Onderwijs
Eenvoudige sleuteloverdracht tussen docenten, personeel en studenten
Beheer de toegang tot klaslokalen en kantoren voor een afdeling of een hele campus, volledig vanuit de cloud. Personeel, studenten en contractanten maken gebruik van de Keycafe Smartbox via selfservice, waardoor tijdsverlies door ontbrekende sleutels wordt voorkomen en een volledige auditgeschiedenis van alle sleutels en gebruikers beschikbaar is.
Zichtbaarheid
& Accountability
Verleen toegang tot sleutels aan individuen of groepen in een afdeling. Volg de activiteit van sleutels om zichtbaarheid en accountability te garanderen. Weet altijd wie je sleutels heeft meegenomen en ontvang automatische waarschuwingen als ze niet op tijd zijn ingeleverd.
Sleutels ophalen
via selfservice
Er is geen beheerder meer nodig om sleuteloverdrachten te coördineren en te overzien; personeel, studenten en aannemers kunnen 24/7 hun eigen sleuteltoegang beheren.
Verwerk eenvoudig wijzigingen in personeel en facilities.
Maak groepen sleutels voor verschillende afdelingen en wijs toegang toe aan geautoriseerde gebruikers, zodat toestemmingen in real-time kunnen worden bijgewerkt met een rechtstreekse verbinding tussen de cloud-gebaseerde app en het IoT SmartBox systeem met sleutellockers.
Eenvoudiger toegang voor onderhoud en tijdelijke toegang
Geef tijdelijk toegang tot een afgesloten ruimte naar keuze op de campus aan studenten, vervangend personeel of dienstverleners via een eenmalige sleutelophaling of doorlopende toegang tot de sleutels, tijdens specifieke periodes.
M-serie
SmartBox Modulair Sleutel Controle
Wandmodellen en 10 centimeter van de muur wat betekent dat het is niet veel groter is dan een fotolijst.
Software voor toegangsbeheer van de campus
Instant cloud-based beheer
Alle sleutels zijn voorzien van een unieke en identificeerbare Keycafe NFC sleutelhanger. Telkens wanneer een sleutel wordt opgehaald of afgegeven bij een SmartBox, worden het tijdstip en de locatie van de transactie geregistreerd.
Eén account voor het beheer van alle sleutels
In één oogopslag een overzicht van je campussen, afdelingen, kantoren en lesruimtes, inclusief real-time sleutelstatussen en de mogelijkheid om op elk moment toegang te verlenen of in te trekken.
Beheer toegang voor personeel, studenten en gasten
Je kunt permanente toegang instellen voor vertrouwde gebruikers zoals onderwijzend en onderhoudspersoneel of tijdgebonden toegang plannen voor eenmalig gebruik bij het verhuur van klaslokalen en voor contractanten.
Sleutels snel opsporen
Dankzij realtime waarschuwingen en een online sleutelgeschiedenis hoef je geen sleutels meer op te sporen en heb je altijd inzicht in wie sleutels heeft.
Onze klanten zijn dol op Keycafe
"We hebben ongeveer 250 sets sleutels en waren op zoek naar een betere manier om ze te beheren. Toen we Keycafe uitprobeerden, wisten we dat dit het was! Hun systeem werkt zo goed, we weten wie de sleutels heeft uitgeschreven, wanneer ze zijn teruggebracht, en het hele systeem is zo gemakkelijk te beheren! We raden ze ten zeerste aan als je meerdere sets sleutels hebt die je moet kunnen volgen."
"Onze klanten zijn blij dat hun sleutels veilig zijn. Onze medewerkers houden van de app en hoe eenvoudig het systeem te gebruiken is. Goed systeem, goede prijs en goede ondersteuning."
Pas uw oplossing nu aan
Configureer en koop uw smart key management systeem in enkele minuten. Onze onboarding specialisten werken met u samen om uw oplossing in te stellen en ervoor te zorgen dat het een succes wordt. Als Keycafe niet de juiste match is voor uw bedrijf, kunt u het retourneren voor een volledige terugbetaling tot 45 dagen!