Primi Soccorritori
Accesso sicuro e semplificato per servizi di emergenza sanitaria, vigili del fuoco e forze dell'ordine
Elimina i ritardi dovuti a chiavi smarrite o non protette. Keycafe consente il controllo e il tracciamento degli accessi in tempo reale per garantire una risposta rapida.
Controllo affidabile per ogni risposta
Keycafe offre alle squadre di polizia, vigili del fuoco e servizi di emergenza sanitaria un accesso affidabile a veicoli e strutture. Ogni ritiro e riconsegna delle chiavi viene monitorato in tempo reale, in modo che il personale sappia sempre chi ha quale chiave. I cambi di turno avvengono senza intoppi, i veicoli non subiscono mai ritardi e le chiavi non vengono mai smarrite. I registri di controllo integrati garantiscono la piena responsabilità e contribuiscono a preservare la fiducia del pubblico. Sostituendo i registri manuali con il nostro sistema automatizzato, il tuo reparto può eliminare lo smarrimento delle chiavi, prevenire l'uso non autorizzato e proteggere la tua flotta in tutta sicurezza, mantenendola sempre pronta all'uso.
Progettato per semplicità e ridondanza
Il nostro sistema è progettato per il tuo team, non per una gestione IT complessa. L'interfaccia intuitiva garantisce che ogni soccorritore possa utilizzarlo senza problemi, indipendentemente dalle sue competenze tecniche, con una formazione minima. Per garantire un accesso ininterrotto, ogni sistema include backup ridondanti, connettività failover e modalità offline sicure. Anche in caso di interruzioni di corrente o di rete, il personale può comunque accedere alle chiavi di cui ha bisogno. Questa combinazione di facilità d'uso e resilienza garantisce che i team possano concentrarsi sulla risposta senza preoccuparsi del controllo delle chiavi.
Scelto dai team di sicurezza pubblica di tutto il mondo
Mantieni la tua agenzia sempre pronta
Keycafe è progettato per le esigenze quotidiane di polizia, vigili del fuoco e servizi di emergenza sanitaria. La nostra soluzione si integra perfettamente nei flussi di lavoro esistenti. È un aggiornamento digitale che elimina la complessità della gestione manuale delle chiavi senza compromettere i protocolli di sicurezza del tuo dipartimento.
Il tuo team può utilizzare un badge Keycafe dedicato o il badge del personale esistente per autenticarsi presso SmartBox, il che significa che non dovrai emettere nuove credenziali e la transizione sarà fluida.
Responsabilità e supervisione incrollabili
Il nostro sistema fornisce un registro di controllo digitale che traccia ogni movimento chiave in tempo reale. I responsabili di reparto hanno una supervisione completa e possono impostare avvisi programmabili.
Queste notifiche personalizzate, tra cui gli avvisi di chiavi in ritardo e gli avvisi di scambio chiavi, ti informano in modo proattivo in caso di chiavi scadute o di utilizzo non autorizzato. Questo garantisce la massima responsabilità e ti consente di risolvere i problemi prima che diventino un problema.
Recupero rapido e sicuro delle chiavi
Il personale può recuperare le chiavi in pochi secondi utilizzando un codice PIN sicuro, un'app mobile o semplicemente avvicinando il badge identificativo del reparto.
Controllo di accesso granulare
Imposta autorizzazioni specifiche in base al grado o al ruolo per garantire che solo il personale autorizzato possa accedere ai veicoli e alle attrezzature essenziali.
Avvisi di sicurezza proattivi
Ricevi notifiche immediate in caso di chiavi scadute e tentativi di accesso non autorizzati per rimanere al sicuro.
Dashboard di gestione unificata
Gestisci chiavi e autorizzazioni per l'intero reparto da qualsiasi parte del mondo.
Scopri come il tuo team può mettersi in viaggio più velocemente
L'interfaccia facile da usare garantisce un coinvolgimento più rapido
- Inserisci un codice PIN univoco o scansiona il tuo badge utente
- Selezionare la chiave del veicolo assegnata
- Il cestino si apre automaticamente, prendi la chiave e vai
"Siamo davvero soddisfatti di Keycafe, che spicca non solo per il design e l'estetica, ma anche per il software intuitivo, ben strutturato e dinamico, perfetto per gestire il sistema. È come se fosse stato creato da qualcuno che conosce a fondo le nostre esigenze e i nostri desideri."
Serie M
Controllo Chiave Modulare SmartBox
Montato a parete e a 10 cm dal muro significa che non è molto più grande di una cornice.
Funzionalità intelligenti pensate per l'uso quotidiano
Monitoraggio in Tempo Reale
Scopri chi ha ciascuna chiave e quando è stata rubata, con una cronologia completa per tenere tutto organizzato e facile da trovare.
Allarmi Programmabili
Invia promemoria automatici affinché le chiavi vengano restituite in tempo, consentendo al team di rimanere sulla buona strada senza dover effettuare follow-up manuali.
Limiti massimi delle chiavi
Controlla quante chiavi ogni persona può tenere, assicurando la disponibilità per tutti ed evitando ritardi.
Sostituzione immediata delle chiavi
Trasferisci la custodia delle chiavi tra utenti all'istante tramite l'app, senza dover restituire la chiave, mantenendo le operazioni attive anche nei periodi di maggiore affluenza.
Accesso offline e backup
Mantieni attivo l'accesso alle chiavi durante le interruzioni grazie alla batteria di backup integrata, alla modalità offline e al meccanismo di rilascio a prova di errore per le emergenze.
I primi soccorritori si affidano a Keycafe
"La differenza nella gestione delle chiavi è stata come passare dal giorno alla notte. Il personale è in grado di vedere chi sta guidando il proprio veicolo mentre arriva al lavoro, invece di passare la prima parte del turno a cercare le chiavi. Keycafe è un sistema conveniente che consente agli utenti di tenere traccia delle chiavi in modo efficiente."
"Tutti amano il sistema. Ci ha fatto risparmiare molto tempo nel rintracciare le chiavi. Ora se manca la chiave sappiamo esattamente dove andare per trovarla. Keycafe è una soluzione completa a qualsiasi problema di gestione delle chiavi."
Accesso chiave semplice e affidabile
In situazioni urgenti, ogni secondo è importante. Keycafe fornisce l'accesso alle chiavi di cui hai bisogno tramite un'interfaccia semplice e affidabile, progettata per la velocità e che garantisce l'accesso solo agli utenti autorizzati. Non è richiesta alcuna formazione specifica. Il tuo team può ritirare e restituire le chiavi in pochi secondi. Anche durante un'interruzione di corrente, il backup integrato mantiene il sistema in funzione, garantendo la continuità operativa. Prenota una demo oggi stesso per scoprire come Keycafe aiuta il tuo reparto a essere sempre pronto.
Pronto per una gestione delle chiavi più intelligente?
Parliamone.
Domande frequenti (FAQ)
Cosa succede in caso di interruzione di corrente o di rete?
I sistemi Keycafe includono alimentazione di backup e modalità di accesso offline, così il tuo team può comunque recuperare e restituire le chiavi senza interruzioni. Tutte le attività vengono registrate e sincronizzate una volta che il sistema torna online.
Il sistema può gestire più stazioni o reparti?
Sì. I distretti di polizia, le stazioni dei vigili del fuoco e le basi dei servizi di emergenza medica possono gestire le proprie chiavi, sincronizzandole con un pannello di controllo centrale per la supervisione. Questo semplifica la standardizzazione del controllo degli accessi in tutta l'agenzia.
Quanto è facile formare il personale all'utilizzo del sistema di gestione delle chiavi Keycafe?
Il sistema è progettato per essere semplice. La maggior parte degli utenti necessita solo di un PIN o di una scansione del badge per accedere alle chiavi. La formazione richiede in genere meno di un minuto e sono disponibili risorse video per integrare rapidamente interi team.
Possiamo assegnare le chiavi a interi team o turni invece che a singoli individui?
Sì. Con la funzione di accesso di gruppo di Keycafe, è possibile assegnare le chiavi a unità o turni specifici, come una squadra di vigili del fuoco, un'ambulanza o una pattuglia di polizia. Qualsiasi membro autorizzato di quel gruppo può recuperare la chiave, mentre il sistema continua a registrare chi vi ha effettuato l'accesso. Questo velocizza la pianificazione e le operazioni di gruppo senza perdere la responsabilità.