Keycafe vereenvoudigt het sleutelbeheer met een innovatief systeem dat de tijd minimaliseert die personeel besteedt aan sleutelgerelateerde taken. Ons platform biedt elke gebruiker unieke PIN-codes, voor snelle en veilige toegang tot sleutels. Met het gemak van ons systeem kunnen hotelmanagers zich richten op het verbeteren van andere operationele aspecten, wetende dat het sleutelbeheer efficiënt en foutloos is.

Met Keycafe besteedt het hotelpersoneel aanzienlijk minder tijd aan sleutelbeheertaken, waardoor ze meer tijd en aandacht kunnen besteden aan de behoeften van de gasten. Keycafe zorgt er ook voor dat sleutels beschikbaar zijn wanneer ze het meest nodig zijn. Dit zorgt niet alleen voor een snellere service, maar stelt het personeel ook in staat om meer gepersonaliseerde ervaringen aan gasten te bieden, waardoor hun verblijf onvergetelijk wordt.

Ons systeem werkt met een persoonlijke PIN-code, waardoor alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot de sleutels. Onze SmartBox is altijd verbonden met het internet, waardoor het sleutelgebruik in realtime kan worden gemonitord. Dit minimaliseert niet alleen het risico op verloren sleutels, maar zorgt ook voor een veilige omgeving voor zowel gasten als personeel. Mocht er onverhoopt toch een sleutel missen, dan kan via de logboeken van het systeem snel worden achterhaald wie de sleutel als laatste gebruikt heeft en wanneer.

Met de realtime tracking- en controlefuncties van Keycafe kunnen hotelmanagers direct zien wie welke sleutels heeft gebruikt en wanneer. Ons platform sbiedt managers ook de mogelijkheid om gedetailleerde machtigingen in te stellen, waardoor alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot specifieke sleutels en alleen op bepaalde tijden. Realtime meldingen houden managers bovendien constant op de hoogte van het sleutelgebruik, zodat ze indien nodig direct kunnen ingrijpen.