ImmobilierGestion des clés pour les agences immobilières
Offrez aux agents un accès rapide et traçable aux clés de biens immobiliers — et assurez aux courtiers la visibilité leur permettant de savoir que chaque clé est sécurisée et que chaque visite est enregistrée.
Gestion de clés optimisée pour votre cabinet de courtage
Keycafe offre aux agences immobilières un système professionnel et auditable pour gérer l'accès à toutes les clés de biens immobiliers dans leurs bureaux. Les agents empruntent les clés des propriétés avant une visite et les restituent immédiatement après. Les courtiers consultent le journal d'activités complet pour chaque clé, à tout moment — fini les appels téléphoniques, les porte-blocs, les approximations. Pour les biens de grande valeur, l'accès peut être restreint à des agents spécifiques. Pour les clés partagées, des limites d'emprunt maximales empêchent un seul agent de détenir plusieurs clés simultanément.
Conçu pour les agences immobilières dynamiques
Keycafe s'intègre naturellement au flux de travail dynamique d'une agence immobilière. L'installation prend moins d'une heure, les agents sont formés en quelques minutes, et la SmartBox gère un grand volume d'activités de retrait de clés sans accroc. Les courtiers gèrent tout depuis le tableau de bord — ajout de nouvelles clés, mise à jour des permissions des agents et consultation de l'activité de la journée. Pour les agences immobilières disposant de plusieurs bureaux, des SmartBoxes supplémentaires sont gérées sous un compte unique. Demandez une démo pour découvrir comment Keycafe prend en charge les visites, la traçabilité et la sécurité des clés au sein de votre agence.
Approuvé par les leaders de l'industrie
Chaque clé de propriété. Suivie. Imputable. Sécurisée.
Les agences immobilières gèrent une rotation des clés de propriété partagées entre des dizaines d'agents. Keycafe remplace le registre de suivi manuel et le tableau à clés mural par un système qui suit chaque retrait de clé en temps réel. Les agents accèdent aux clés en quelques secondes. Les courtiers voient exactement qui détient quelle clé de bien immobilier et quand elle a été retirée — de n'importe où, sur n'importe quel appareil.
Protégez vos propriétés et votre réputation
Une clé immobilière manquante ou une visite non suivie crée une responsabilité pour une agence immobilière. Keycafe élimine ces deux problèmes. Chaque retrait de clé par un agent est enregistré avec son identité et un horodatage. Chaque retour est enregistré. Si une clé n'est pas restituée en fin de journée, le système envoie une alerte. Les courtiers disposent de la documentation nécessaire pour répondre aux préoccupations des clients, étayer les réclamations d'assurance et démontrer un contrôle professionnel des clés à chaque vendeur qu'ils représentent.
Accès rapide aux clés pour agents
Les agents récupèrent les clés de propriété en quelques secondes à l'aide d'un code PIN ou de l'application Keycafe.
Traçabilité complète des visites
Chaque retrait de clé est lié à un agent spécifique avec la date et l'heure.
Alertes de clés en retard
Recevez des notifications automatiques lorsqu'une clé d'annonce n'a pas été retournée.
Stockage de clés sécurisé
Les casiers verrouillés protègent chaque clé de propriété entre les visites.
Keycafe SmartBox Casier à clés électronique
MS5 Base SmartBox 9 casiers
MS5E-18 SmartBox d'extension 18 casiers
MS5E-42 SmartBox d'extension 42 Casiers
Fonctionnalités intelligentes conçues pour les agences immobilières
Suivi des clés en temps réel
Découvrez quel agent détient chaque clé d'annonce et quand elle a été retirée.
Limites maximales de clés
Empêcher les agents de détenir plus d'une clé à la fois.
Alertes Programmables
Recevez une notification si une clé n'est pas restituée après une visite.
Permissions de niveau agent
Réserver l'accès aux clés des biens de grande valeur aux agents autorisés.
Réaffectation instantanée des clés
Transférez l'accès aux clés entre agents instantanément sans remise physique.
Adoptez Keycafe
Foire aux questions (FAQ)
Chaque clé d'annonce est stockée dans la Keycafe SmartBox et retirée par des agents individuels à l'aide d'un code PIN ou de l'application Keycafe. Chaque retrait et chaque retour est enregistré automatiquement avec le nom de l'agent et l'horodatage. Les courtiers peuvent consulter l'état de toutes les clés en temps réel depuis le tableau de bord, y compris quel agent détient actuellement chaque clé et depuis combien de temps.
Oui. Le système d'autorisations de Keycafe permet aux courtiers de restreindre l'accès à des clés individuelles à une liste spécifique d'agents autorisés. Pour les propriétés sensibles ou de grande valeur, cela garantit que seuls les agents approuvés par le vendeur peuvent accéder à la clé de la propriété. Toutes les tentatives d'accès, qu'elles soient réussies ou refusées, sont consignées.
Les courtiers peuvent configurer des alertes programmables qui se déclenchent automatiquement si une clé n'a pas été restituée dans un délai spécifié après son retrait. L'alerte peut être envoyée par e-mail ou SMS, et le courtier peut voir exactement quel agent détient la clé et le contacter directement. Cela élimine la course de fin de journée pour retrouver les clés manquantes.
Oui, et il le fait de manière plus fiable. Contrairement à un registre papier, Keycafe impose le processus de retrait — les agents doivent physiquement interagir avec la SmartBox pour obtenir une clé, et le système enregistre automatiquement la transaction. Il n'y a aucun risque que quelqu'un prenne une clé sans la consigner, oublie d'enregistrer un retour, ou que les entrées soient illisibles. Le registre est toujours exact.
Oui. Chaque bureau dispose de sa propre SmartBox, et toutes les unités sont gérées sous un compte Keycafe unique. Les responsables d'agence peuvent visualiser l'activité des clés pour tous les bureaux depuis un tableau de bord unique. Les agents peuvent accéder aux clés à des emplacements spécifiques, et des rapports peuvent être générés par bureau ou pour l'ensemble de l'agence.
Keycafe fournit un journal complet et horodaté de chaque accès à une clé de propriété et par qui. Les courtiers immobiliers peuvent partager ce relevé avec les vendeurs afin de prouver une gestion professionnelle des clés. Ceci est particulièrement précieux pour les propriétés de grande valeur où les vendeurs souhaitent avoir l'assurance que l'accès est géré de manière rigoureuse et entièrement documenté.
Gestion des clés reconnue par les agences immobilières
Keycafe offre aux agences immobilières un système professionnel et auditable pour la gestion de toutes les clés de biens immobiliers. Les agents accèdent aux clés instantanément, chaque visite est enregistrée, et les courtiers disposent de la supervision nécessaire pour protéger leurs annonces et leur réputation.
