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L'importance des clés de rechange pour les entreprises disposant d'un parc de véhicules

Pour les entreprises disposant d'un parc de véhicules, les clés de rechange sont précieuses en cas d'urgence. Si des clés sont perdues ou volées, il est essentiel d'avoir un plan de sauvegarde. Une clé de rechange peut également être utile si quelqu'un d'autre a besoin d'accéder à un véhicule, comme un entrepreneur ou un client de confiance. Jetons un coup d'œil à certains des principaux avantages d'avoir des clés de rechange à portée de main.

Les clés perdues entraînent une perte d'activité

Les clés de rechange jouent un rôle important pour les entreprises disposant d'un parc de véhicules, car elles peuvent aider à éviter les interruptions d'activité. Pour les entreprises qui utilisent des véhicules pour des visites de service comme les sous-traitants, le CVC et la livraison, cela peut signifier un véhicule bloqué sur le site d'un client ou sur le terrain au bureau, entraînant une capacité de service inférieure et une perte d'activité. De même, pour les concessionnaires automobiles, cela peut retarder ou même empêcher les essais routiers pour une voiture préférée, ce qui a un impact sur l'expérience client.

Si les clés du véhicule sont perdues, volées ou défaillantes, les clés de rechange peuvent aider à remettre les véhicules en état de marche avec peu ou pas d'impact sur les opérations commerciales. Même si la clé a simplement été égarée et qu'un conducteur doit respecter un délai, il peut récupérer le jeu de clés supplémentaire et localiser les clés manquantes plus tard. Avoir des clés de rechange est essentiel pour les entreprises qui veulent éviter ces perturbations.

Deux clés de rechange valent mieux qu'une

Quand il s'agit de clés de rechange, deux valent souvent mieux qu'une. Cela est particulièrement vrai pour les entreprises disposant d'une flotte de véhicules. Si vous avez deux conducteurs pour un véhicule, avoir deux pièces de rechange signifie que chaque conducteur peut avoir sa propre clé et vous aurez toujours un jeu supplémentaire. Ceci est pratique pour les véhicules plus récents où les profils de conducteur (comme la position du siège, la climatisation et les préférences de divertissement) sont liés à chaque clé.

Au cours de la durée de vie d'un véhicule, il n'est pas rare de remplacer un jeu de clés plus d'une fois, que ce soit en raison d'un vol, d'une perte ou d'un dommage. Lorsque cela se produit, les entreprises doivent souvent acheter un nouveau jeu de clés au prix fort. Pour les véhicules modernes, cela peut être très coûteux en raison de la nécessité de reprogrammer un porte-clés. Cependant, si vous avez des clés de rechange sous la main, vous pouvez simplement obtenir des doublons plutôt que d'acheter un ensemble entièrement nouveau. De plus, la plupart des fournisseurs de clés de véhicules offrent une remise si vous achetez deux pièces de rechange ensemble, ce qui en fait un investissement économique avec de grandes flottes de véhicules. Cela peut faire gagner du temps et de l'argent à votre entreprise à long terme.

Évitez les coûts inutiles

Avoir des clés de rechange permet aux entreprises de fonctionner efficacement, en évitant les coûts inutiles. En plus des coûts de remplacement déjà mentionnés, le fait d'avoir une clé de rechange élimine le besoin d'appeler un serrurier lorsqu'on est verrouillé hors d'un véhicule. En fonction de leur capacité à un moment donné, les serruriers peuvent mettre beaucoup de temps à arriver, ce qui coûte du temps et de l'argent à l'entreprise. Dans de rares cas, une serrure peut même devoir être endommagée pour accéder au véhicule, ce qui entraîne des frais de réparation. En ayant des clés de rechange, les entreprises peuvent assurer le bon fonctionnement et la rentabilité de leur flotte.

Donnez accès aux invités, aux clients et aux sous-traitants

Pour les entreprises qui ont régulièrement des utilisateurs non membres du personnel accédant aux véhicules, les clés de rechange vous permettent de leur accorder l'accès tout en conservant la clé principale pour le personnel ou comme clé de secours. Ceci est particulièrement utile pour les entreprises qui prêtent des véhicules à leurs clients, telles que les sociétés de location de voitures. De cette façon, si le client perd sa clé, vous pourrez toujours accéder à la voiture et la préparer pour la prochaine réservation. A l'inverse, si la clé client a été égarée lors de la prise en charge du véhicule, vous pouvez lui remettre votre copie et rechercher la clé manquante ultérieurement.

Les clés de rechange sont également un bon moyen de fournir un accès temporaire aux prestataires de services tels que les stations de lavage ou les détaillants automobiles. Cela garantit que vos véhicules sont toujours maintenus en parfait état et en bon état de fonctionnement sans avoir à vous soucier de perdre l'accès à vos véhicules.

Un système de gestion de clés peut stocker et distribuer avec précision des clés de rechange

Un système de gestion de clés comme la SmartBox Keycafe peut être un outil puissant pour stocker à la fois les clés primaires et les clés de rechange. Avec des fonctionnalités telles que les notifications en temps réel et un journal d'accès complet aux clés, ce type de système peut aider les entreprises à suivre qui a accès à quels véhicules, à réduire le temps passé à rechercher des clés égarées et à empêcher l'accès non autorisé aux véhicules.

Pour l'accès des invités, des clients et des sous-traitants, vous pouvez utiliser le logiciel de gestion des clés de Keycafe pour créer des réservations d'accès aux clés basées sur le temps, permettant des ramassages et des dépôts de clés autogérés. Le processus de récupération des clés est simple pour l'utilisateur et l'administration est facile pour le personnel sans qu'il soit nécessaire de surveiller physiquement la remise des clés sur place.

Mieux encore, le système est connecté au cloud, ce qui signifie que vous pouvez gérer les accès et afficher l'état de chaque clé de n'importe où avec l'application mobile Keycafe.

Découvrez comment un service de police du Texas utilise Keycafe pour suivre l'accès des véhicules des agents et s'assurer que les clés des voitures de patrouille sont toujours disponibles en cas de besoin.

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