How does the new in-app video recording feature improve remote oversight for managers?

Business Pro users can now view key access video recordings directly through the Keycafe mobile or desktop applications, rather than only at the SmartBox screen. This update allows administrators to remotely verify key exchanges and monitor activity logs from any location in real-time. Having instant visual confirmation of who is picking up or returning keys enhances security and saves time for off-site managers.

What is the benefit of using "Key Roaming" to restrict key return locations?

The Key Roaming feature allows administrators to specify exactly which SmartBox location a key must be returned to, preventing it from being dropped off at the wrong site. This is particularly useful for multi-site operations where misplacing keys across different facilities can cause significant operational delays. By enforcing these return rules, businesses can ensure that keys remain in their appropriate areas and are always available for the next authorized user.

How do the updates to programmable alerts and reservations increase staff autonomy?

Staff with the Reservation Access permission role can now edit or cancel their own key reservations directly, which reduces the administrative burden on managers to handle schedule changes. Additionally, programmable alerts have become more flexible, allowing notifications to trigger before a shift or booking ends, as well as the moment it expires. These smarter alerts improve coordination for time-sensitive tasks and help ensure that keys are returned promptly for the next scheduled user.

How does the new in-app video recording feature improve remote oversight for managers?

Business Pro users can now view key access video recordings directly through the Keycafe mobile or desktop applications, rather than only at the SmartBox screen. This update allows administrators to remotely verify key exchanges and monitor activity logs from any location in real-time. Having instant visual confirmation of who is picking up or returning keys enhances security and saves time for off-site managers.

What is the benefit of using "Key Roaming" to restrict key return locations?

The Key Roaming feature allows administrators to specify exactly which SmartBox location a key must be returned to, preventing it from being dropped off at the wrong site. This is particularly useful for multi-site operations where misplacing keys across different facilities can cause significant operational delays. By enforcing these return rules, businesses can ensure that keys remain in their appropriate areas and are always available for the next authorized user.

How do the updates to programmable alerts and reservations increase staff autonomy?

Staff with the Reservation Access permission role can now edit or cancel their own key reservations directly, which reduces the administrative burden on managers to handle schedule changes. Additionally, programmable alerts have become more flexible, allowing notifications to trigger before a shift or booking ends, as well as the moment it expires. These smarter alerts improve coordination for time-sensitive tasks and help ensure that keys are returned promptly for the next scheduled user.

Features Update

Juni 2025 Update: In-app video, sleutel retourlimieten & reserveringsbewerkingen

2 minutes

Written by Gideon Leung

Gepubliceerd op June 11, 2025

Go Back

Update juni 2025: In-app video, Sleutelretourlimieten & Reserveringsaanpassingen

Auteur

Gideon Leung

Product Marketing Manager

Gideon Leung is the Marketing Manager at Keycafe, leading global marketing and serving as the company's product expert. He writes the technical documentation, feature announcements, product updates, and how-to guides that help customers worldwide get the most out of the platform.

Video-opnamen in de app

Business Pro-gebruikers kunnen nu video-opnamen van sleuteltoegang rechtstreeks bekijken in de mobiele of desktopapp van Keycafe. Voorheen alleen beschikbaar via het SmartBox-scherm, biedt deze update u sneller en op afstand inzicht in sleuteloverdrachten en activiteitenlogboeken.

Bekijk nu uw opnamen in de app.

Locaties voor sleutelretournering beperken

Screenshot of the Roaming setting in the Keycafe app

Met de nieuwe functie **Sleutelroaming** kunt u nu beperken waar een sleutel kan worden geretourneerd, zodat sleutels worden afgeleverd op de juiste SmartBox-locatie. Dit helpt sleutels op de juiste plaatsen te houden, vooral bij operaties met meerdere locaties, en voorkomt dat sleutels op de verkeerde plaats terechtkomen.

Meer informatie over hoe Roaming werkt.

Keycafe Shield Uitgebreide Garantie en Upgrade Programma

We hebben **Keycafe Shield** gelanceerd, een uitgebreid garantieprogramma dat permanente bescherming biedt voor uw SmartBox-hardware en uw investering toekomstbestendig maakt met gratis of voordelige upgrades wanneer nieuwe modellen worden uitgebracht.

Meer informatie over Keycafe Shield.

Slime Programmeerbare Meldingen

Screenshot of Programmable Alert creation

U beschikt nu over flexibelere tijden met programmeerbare meldingen die kunnen worden geactiveerd vóór het einde van een dienst of boeking, evenals precies wanneer deze eindigt. Deze update helpt bij het garanderen van tijdige retourneringen en een betere coördinatie voor tijdgebonden toegang.

Maak nieuwe Programmeerbare Meldingen.

Reserveringen Bewerken en Annuleren

Gebruikers met de rol 'Toegangsrechten voor Reserveringen' kunnen nu hun eigen sleutelreserveringen bewerken of annuleren, wat hen meer autonomie geeft en de administratieve werkdruk voor het beheren van reserveringswijzigingen vermindert.

Begin met het bewerken van uw reserveringen.

We Horen Graag Uw Feedback

Heeft u vragen over deze nieuwe functies, of suggesties voor andere verbeteringen die u graag zou zien? Laat het ons weten op onze Subreddit!

Frequently Asked Questions

Klaar voor slim sleutelbeheer

Configureer en schaf vandaag nog uw SmartBox-implementatie aan, of neem contact op met ons verkoopteam voor meer informatie over hoe wij uw bedrijf kunnen helpen.

Ontdek onze apparaten

Ontdek hoe de Keycafe SmartBox en ons cloudplatform elke sleuteloverdracht beveiligen, volgen en automatiseren.

Zakelijk Sleutelbeheer

Vind het juiste plan voor u

Flexibele prijzen die meeschalen met uw team. Vergelijk plannen en kies wat het beste past bij uw bedrijfsvoering.

Tarieven