Rivoluziona il tuo sistema di gestione delle chiavi con Keycafe
Semplifica le operazioni, migliora l'efficienza e aumenta l'esperienza degli ospiti.
Flussi di lavoro di controllo chiave progettati specificamente per la gestione del personale e degli appaltatori dell'Hilton Hotel.
Semplifica la gestione della chiave
Ritira e consegna facilmente le chiavi utilizzando i codici PIN personalizzati.
Controllo
in tempo reale
Monitora facilmente l'accesso alle chiavi, aggiungi o revoca autorizzazioni, tutto a portata di mano.
Semplifica
operazioni
Risparmia tempo, riduci al minimo la formazione e concentrati sull'offrire agli ospiti esperienze eccezionali.
"Se hai bisogno di gestire le chiavi per un intero team, questo è di gran lunga il modo migliore per farlo"
Pianifica ora una demo personalizzata
Un rappresentante Keycafe dedicato assisterà con una demo video dal vivo.
Operazioni semplificate
- Keycafe semplifica i processi di gestione delle chiavi, consentendo ai manager di Hilton di semplificare le loro operazioni e migliorare l'efficienza.
- Con la comodità dei codici PIN personalizzati, i membri del personale possono accedere e restituire rapidamente le chiavi al chiosco Keycafe, riducendo il tempo impiegato per cercare la chiave giusta e migliorando la produttività complessiva.
- Eliminando la necessità del monitoraggio manuale delle chiavi, molte sedi Hilton hanno registrato una significativa riduzione degli errori e dei ritardi relativi alle chiavi, garantendo un funzionamento regolare e un'esperienza senza interruzioni per gli ospiti.
Monitoraggio e controllo in tempo reale
- Con Keycafe, le sedi Hilton godono di monitoraggio e controllo in tempo reale sul proprio sistema di gestione delle chiavi.
- I gestori degli hotel hanno visibilità immediata su chi accede alle chiavi e quando, fornendo preziose informazioni sui modelli di utilizzo delle chiavi e migliorando la sicurezza.
- La possibilità di aggiungere o revocare le autorizzazioni di accesso all'istante garantisce che solo i membri del personale autorizzati abbiano accesso a chiavi specifiche, offrendo tranquillità alla direzione dell'hotel e mantenendo l'integrità del processo di gestione delle chiavi.
Sicurezza migliorata
- Il software avanzato di Keycafe offre a Hilton una sicurezza senza pari per le sue esigenze di gestione delle chiavi.
- Il sistema di codici PIN personalizzati elimina il rischio di accesso non autorizzato alle chiavi, assicurando che solo i membri del personale autorizzati possano recuperare le chiavi.
- Con Keycafe SmartBox sempre connesso a Internet, i manager di Hilton possono tenere traccia dell'utilizzo delle chiavi in tempo reale, riducendo il rischio di smarrimento o smarrimento delle chiavi e mantenendo un ambiente sicuro sia per gli ospiti che per i dipendenti.
Esperienze migliorate per gli ospiti
- Semplificando la gestione delle chiavi e migliorando l'efficienza operativa, Keycafe consente agli hotel Hilton di concentrarsi maggiormente sull'offerta di esperienze eccezionali per gli ospiti.
- Con i membri del personale che dedicano meno tempo alla gestione delle chiavi, possono dedicare maggiore attenzione alle esigenze degli ospiti e fornire un servizio personalizzato.
- Il processo di recupero delle chiavi senza intoppi e senza problemi tramite Keycafe contribuisce a creare un'impressione positiva per gli ospiti, assicurando che ogni soggiorno all'Hilton sia memorabile e piacevole.
Accesso chiave self-service 24 ore su 24, 7 giorni su 7
Le chiavi sono disponibili per il tuo staff 24 ore su 24, 7 giorni su 7, senza necessità di gestione amministrativa quotidiana o monitoraggio manuale.
Accesso semplice tramite codice PIN
Il personale ha ciascuno il proprio codice PIN per l'accesso che non cambia quando si cambiano chiavi o permessi. Questa semplicità garantisce la massima compliance del personale nell'adozione del sistema.
Sempre connesso
Il dispositivo connesso a IoT ti consente di avere una supervisione remota e aggiornamenti in tempo reale.
Permessi Granulari
Garantire l'accesso autorizzato solo specificando chi ha accesso alle chiavi e in quali orari. Revoca le autorizzazioni all'istante.
Avvisi in tempo reale
Imposta notifiche per il tracciamento in tempo reale man mano che le chiavi vengono ritirate e restituite dal personale. Sapere immediatamente se le chiavi non vengono restituite in tempo dopo un turno.
Traccia Di Controllo
Scarica la cronologia di tutte le chiavi in entrata e in uscita dal tuo sistema e analizza i dati per i modelli di utilizzo.
Come Funziona
Il flusso di lavoro semplificato garantisce la conformità del personale
- Inserisci il loro PIN
- Seleziona Ritiro chiavi e si aprirà un cestino delle chiavi
- Prendi la chiave e chiudi la porta
La discesa è ancora più facile
- Inserisci il loro PIN
- Scansiona il portachiavi Keycafe e si aprirà uno sportello del cestino
- Metti le chiavi nel cestino e chiudi la porta
Ecco un video di formazione di esempio che puoi condividere con il tuo team per aiutarli ad addestrarli rapidamente.
Prendi il controllo della tua gestione delle chiavi oggi stesso
