Hulpdiensten
Veilige en eenvoudige toegang voor ambulancepersoneel, brandweer en wetshandhaving
Voorkom vertragingen door zoekgeraakte of onbeveiligde sleutels. Keycafe maakt realtime toegangscontrole en tracking mogelijk voor een snelle reactie.
Betrouwbare controle voor elke reactie
Keycafe biedt politie, brandweer en ambulancepersoneel betrouwbare toegang tot voertuigen en faciliteiten. Elke sleutelophaling en -inlevering wordt in realtime bijgehouden, zodat de leiding altijd weet wie welke sleutel heeft. Dienstwisselingen verlopen soepel, voertuigen lopen nooit vertraging op en sleutels raken nooit kwijt. Ingebouwde controlelogs bieden volledige verantwoording en helpen het vertrouwen van het publiek te behouden. Door handmatige logboeken te vervangen door ons geautomatiseerde systeem, kan uw afdeling verlies van sleutels voorkomen, ongeoorloofd gebruik voorkomen en uw wagenpark met vertrouwen beveiligen, zodat het te allen tijde operationeel is.
Gebouwd voor eenvoud en redundantie
Ons systeem is gebouwd voor uw team, niet voor complex IT-beheer. De intuïtieve interface zorgt ervoor dat elke hulpverlener het naadloos kan gebruiken, ongeacht zijn of haar technische expertise, met minimale training. Om ononderbroken toegang te garanderen, beschikt elk systeem over redundante back-ups, failover-connectiviteit en veilige offline modi. Zelfs tijdens stroom- of netwerkuitval heeft personeel nog steeds toegang tot de sleutels die ze nodig hebben. Deze combinatie van gebruiksgemak en veerkracht zorgt ervoor dat teams zich kunnen concentreren op hulpverlening zonder zich zorgen te maken over sleutelbeheer.
Vertrouwd door openbare veiligheidsteams wereldwijd
Houd uw bureau te allen tijde klaar
Keycafe is ontworpen voor de dagelijkse behoeften van politie, brandweer en ambulancepersoneel. Onze oplossing integreert moeiteloos in uw bestaande workflows. Het is een digitale upgrade die de rompslomp van handmatig sleutelbeheer wegneemt zonder de beveiligingsprotocollen van uw afdeling te verstoren.
Uw team kan een speciale Keycafe-badge of hun bestaande personeelsbadge gebruiken om zich te authenticeren bij de SmartBox. Dit betekent dat er geen nieuwe inloggegevens hoeven te worden uitgegeven en dat de overgang soepel verloopt.
Onwrikbare verantwoording en toezicht
Ons systeem biedt een digitaal controletraject dat elke belangrijke beweging in realtime volgt. Afdelingshoofden krijgen volledig overzicht en kunnen programmeerbare meldingen instellen.
Deze aangepaste meldingen, waaronder meldingen voor te laat ingeleverde sleutels en meldingen voor sleutelwisseling, informeren u proactief over te laat ingeleverde sleutels of ongeoorloofd gebruik. Dit garandeert volledige verantwoording en stelt u in staat problemen aan te pakken voordat ze een risico vormen.
Snelle en veilige sleutelophaling
Medewerkers kunnen binnen enkele seconden sleutels ophalen met een beveiligde pincode, een mobiele app of door simpelweg hun afdelings-ID-badge te scannen.
Gedetailleerde toegangscontrole
Stel specifieke machtigingen in per rang of rol, zodat alleen bevoegd personeel toegang heeft tot essentiële voertuigen en apparatuur.
Proactieve beveiligingswaarschuwingen
Ontvang direct meldingen over te laat ingeleverde sleutels en ongeautoriseerde toegangspogingen om veilig te blijven.
Geünificeerd beheerdashboard
Beheer sleutels en machtigingen voor uw hele afdeling, waar ook ter wereld.
Ontdek hoe uw team sneller op pad kan
Gebruiksvriendelijke interface zorgt voor snellere betrokkenheid
- Voer een unieke pincode in of scan uw gebruikersbadge
- Selecteer de toegewezen voertuigsleutel
- De prullenbak gaat automatisch open, pak de sleutel en ga
"We zijn zeer tevreden over Keycafe, van het ontwerp en de esthetiek tot de gebruiksvriendelijke, goed doordachte en dynamische software die is geïntegreerd om het systeem te beheren. Het is alsof iemand met dezelfde behoeften en wensen als wij dit systeem heeft ontworpen."
M-serie
SmartBox Modulair Sleutel Controle
Wandmodellen en 10 centimeter van de muur wat betekent dat het is niet veel groter is dan een fotolijst.
MS5 Basis SmartBox 9 Bin
$2499,00
- Capaciteit 9 sleutelvakjes
- Met staal versterkt polycarbonaat chassis
- 7” touchscreen
- 5MP-camera
- Optische bewegingssensor
- Mobiele data kit optioneel
- 3500 mAh lipo batterij back-up
- Cloud beheerd
- Draadloze updates
- Compatibel met iOS / Android
- IP52 / Weerbestendig
MS5E-18 Uitbreiding SmartBox 18 Bin
$699,00
- Capaciteit 18 sleutelvakjes
- Met staal versterkt polycarbonaat chassis
- Cloud beheerd
- Je kan tot 10 uitbreidingseenheden koppelen
- IP52 / Weerbestendig
MS5E-42 Uitbreiding SmartBox 42 Bin
$1299,00
- Capaciteit 42 sleutelvakjes
- Met staal versterkt polycarbonaat chassis
- Cloud beheerd
- Je kan tot 10 uitbreidingseenheden koppelen
- IP52 / Weerbestendig
Slimme functies ontworpen voor dagelijks gebruik
Realtime tracking
Bekijk wie welke sleutel heeft en wanneer deze is gestolen. Met de complete geschiedenis blijft alles georganiseerd en eenvoudig terug te vinden.
Programmeerbare waarschuwingen
Stuur automatische herinneringen zodat sleutels op tijd worden ingeleverd. Zo blijft het team op schema, zonder dat er handmatige opvolging nodig is.
Maximale sleutellimieten
Bepaal hoeveel sleutels iedereen mag hebben. Zo zorgt u ervoor dat iedereen beschikbaar is en voorkomt u vertragingen.
Directe sleutelwisselingen
Via de app kunt u de sleutelbewaring direct tussen gebruikers overdragen, zonder dat u de sleutel hoeft terug te geven. Zo kan er ook tijdens drukke periodes gewoon doorgewerkt worden.
Offline toegang en back-up
Zorg dat u ook tijdens stroomuitval toegang tot uw sleutels behoudt met de ingebouwde batterijback-up, de offline-modus en een veilig ontgrendelingsmechanisme voor noodgevallen.
First Responders Trust Keycafe
"Dit was een verschil van dag en nacht in vooruitgang wat betreft sleutelbeheer. Mensen kunnen zien wie er met hun voertuig rijdt wanneer ze op hun werk aankomen, in plaats van het eerste deel van hun dienst te moeten zoeken naar hun sleutels. Keycafe is een betaalbaar systeem waarmee gebruikers hun sleutels efficiënt kunnen bijhouden."
"Iedereen is dol op het systeem. Het heeft ons veel tijd bespaard bij het opsporen van sleutels. Als er nu een sleutel zoek is, weten we precies waar we hem moeten zoeken. Keycafe is een totaaloplossing voor elk sleutelbeheerprobleem."
Eenvoudige en betrouwbare sleuteltoegang
In urgente situaties telt elke seconde. Keycafe biedt toegang tot de sleutels die u nodig hebt via een eenvoudige en betrouwbare interface die is ontworpen voor snelheid en die alleen geautoriseerde toegang garandeert. Er is geen speciale training vereist. Uw team kan sleutels binnen enkele seconden ophalen en terugbrengen. Zelfs tijdens een stroomstoring zorgt de ingebouwde back-up ervoor dat het systeem blijft draaien, zodat de werkzaamheden nooit stilvallen. Boek vandaag nog een demo om te zien hoe Keycafe uw afdeling helpt om altijd klaar te zijn.
Klaar voor slimmer sleutelbeheer?
Laten we het erover hebben.
Veelgestelde vragen (FAQ's)
Wat gebeurt er als de stroom of het netwerk uitvalt?
Keycafe-systemen beschikken over een back-upstroomvoorziening en offline toegangsmodi, zodat uw team de sleutels nog steeds ongestoord kan ophalen en terugbrengen. Alle activiteiten worden geregistreerd en gesynchroniseerd zodra het systeem weer online is.
Kan het systeem meerdere stations of afdelingen aan?
Ja. Politiebureaus, brandweerkazernes en ambulanceposten kunnen elk hun eigen sleutels beheren en deze synchroniseren met een centraal dashboard voor overzicht. Dit maakt het eenvoudig om toegangscontrole voor een hele dienst te standaardiseren.
Hoe eenvoudig is het om personeel te trainen in het gebruik van het Keycafe-sleutelbeheersysteem?
Het systeem is ontworpen voor eenvoud. De meeste gebruikers hebben alleen een pincode of badgescan nodig om toegang te krijgen tot de sleutels. De training duurt doorgaans minder dan een minuut en er zijn video's beschikbaar om hele teams snel te onboarden.
Kunnen we sleutels toewijzen aan hele teams of diensten in plaats van aan individuele medewerkers?
Ja. Met de groepstoegangsfunctie van Keycafe kunt u sleutels toewijzen aan specifieke eenheden of diensten, zoals een brandweerploeg, ambulanceteam of politiepatrouillegroep. Elk geautoriseerd lid van die groep kan de sleutel ophalen, terwijl het systeem nog steeds registreert wie er toegang toe heeft gehad. Dit versnelt de planning en teamgebaseerde handelingen zonder dat dit ten koste gaat van de verantwoordelijkheid.
