Nos soldes d'été arrivent bientôt ! Economisez 15% sur la SmartBox de Base MS5 du 22 au 26 juillet.

Keycafe

Défi
Défi

Face au coût de remplacement élevé des clés électroniques modernes pour les véhicules et les équipements, Signarama de Lawrenceburg, dans l'Indiana, savait que quelque chose devait changer. Leurs processus existants de gestion de la logistique des clés des camions, remorques et équipements présentaient un véritable casse-tête opérationnel. Le directeur général Bill Hall était particulièrement préoccupé par le fait de n'avoir aucun moyen de confirmer qui était responsable d'une clé à un moment donné, et donc personne à tenir pour responsable en cas de dommages au véhicule ou de clés manquantes. Ce problème a non seulement imposé des tensions financières et perturbé l'efficacité de l'équipe, mais a également encouragé le personnel à se montrer négligent en matière de responsabilité.

Points douloureux

  • Perte de clé fréquente : Conduit à des inefficacités opérationnelles et à des retards.
  • Coûts de remplacement élevés : L'achat et la reprogrammation de nouvelles clés et de nouveaux porte-clés de véhicule exercent une pression financière sur l'entreprise.
  • Manque de responsabilité : Difficile de savoir qui était responsable de chaque clé lorsque des problèmes survenaient.

Solution
Solution

Après avoir entendu parler de Keycafe depuis un site Signarama à Détroit qui était auparavant confronté à des problèmes de suivi de clés similaires, Bill a contacté et a installé peu de temps après le système de gestion de clés SmartBox de Keycafe. L'équipe du site de Lawrenceburg a été impressionnée par la simplicité de configuration et par la rapidité avec laquelle Keycafe a été intégré à ses opérations quotidiennes, créant ainsi un processus structuré dans lequel chaque membre de l'équipe dispose désormais d'un code unique utilisé pour récupérer et restituer les clés. Leurs codes leur permettent d'accéder uniquement aux clés qu'ils sont autorisés à utiliser, et chaque transaction est automatiquement enregistrée. Cela a non seulement établi une ligne de responsabilité claire, mais a également assuré la gestion sûre et efficace des actifs de Signarama.

Implémentation de Signarama Lawrenceburg

  • Authentification par code PIN : Le personnel utilise ses codes uniques et identifiables pour récupérer et déposer les clés à la SmartBox.
  • Responsabilité indéniable : Les journaux d'historique d'accès permettent un suivi précis de qui avait quelle clé et quand.
  • Intégration rapide : Une configuration facile et un logiciel convivial ont permis à l'équipe de commencer immédiatement à utiliser le système.

« C'est facile à utiliser et nous savons toujours qui possède quelle clé. Toutes les clés sont toujours restituées et nous n'avons eu à remplacer aucune clé, ce qui représente une énorme économie.

Résultat
Résultat

Dès le premier jour d'utilisation de Keycafe pour stocker, distribuer et suivre leurs clés, Signarama Lawrenceburg a remarqué une nette amélioration de l'efficacité opérationnelle globale. La nature intuitive du système a permis à l'équipe de l'adopter rapidement, qui a apprécié la transparence et la responsabilité qu'il apportait à son travail. La nouvelle tranquillité d'esprit de la direction contrastait fortement avec la peur persistante qu'elle éprouvait autrefois à l'idée de la prochaine clé manquante - et du prochain coût de remplacement surprise. Cela a non seulement permis d'économiser du temps et de l'argent, mais a également favorisé une approche plus proactive et responsable de la planification et de l'utilisation des actifs de l'entreprise.

Le résultat

  • Taux de retour de clé de 100 % : Depuis l'introduction de Keycafe, il n'y a pas eu un seul cas de perte de clé dans l'entreprise.
  • Changement de culture vers la responsabilité : Sachant que leur utilisation des clés est suivie et liée à eux, le personnel est désormais plus prudent avec l'équipement dont il a la garde.
  • Planification proactive : Le personnel est plus diligent pour planifier son utilisation des camions et des équipements maintenant que leur utilisation est enregistrée.
Prêt(e) pour une gestion intelligente des clés?

Configurez et achetez votre programme de clés intelligentes en quelques minutes. Notre équipe d'assistance, disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, vous aidera à configurer votre solution et à en assurer le succès. Si Keycafe ne convient pas à votre entreprise, vous pouvez demander un remboursement complet jusqu'à 45 jours!

Personnalisez votre solution dès maintenant
Fermer

Prêt pour une gestion plus intelligente des clés?
Parlons.

Nous aimerions avoir votre opinion

En tant que contact commercial, Keycafe vous enverra des offres spéciales, des mises à jour de produit, des idées inspirantes, des invitations à des événements et d’autres communications en lien avec Keycafe, avec la possibilité de vous désinscrire à tout moment.

Ce site est protégé par reCAPTCHA et les Politique de confidentialité et Conditions d'utilisation de Google s'appliquent.

Fermer

Vous pouvez également être intéressé par

Automated Check-Ins with Style: How Les 3 Concierges Refreshed the Airbnb Guest Experience

Automated Check-Ins with Style: How Les 3 Concierges Refreshed the Airbnb Guest Experience

Les 3 Concierges automated their guest check-in process by using Keycafe’s Airbnb integration, simplifying key exchanges and improving customer satisfaction.

Comment Biotix Environmental Solutions a stimulé la productivité des équipes et réduit les délais grâce à Keycafe

Comment Biotix Environmental Solutions a stimulé la productivité des équipes et réduit les délais grâce à Keycafe

Qu'il s'agisse de plusieurs clés perdues par semaine, d'une transparence totale et d'un nouveau sens des responsabilités au sein du personnel, le cabinet de conseil en environnement a trouvé que Keycafe faisait la différence de jour comme de nuit.

Fini les lock-out : comment Keycafe a amélioré l'accès à la propriété et la satisfaction des résidents pour la gestion de votre propriété

Fini les lock-out : comment Keycafe a amélioré l'accès à la propriété et la satisfaction des résidents pour la gestion de votre propriété

Your Place Property Management a utilisé Keycafe pour redéfinir l'accès aux clés de secours pour les résidents et les sous-traitants, établissant ainsi une nouvelle norme en matière de gestion immobilière.