Concessionnaires automobiles
Gestion des clés pour les concessionnaires automobiles
Suivez et gérez les clés pour les ventes, le service et les détails.
Une gestion plus intelligente des clés dans votre concession
Le système de gestion électronique des clés de Keycafe offre aux concessionnaires un contrôle total sur l'accès et l'activité des clés. Chaque retrait et chaque retour sont enregistrés en temps réel, permettant au personnel de savoir à tout moment qui possède chaque clé. Les équipes commerciales peuvent accéder aux véhicules pour des essais routiers sans délai. Les techniciens de service récupèrent et restituent les clés selon leur propre planning. Les dépôts en dehors des heures d'ouverture sont simples et sécurisés pour les clients. Grâce à des enregistrements clairs et à un accès contrôlé, les concessionnaires réduisent les pertes de clés, améliorent les délais de réponse et assurent la continuité de tous les services.
Conçu pour une formation simple du personnel
Keycafe est conçu pour une adoption rapide au sein de votre équipe. Les employés accèdent aux clés en saisissant un code PIN ou en scannant un QR code avec leur téléphone. La corbeille attribuée s'ouvre automatiquement, sans étapes compliquées ni outils supplémentaires. Pour faciliter l'intégration de votre équipe, nous proposons une vidéo de formation d'une minute qui couvre tout ce que les utilisateurs doivent savoir, facilitant ainsi la formation rapide de services entiers. Réservez une démonstration pour découvrir comment la solution accélère les essais, organise les flux de service et sécurise les transferts clients.
Approuvé par les leaders de l'industrie
Optimisez les opérations de votre concession
Keycafe est conçu pour le quotidien des concessionnaires automobiles, réduisant le temps passé à chercher les clés ou à coordonner les transferts. Il s'intègre parfaitement à votre processus existant et vous offre un accès à distance 24h/24 et 7j/7 pour attribuer, suivre et révoquer les autorisations directement depuis votre téléphone. Plus besoin d'être sur place ni de consulter des journaux papier.
Pour les équipes qui privilégient la vitesse, le contrôle et la fiabilité, le système de gestion de clés électroniques de Keycafe est un meilleur moyen de rester organisé et de réduire les coûts évitables.
Améliorer la sécurité et la responsabilité
Les clés permettent d'accéder aux stocks de votre concession. En perdre une peut retarder une vente, interrompre une intervention ou entraîner des coûts inutiles. Le système de gestion des clés automobiles de Keycafe prévient ces problèmes en suivant chaque mouvement de clé et en enregistrant chaque action en temps réel.
Le personnel n'accède qu'aux clés qu'il est autorisé à utiliser, et les responsables peuvent voir précisément qui a pris quoi et quand. Grâce à un stockage organisé et à des enregistrements clairs, vous réduisez la confusion, évitez les temps d'arrêt et assurez le travail continu de vos équipes.
Contrôler qui a
accès et quand
Définissez des autorisations spécifiques par rôle et par heure pour garantir que seul le personnel approuvé gère votre inventaire.
Prévenir
la perte de clés
Le suivi en temps réel et le stockage organisé vous aident à éviter les retards et les remplacements coûteux.
Piste
Chaque clé
Chaque prise en charge, retour et remise est enregistré afin que les gestionnaires sachent toujours qui possède chaque clé.
Protégez vos clés avec un stockage sécurisé
Des bacs verrouillés, des emplacements aléatoires et des alertes pour les retours en retard aident à prévenir le vol et à protéger les clés.
Regardez le processus de récupération des clés
Une formation minimale garantit la conformité du personnel
- Rechercher une clé de véhicule
- Confirmez sur l'écran tactile de la SmartBox
- Le bac s'ouvre pour révéler la clé demandée
"La responsabilisation et les économies de coûts liées au fait de ne pas perdre nos clés et de pouvoir savoir où elles se trouvent à tout moment sont fantastiques. Nous ne pourrions pas être plus heureux !"
Séries-M
Contrôle des clés par SmartBox modulaire
Monté au mur et d'une profondeur de 10cm, ce n'est pas beaucoup plus grand qu'un cadre photo.
MS5 Armoire-mère à 9 casiers
2039,15 $
2399,00 $
- Capacité de 9 casiers
- Châssis en polycarbonate renforcé d'acier
- Écran tactile 7"
- Caméra 5MP
- Capteur de mouvement optique
- Kit cellulaire optionnel
- Batterie de secours lipo 3500 mAh
- Gestion par le cloud
- Mises à jour à distance
- Compatible iOS / Android
- IP52 / Résistant aux intempéries
MS5E-18 Armoire annexe à 18 casiers
650,00 $
- Capacité de 18 casiers
- Châssis en polycarbonate renforcé d'acier
- Gestion par le cloud
- Jusqu'à 10 extensions en chaîne
- IP52 / Résistant aux intempéries
MS5E-42 Armoire annexe à 42 casiers
1199,00 $
- Capacité de 42 casiers
- Châssis en polycarbonate renforcé d'acier
- Gestion par le cloud
- Jusqu'à 10 extensions en chaîne
- IP52 / Résistant aux intempéries
Fonctionnalités intelligentes conçues pour une utilisation quotidienne
Suivi en temps réel
Voyez qui possède chaque clé et quand elle a été prise, avec un historique complet pour tout garder organisé et facile à trouver.
Alertes programmables
Envoyez des rappels automatiques pour que les clés soient rendues à temps, gardant ainsi l'équipe sur la bonne voie sans suivi manuel.
Limites maximales de clés
Contrôlez le nombre de clés que chaque personne peut détenir, en garantissant la disponibilité pour tous et en évitant les retards.
Échanges de clés instantanés
Transférez instantanément la garde des clés entre les utilisateurs via l'application sans renvoyer la clé, ce qui permet de maintenir les opérations en mouvement pendant les périodes de pointe.
Accès et sauvegarde hors ligne
Maintenez l'accès aux clés en cas de panne grâce à la batterie de secours intégrée, au mode hors ligne et à un mécanisme de déverrouillage à sécurité intégrée en cas d'urgence.
Les concessionnaires automobiles adorent Keycafe
"C'est un moyen simple de tout sécuriser et de tout contrôler. Le meilleur service client parmi tous les tiers avec lesquels j'ai eu affaire dans un établissement concessionnaire."
"Depuis l'installation de Keycafe, mes principaux problèmes ont disparu. Je suis capable de voir qui a retiré la clé et de le tenir responsable. Il s’agit d’une alternative rentable aux systèmes coûteux qui exigent des frais mensuels élevés pour leur maintenance."
Gestion des clés à laquelle les concessionnaires font confiance
Keycafe offre à votre concession un contrôle total sur chaque clé grâce à un système conçu pour soutenir les opérations de vente, de service et de clientèle. Il accélère les essais routiers, réduit les retards d'entretien et propose des retraits et des dépôts sécurisés en dehors des heures d'ouverture. Chaque action sur la clé est suivie en temps réel et les rapports intégrés offrent aux responsables une visibilité claire pour détecter les problèmes en amont.
Le système se connecte aux CRM, aux outils de messagerie et aux plateformes des concessionnaires via Zapier, facilitant ainsi l'automatisation des tâches et la synchronisation des données. L'accès est protégé par des contrôles stricts et un chiffrement sur une plateforme sécurisée. Réservez une démonstration pour découvrir comment Keycafe améliore les transferts, la supervision et la coordination au sein de votre équipe.
Prêt pour une gestion de clés plus intelligente?
Parlons.
Foire aux questions (FAQ)
Le personnel de service et de vente peut-il accéder aux clés à distance depuis son téléphone ?
Oui, notre application mobile permet au personnel de vente et de service de sélectionner et d'accéder aux clés avant d'arriver à la SmartBox. Elle leur permet de gagner du temps en leur permettant d'accéder directement à la clé dont ils ont besoin, sans avoir à la rechercher à l'écran. Le personnel peut également limiter le nombre de clés qu'il peut retirer simultanément et peut échanger directement les clés avec un autre membre du personnel sans avoir à les remettre dans la SmartBox.
Comment fonctionne l'installation - avons-nous besoin d'un installateur professionnel ?
Non. La SmartBox est fixée au mur et est livrée avec des fixations pour cloisons sèches. L'installation est simple : branchez-la à l'alimentation et au Wi-Fi, suivez les étapes de configuration à l'écran, testez les bacs et les serrures, puis fixez la plaque arrière à un montant ou à un mur plein. L'installation par le personnel ne prend que quelques minutes et nécessite un minimum de perturbations.
Comment les clés sont-elles identifiées et suivies ?
Chaque clé est associée à un porte-clés NFC Keycafe unique, scanné lors du dépôt. Le système enregistre chaque action avec un historique complet des accès, incluant l'utilisateur, la date, l'heure et la description de la clé. Les administrateurs peuvent consulter l'historique complet en temps réel, ce qui contribue à la responsabilisation et à la réduction des délais opérationnels.
