offrant ainsi une piste d'audit complète sur l'ensemble de votre portefeuille.
Enregistrement des invités en libre-service
Les clients récupèrent les clés en toute autonomie à toute heure, sans nécessiter de personnel.
Accès temporaire pour les prestataires
Accorder et révoquer instantanément l'accès de maintenance ou d'entretien.
Visibilité sur l'ensemble du portefeuille
Suivez l'activité des clés de toutes les propriétés depuis un tableau de bord unique.
Stockage sécurisé de clés
Les compartiments verrouillés garantissent que les clés ne sont jamais laissées non sécurisées entre les clients.
Keycafe SmartBox Casier à clés électronique
MS5 Base SmartBox 9 casiers
MS5E-18 SmartBox d'extension 18 casiers
MS5E-42 SmartBox d'extension 42 Casiers
Fonctionnalités intelligentes conçues pour le logement d'entreprise
Enregistrement autonome des invités 24h/24 et 7j/7
Les clients accèdent à leur clé à tout moment sans intervention du personnel.
Suivi des clés en temps réel
Visualisez précisément quelles clés sont en circulation et qui les détient, sur l'ensemble de vos propriétés.
Alertes Programmables
Recevez une notification si une clé n'est pas rendue après le check-out.
Gestion des accès fournisseurs
Délivrez et révoquez instantanément un accès temporaire pour le nettoyage et la maintenance.
Transferts d'accès instantanés
Transférez l'accès aux clés entre les invités, le personnel et les fournisseurs sans aucune remise physique.
Adoptez Keycafe
Foire aux questions (FAQ)
Dès la confirmation d'une réservation pour un invité, celui-ci reçoit un code d'accès unique par e-mail ou par SMS. À son arrivée, il saisit le code sur la SmartBox et le casier contenant sa clé se déverrouille automatiquement. L'ensemble du processus dure moins d'une minute et fonctionne à toute heure sans intervention du personnel. Le départ est tout aussi simple — l'invité dépose la clé dans n'importe quel casier disponible et le système enregistre le retour instantanément.
Oui. Chaque propriété dispose de sa propre SmartBox, et toutes les unités sont gérées sous un seul compte Keycafe. Les gestionnaires immobiliers peuvent consulter l'activité des clés, émettre des codes d'accès et révoquer les autorisations pour l'ensemble de leur portefeuille depuis un tableau de bord unique ou l'application mobile, où que se trouvent les propriétés.
Lors du départ d'un client, son code d'accès est désactivé. Le personnel d'entretien ou de maintenance peut alors bénéficier d'un accès temporaire pour la fenêtre de rotation. Cet accès expire automatiquement à la fin de cette période, éliminant ainsi tout risque d'accès non autorisé prolongé. Chaque action de chaque utilisateur est consignée.
Les gestionnaires immobiliers peuvent émettre un nouveau code d'accès à distance depuis le tableau de bord ou l'application Keycafe en quelques secondes — sans qu'il soit nécessaire de se rendre sur place. Si une clé est réellement perdue, le système fournit un historique complet de tous les événements d'accès pour cette clé, ce qui permet d'assurer tout suivi nécessaire auprès du client.
Oui. Keycafe est conçu pour évoluer. Que vous gériez 10 logements ou des centaines, le système est le même : chaque propriété dispose d'une SmartBox, tous les logements sont gérés de manière centralisée, et les mêmes règles et autorisations s'appliquent à l'ensemble de votre portefeuille. L'intégration de nouvelles propriétés est rapide, et aucune nouvelle infrastructure n'est requise au-delà de l'alimentation électrique et du Wi-Fi.
Keycafe propose une API qui permet l'intégration avec les plateformes de gestion immobilière et les systèmes de réservation. Les codes d'accès peuvent être émis automatiquement lorsqu'une réservation est confirmée et révoqués lorsqu'elle se termine. Pour les opérateurs n'utilisant pas d'intégration, l'accès est géré manuellement via le tableau de bord Keycafe ou l'application.
Gestion des clés plébiscitée par les prestataires de logements d'entreprise
Keycafe offre aux opérateurs de logements d'entreprise un système de gestion de clés professionnel et évolutif qui fonctionne sur l'ensemble des propriétés de leur portefeuille. Les clients s'enregistrent à leur convenance, l'accès du personnel est contrôlé et enregistré, et les gestionnaires ont une visibilité complète sans être sur place.
