Gestion des clés pour les sociétés de camionnage et de transport

Chaque chauffeur retire la clé de son véhicule au début d'un service ou d'une tournée à l'aide d'un code PIN ou de l'application Keycafe, et la restitue une fois son service terminé. Chaque transaction est enregistrée automatiquement avec l'identité du chauffeur et un horodatage. Les gestionnaires de flotte peuvent consulter le statut de toutes les clés de véhicule en temps réel et recevoir des alertes si une clé n'est pas restituée dans les délais prévus.

Oui. Seuls les conducteurs explicitement autorisés peuvent accéder à des clés de véhicule spécifiques. Si quelqu'un tente de récupérer une clé pour laquelle il n'est pas autorisé, le système refuse l'accès et enregistre la tentative. Les gestionnaires de flotte sont alertés de toute tentative d'accès non autorisée, créant ainsi un registre clair de toutes les activités.

Chaque transaction de clé — retrait, retour et tentative d'accès échouée — est enregistrée dans le système Keycafe avec une horodatation précise et l'identité de l'utilisateur. Si un véhicule est impliqué dans un incident, les gestionnaires de flotte peuvent immédiatement extraire l'historique complet des accès afin de déterminer qui avait le véhicule et à quel moment. Cette documentation appuie les réclamations d'assurance, les rapports de conformité et les enquêtes internes.

Oui. Keycafe gère toutes les clés physiques — qu'il s'agisse de camions long-courriers, de véhicules de livraison locaux, d'équipements de cour, de fourgonnettes d'assistance ou de verrous de remorque — le tout au sein d'un seul et même système. Différents niveaux d'autorisation peuvent être attribués par type de véhicule afin que les conducteurs n'accèdent qu'aux véhicules qu'ils sont autorisés à conduire.

Oui. Chaque dépôt ou site dispose de sa propre SmartBox, et toutes les unités sont gérées sous un compte Keycafe unique. Les gestionnaires de flotte ont une visibilité sur tous les sites depuis le tableau de bord central. Les chauffeurs peuvent se voir accorder l'accès à des sites spécifiques, et les rapports peuvent être générés par site ou pour l'ensemble de l'opération.

Les gestionnaires de flotte peuvent attribuer un nouveau code d'accès à distance depuis le tableau de bord Keycafe ou l'application mobile en quelques secondes, sans avoir besoin d'être sur site. Le système enregistre également toutes les tentatives d'accès échouées, ce qui permet aux gestionnaires d'identifier et de résoudre rapidement tout problème d'accès avant qu'il ne provoque un délai.