Gestion immobilière multifamilialeGestion des clés pour les gestionnaires immobiliers multifamiliaux
Gérer les clés des unités, des équipements et de la maintenance sur l'ensemble de votre portefeuille immobilier — avec un accès sécurisé en libre-service pour les résidents et une traçabilité complète pour votre équipe.
Gestion des clés optimisée sur l'ensemble de votre portefeuille immobilier.
Keycafe offre aux gestionnaires de propriétés multi-logements un système centralisé pour la gestion de toutes les clés dans l'ensemble de leurs bâtiments. Les kits d'emménagement incluent les instructions d'accès aux clés. Les équipes de maintenance bénéficient de créneaux d'accès pré-autorisés sans l'intervention d'un coordinateur. Les clés des équipements sont suivies afin que rien ne soit perdu. Les clés maîtresses sont stockées en toute sécurité et ne sont accessibles qu'au personnel autorisé. Chaque transaction est enregistrée, ainsi, lorsqu'un résident demande qui est entré dans son logement ou qu'une clé a disparu, la réponse est toujours disponible.
Conçu pour les équipes de gestion immobilière de toute taille
Keycafe fonctionne, que vous gériez 20 ou 2 000 unités. La SmartBox s'installe rapidement dans votre bureau de location ou votre hall d'entrée, et les résidents et le personnel sont intégrés en quelques minutes. Les gestionnaires immobiliers gèrent tout à distance — l'octroi d'accès, la révocation d'autorisations et l'examen de l'activité des clés — sans avoir besoin d'être sur place. Pour les portefeuilles couvrant plusieurs bâtiments, des SmartBoxes supplémentaires sont ajoutées au même compte et gérées de manière centralisée. Réservez une démonstration pour découvrir comment Keycafe simplifie la gestion des clés au sein de votre portefeuille.
Approuvé par les leaders de l'industrie
Un système unique pour toutes les clés que vous gérez.
Les gestionnaires immobiliers de biens multifamiliaux sont confrontés à un flux constant de demandes de clés — emménagements, déménagements, accès pour la maintenance, entrées des fournisseurs et gestion des commodités. Keycafe centralise tout cela. Les résidents et les fournisseurs autorisés récupèrent les clés à l'aide d'un code PIN ou de l'application, chaque transaction est enregistrée automatiquement, et les gestionnaires immobiliers disposent d'une visibilité en temps réel sur l'ensemble des bâtiments de leur portefeuille — sans avoir besoin d'être sur place.
Réduire la coordination de la maintenance et la surcharge de gestion des fournisseurs
La coordination de l'accès aux clés pour l'entretien et les prestataires est l'une des tâches les plus chronophages de la gestion immobilière. Keycafe élimine les allers-retours. Le personnel d'entretien bénéficie d'un accès limité dans le temps aux clés spécifiques des unités dont il a besoin, et cet accès expire automatiquement lorsque la période d'intervention se termine. L'enregistrement des entrées et sorties des prestataires s'effectue sans qu'un gestionnaire immobilier n'ait besoin d'être présent. Chaque accès est enregistré, vous offrant la documentation nécessaire en cas de questions.
Accès libre-service pour les résidents
Les résidents récupèrent leurs clés en toute autonomie, à l'aide d'un code PIN ou de l'application Keycafe.
Accès fournisseur temporisé
Octroyez un accès de maintenance et fournisseur à expiration automatique.
Visibilité sur l'ensemble du portefeuille
Suivez toute l'activité des clés dans tous les bâtiments depuis un tableau de bord unique.
Stockage sécurisé des clés
Des compartiments verrouillés protègent les clés d'unité et les clés maîtresses entre chaque utilisation.
Keycafe SmartBox Casier à clés électronique
MS5 Base SmartBox 9 casiers
MS5E-18 SmartBox d'extension 18 casiers
MS5E-42 SmartBox d'extension 42 Casiers
Fonctionnalités intelligentes conçues pour la gestion immobilière
Suivi des clés en temps réel
Visualisez qui détient chaque clé et à quel moment elle a été retirée pour l'ensemble de vos propriétés.
Plages horaires d'accès automatisées
Accorder l'accès aux prestataires et à la maintenance à expiration automatique.
Alertes programmables
Recevez des notifications lorsque des clés sont en retard ou accédées en dehors des heures autorisées.
Permissions des résidents et du personnel
Contrôles d'accès distincts pour les résidents, la maintenance, les fournisseurs et la direction.
Entrée et sortie des lieux instantanées
Octroyer et révoquer l'accès instantanément pour les résidents entrants et sortants.
Adoptez Keycafe
Foire aux questions (FAQ)
Le personnel de maintenance et les fournisseurs sont ajoutés au système, avec un accès limité aux clés spécifiques dont ils ont besoin et à la plage horaire de leur visite. L'accès est accordé à l'avance et expire automatiquement à la fin de la plage horaire — la présence d'un coordinateur n'est pas nécessaire et aucune remise physique n'est requise. Chaque événement d'accès est enregistré avec l'identité de l'utilisateur et l'horodatage.
Oui. Lorsqu'un nouveau résident emménage, son accès est créé dans le système et il reçoit des instructions pour récupérer sa clé. Lorsqu'un résident déménage, son accès est révoqué instantanément depuis le tableau de bord. Aucun échange de clés physique n'est nécessaire, et l'historique complet des accès pour chaque clé est conservé pour vos dossiers.
Les clés maîtresses et autres clés sensibles peuvent être restreintes à des utilisateurs autorisés spécifiques — tels que les responsables immobiliers principaux ou les superviseurs de maintenance — et tous les accès sont enregistrés. Toute tentative d'accès à une clé restreinte par un utilisateur non autorisé est refusée et signalée. Ceci établit une structure claire de reddition de comptes pour votre stock de clés les plus sensibles.
Oui. Chaque bâtiment dispose de sa propre SmartBox, et toutes les unités sont gérées sous un compte unique. Les gestionnaires immobiliers bénéficient d'une visibilité sur l'ensemble de leur portefeuille, tandis que le personnel sur site peut être restreint aux bâtiments qu'il gère. L'ajout d'une nouvelle propriété au système est rapide et ne nécessite aucune configuration supplémentaire au-delà de l'alimentation électrique et du Wi-Fi.
Les gestionnaires immobiliers peuvent générer un nouveau code d'accès à distance depuis le tableau de bord Keycafe ou l'application mobile en quelques secondes. Nul besoin de se rendre sur place ou d'envoyer quelqu'un pour effectuer une remise physique des clés. Le système conserve un historique de toutes les tentatives d'accès, ce qui facilite la vérification des événements et permet de réagir rapidement.
Oui. Keycafe s'adapte à l'envergure de vos opérations. Un petit gestionnaire immobilier indépendant, avec quelques unités, bénéficie des mêmes fonctionnalités essentielles qu'un grand opérateur multifamilial gérant des centaines d'unités. La tarification est basée sur le nombre de SmartBoxes et d'utilisateurs, ainsi vous ne payez que ce dont vous avez besoin.
Gestion des clés plébiscitée par les gestionnaires immobiliers
Keycafe offre aux gestionnaires immobiliers de propriétés multifamiliales un système centralisé et traçable pour chaque clé de leur portefeuille. Les résidents s'auto-servent, les prestataires sont suivis, l'accès pour la maintenance est automatisé, et les gestionnaires bénéficient d'une visibilité totale sur l'ensemble des bâtiments — sans registres papier ni coordination sur place.
