À medida que a tecnologia continua a evoluir, a Keycafe permanece na vanguarda da inovação na indústria de gerenciamento de chaves de negócios. Temos o prazer de anunciar nosso mais recente aprimoramento de software, a introdução do Organization Admins. Esse recurso foi projetado para simplificar o gerenciamento de chaves e acessos para empresas e organizações de todos os tamanhos, oferecendo uma solução perfeita e eficiente para vários gerentes ao mesmo tempo.

Entendendo as Organizações

No software Keycafe, uma "organização" representa uma entidade distinta com seu próprio conjunto de usuários, chaves, permissões, grupos, locais, SmartBoxes e configurações de conta. Ao criar uma conta Keycafe, adicionar um local e anexar uma SmartBox, você se torna o proprietário da conta e sua empresa se torna sua "organização" Keycafe.

Com nossa atualização mais recente, agora você pode nomear "administradores da organização" que podem gerenciar usuários, chaves, grupos, locais e SmartBoxes em sua organização, assim como você.

Apresentando os administradores da organização

Os administradores da organização são membros da equipe da sua organização que recebem um novo nível de permissão, permitindo que assumam responsabilidades administrativas semelhantes às do proprietário da conta. Com esse acesso elevado, eles podem gerenciar com eficiência todas as chaves, acessos, SmartBoxes e outros detalhes de gerenciamento de chaves dentro da empresa, exceto informações de cobrança.

Esse aprimoramento permite que você delegue as principais tarefas de gerenciamento e simplifique as operações, mantendo o controle sobre detalhes financeiros confidenciais.

Configurando um administrador da organização

O processo de configuração de um administrador de organização é direto e pode ser concluído em apenas algumas etapas simples:

Etapa 1 - Convide um membro da equipe como um usuário completo:

1. Faça login na sua conta do Keycafe.
2. Selecione "+ Adicionar" no menu.
3. Escolha "Usuário" e depois "Usuário Completo".
4. Digite o endereço de e-mail do membro da equipe e clique em "Adicionar usuário". Você pode desconsiderar outros campos, pois eles serão preenchidos automaticamente assim que o membro da equipe criar sua conta no Keycafe.

Etapa 2 - Converter usuário completo em administrador da organização:

1. Faça login na sua conta do Keycafe.
2. Selecione "Usuários" no menu à esquerda.
3. Navegue até "Permissão da organização".
4. Clique em "+ Adicionar permissão".

Depois de concluído, o usuário que você nomeou como administrador da organização terá acesso às mesmas funcionalidades do proprietário da conta, exceto para detalhes de cobrança. Isso garante coordenação suave e gerenciamento eficiente dentro da conta Keycafe da sua organização.

Navegando entre organizações

Para o proprietário da conta, normalmente há apenas uma organização associada à sua conta Keycafe. No entanto, quando um Usuário Completo recebe a permissão de um "administrador da organização", ele terá acesso a duas organizações: a organização da sua empresa e a organização pessoal dele.

Os usuários podem navegar facilmente entre essas organizações usando o seletor suspenso localizado na área superior direita do aplicativo de desktop ou selecionando "Mais" no aplicativo de telefone e rolando até a parte inferior.

Para editar o nome da sua organização, basta abrir o aplicativo Keycafe e seguir os seguintes passos:

1. Selecione “Mais” no menu à esquerda.
2. Clique em “Organizações” e depois em “Sobre a organização”.
3. Selecione Editar e insira um novo nome para sua organização.
4. Clique em “Salvar”.

Removendo um administrador da organização

Os recursos de rastreamento e monitoramento de organizações-chave não apenas levam à economia de tempo, mas também melhoram a responsabilidade-chave entre seus funcionários. Isso resulta em menos chaves perdidas, extraviadas ou roubadas, reduzindo a necessidade de redigitação. Esta é uma solução econômica, pois elimina as despesas associadas à nova chave (que pode ser cara principalmente para chaves de veículos modernos), bem como o custo de substituição de fechaduras em caso de perda ou roubo da chave.

1. Faça login na sua conta do Keycafe.
2. Selecione "Usuários" no menu à esquerda.
3. Localize o nome do usuário que deseja remover como administrador.
4. Acesse "Permissão da Organização".
5. Clique no ícone da lixeira ao lado do nome da organização.

Seguindo essas etapas, o acesso administrativo do usuário à sua organização será revogado, garantindo o controle e apenas o acesso autorizado ao seu sistema de gerenciamento de chaves.

Considerações finais sobre as principais organizações do local de trabalho

Entendemos que a adaptação a novos recursos pode exigir suporte ou esclarecimento adicional. Se você quiser saber mais sobre organizações, administradores de organizações ou qualquer outro aspecto do software Keycafe, visite nosso extenso Centro de Ajuda.

Se você preferir uma sessão de treinamento ao vivo para sua organização, recomendamos que entre em contato com nossa equipe dedicada de gerenciamento de sucesso. Eles terão o maior prazer em ajudá-lo e fornecer mais orientações. Sinta-se à vontade para nos contatar em support@keycafe.com.

Na Keycafe, nos esforçamos para oferecer as soluções de gerenciamento de chaves mais eficientes e fáceis de usar. Com a introdução de organizações e administradores de organizações, estamos confiantes de que nosso software capacitará sua organização com controle, flexibilidade e conveniência aprimorados. Fique atento para atualizações mais emocionantes à medida que continuamos a evoluir e inovar.