Fret routier et TransportsGestion des clés pour les sociétés de camionnage et de transport
Suivez chaque clé de véhicule sur l'ensemble de votre flotte, éliminez les utilisations non autorisées et assurez la continuité des opérations pour vos chauffeurs — grâce à un système qui fonctionne 24h/24 et 7j/7 sur tous vos parcs et dépôts.
Une gestion des clés plus intelligente pour votre flotte de transport.
Keycafe offre aux entreprises de camionnage et de transport une visibilité et un contrôle complets sur chaque clé de véhicule de leur flotte. Les chauffeurs retirent les clés au début d'un trajet et les restituent une fois leur tâche terminée — chaque transaction étant enregistrée automatiquement. Les gestionnaires de flotte voient quels véhicules sont en circulation, qui les utilise et pendant combien de temps. Les responsables de parc suivent les clés des camions, remorques, véhicules de soutien et équipements dans un seul système. Lors des changements de quart, il n'y a plus aucune confusion quant à l'emplacement des clés. L'historique complet est toujours disponible à des fins de conformité, d'assurance et pour la responsabilisation des conducteurs.
Idéal pour les environnements de flotte à grand volume
Keycafe gère l'envergure et la cadence des opérations de transport. Plusieurs conducteurs peuvent déposer et récupérer les clés tout au long de la journée sans attente. La SmartBox est murale dans votre dépôt ou bureau du site et est opérationnelle en moins d'une heure. Les conducteurs utilisent un code PIN ou l'application Keycafe — aucun identifiant spécial n'est requis. Les gestionnaires de flotte supervisent tout à distance depuis le tableau de bord. Pour les opérations avec plusieurs parcs ou dépôts, des SmartBoxes supplémentaires sont gérées sous un compte unique. Réservez une démo pour voir comment cela fonctionne pour votre flotte.
Approuvé par les leaders de l'industrie
Gestion des clés de flotte conçue pour les opérations de transport 24h/24 et 7j/7.
Les entreprises de transport et de camionnage opèrent en continu, avec des chauffeurs et des responsables de flotte travaillant sur plusieurs équipes et sites. Keycafe remplace les supports à clés, les registres de sortie manuels et les passations informelles par un système qui enregistre chaque emprunt de clé de véhicule en temps réel. Les responsables de flotte savent qui a quel camion à tout moment, et les chauffeurs obtiennent la clé dont ils ont besoin sans délai.
Réduire l'utilisation non autorisée et la responsabilité de la flotte
L'utilisation non autorisée de véhicules représente une responsabilité importante pour les entreprises de transport. Keycafe l'élimine en garantissant que chaque retrait de clé est lié à un conducteur spécifique et autorisé. Si un véhicule est accédé en dehors des heures autorisées ou par une personne non autorisée, le système le signale immédiatement. Lorsqu'un véhicule est impliqué dans un incident, l'historique complet des accès est disponible instantanément, offrant ainsi aux gestionnaires de flotte la documentation dont ils ont besoin pour les assurances, la conformité et les enquêtes internes.
Suivi des clés de flotte en temps réel
Sachez précisément quel conducteur détient quelle clé de véhicule à tout moment.
Contrôle d'accès des chauffeurs
Seuls les conducteurs agréés peuvent accéder aux clés de leurs véhicules attribués.
Alertes de retard et hors heures
Recevez une notification lorsqu'une clé de véhicule n'est pas rendue dans les délais prévus.
Relèves de quarts rapides
Les clés circulent instantanément entre les conducteurs et les équipes, avec une traçabilité complète.
Keycafe SmartBox Casier à clés électronique
MS5 Base SmartBox 9 casiers
MS5E-18 SmartBox d'extension 18 casiers
MS5E-42 SmartBox d'extension 42 Casiers
Fonctionnalités intelligentes conçues pour les opérations de transport
Suivi des clés en temps réel
Visualisez l'état de chaque clé de véhicule sur l'ensemble de votre flotte en un coup d'œil.
Permissions de niveau conducteur
Attribuez des clés de véhicule spécifiques à des conducteurs autorisés.
Alertes programmables
Recevez des notifications lorsque des clés sont en retard, accédées en dehors des heures d'ouverture ou utilisées de manière abusive.
Passations de relève instantanées
Transférez l'accès aux clés entre les conducteurs instantanément, avec un journal d'audit complet.
Accès hors ligne et Sauvegarde
L'accès aux clés se poursuit en cas de pannes de connectivité dans les dépôts distants.
Adoptez Keycafe
Foire aux questions (FAQ)
Chaque chauffeur retire la clé de son véhicule au début d'un service ou d'une tournée à l'aide d'un code PIN ou de l'application Keycafe, et la restitue une fois son service terminé. Chaque transaction est enregistrée automatiquement avec l'identité du chauffeur et un horodatage. Les gestionnaires de flotte peuvent consulter le statut de toutes les clés de véhicule en temps réel et recevoir des alertes si une clé n'est pas restituée dans les délais prévus.
Oui. Seuls les conducteurs explicitement autorisés peuvent accéder à des clés de véhicule spécifiques. Si quelqu'un tente de récupérer une clé pour laquelle il n'est pas autorisé, le système refuse l'accès et enregistre la tentative. Les gestionnaires de flotte sont alertés de toute tentative d'accès non autorisée, créant ainsi un registre clair de toutes les activités.
Chaque transaction de clé — retrait, retour et tentative d'accès échouée — est enregistrée dans le système Keycafe avec une horodatation précise et l'identité de l'utilisateur. Si un véhicule est impliqué dans un incident, les gestionnaires de flotte peuvent immédiatement extraire l'historique complet des accès afin de déterminer qui avait le véhicule et à quel moment. Cette documentation appuie les réclamations d'assurance, les rapports de conformité et les enquêtes internes.
Oui. Keycafe gère toutes les clés physiques — qu'il s'agisse de camions long-courriers, de véhicules de livraison locaux, d'équipements de cour, de fourgonnettes d'assistance ou de verrous de remorque — le tout au sein d'un seul et même système. Différents niveaux d'autorisation peuvent être attribués par type de véhicule afin que les conducteurs n'accèdent qu'aux véhicules qu'ils sont autorisés à conduire.
Oui. Chaque dépôt ou site dispose de sa propre SmartBox, et toutes les unités sont gérées sous un compte Keycafe unique. Les gestionnaires de flotte ont une visibilité sur tous les sites depuis le tableau de bord central. Les chauffeurs peuvent se voir accorder l'accès à des sites spécifiques, et les rapports peuvent être générés par site ou pour l'ensemble de l'opération.
Les gestionnaires de flotte peuvent attribuer un nouveau code d'accès à distance depuis le tableau de bord Keycafe ou l'application mobile en quelques secondes, sans avoir besoin d'être sur site. Le système enregistre également toutes les tentatives d'accès échouées, ce qui permet aux gestionnaires d'identifier et de résoudre rapidement tout problème d'accès avant qu'il ne provoque un délai.
Solution de gestion des clés conçue pour le camionnage et le transport.
Keycafe offre aux entreprises de transport un contrôle complet sur chaque clé de véhicule de leur flotte. Chaque chauffeur est responsable, chaque emprunt est enregistré, et les gestionnaires de flotte disposent de la visibilité en temps réel nécessaire pour assurer le bon déroulement des opérations sur chaque quart de travail, dans chaque dépôt et pour chaque itinéraire.
