Gli asset della flotta — dai veicoli alle attrezzature, dagli strumenti ai pezzi di ricambio — hanno solitamente un costo piuttosto elevato, quindi assicurarsi di ottenere il massimo ROI da essi è fondamentale. Sfortunatamente, anche i più rigorosi programmi di manutenzione preventiva non possono prevedere qualcosa come il furto, che è aumentato significativamente nel 2021 e nel 2022. E i numeri raccontano una storia convincente. Secondo il National Insurance Crime Bureau (NICB), “Più di 1 milione di veicoli sono stati rubati [nel 2022], segnando un aumento del 7% rispetto al 2021, [del 12% rispetto al 2020 e del 20% rispetto al 2019],” con i pickup Chevrolet, Ford e GMC elencati tra i primi 10 obiettivi.
Inoltre, il Council on Criminal Justice ha rilevato che i furti di veicoli a motore sono aumentati di oltre il 15% nella prima metà del 2022 rispetto allo stesso periodo del 2021. Ciò ha colpito molte aziende con flotte a livello nazionale che hanno registrato un aumento dei furti di veicoli, pezzi e attrezzature. Fortunatamente, “la collaborazione tra le forze dell'ordine, le task force antifurto multi-giurisdizionali, gli enti governativi, i produttori di veicoli e il NICB” ha ridotto il numero di furti di veicoli del 17% a livello nazionale dal 2023 al 2024, secondo il rapporto 2024 Vehicle Theft Trends del NICB.
Sebbene i tassi di furto di veicoli abbiano — per fortuna — subito una flessione, il drastico aumento all'inizio degli anni 2020 ha evidenziato la necessità per le flotte di concentrarsi sulla sicurezza degli asset.
Il Vero Costo del Furto di Asset della Flotta
Rafforzare la sicurezza degli asset non riguarda solo la prevenzione delle perdite, ma anche la garanzia della produttività e la minimizzazione degli impatti negativi sul vostro bilancio. Il furto può costare alle flotte non solo il valore dell'asset rubato, ma anche le spese di recupero e sostituzione, nonché l'aumento dei premi assicurativi. Quando gli asset scompaiono, segue un periodo di inattività: gli autisti non possono lavorare, i lavori subiscono ritardi e la soddisfazione del cliente ne risente. Considerate eventuali attrezzi, attrezzature o merci che potrebbero essere stati nel veicolo e il danno finanziario aumenta. Ma le flotte possono ridurre le probabilità di queste perdite ed evitare l'effetto a cascata di costi imprevisti e tempi di inattività implementando robuste misure di sicurezza.
Consigli per Migliorare la Sicurezza della Flotta
Molte flotte stanno già utilizzando un qualche tipo di tecnologia di tracciamento degli asset, sia essa telematica o piattaforme di gestione o ottimizzazione della flotta, ma ci sono anche altri passi pratici che potete intraprendere per migliorare la sicurezza della flotta. Vediamone alcuni:
1. Aumentare la Visibilità degli Asset
Gli asset con marchio sono meno attraenti per i ladri; gli involucri e le decalcomanie dei veicoli non solo rafforzano il vostro marchio, ma rendono anche gli asset facilmente identificabili, riducendo la probabilità di furto. Dopotutto, un Oscar Meyer Wienermobile rubato potrebbe fare notizia, ma è molto meno probabile che scompaia inosservato rispetto a un camion senza contrassegni.
2. Geofencing e Tracciamento della Posizione
Le flotte possono contribuire a mettere in sicurezza gli asset impostando confini virtuali intorno ad aree operative, parcheggi o cantieri utilizzando la telematica. Questa opzione fornisce avvisi in tempo reale se un asset si muove al di fuori della sua zona designata, il che non solo serve a scoraggiare i furti, ma velocizza anche il recupero in caso di furto.
3. Formazione sulla Prevenzione dei Furti per gli Autisti
Fornite al vostro team le conoscenze per prevenire i furti addestrando gli autisti a mettere in sicurezza gli asset — bloccando le portiere, alzando i finestrini, riponendo gli attrezzi fuori dalla vista, ecc. Insegnate loro come individuare segni di manomissione o comportamento sospetto, ma ricordate di sottolineare i protocolli di sicurezza della flotta per evitare di rischiare lesioni o peggio.
4. Modernizzare la Gestione delle Chiavi
Assicuratevi che le chiavi dei vostri asset siano sicure e rintracciabili. Mentre le chiavi perse sono costose, quelle non sicure invitano al furto. I sistemi di gestione digitale delle chiavi, come Keycafe, utilizzano armadietti intelligenti e tracciamento cloud per garantire che le chiavi siano sicure, accessibili solo agli utenti autorizzati e monitorate in tempo reale.
5. Implementare Soluzioni Digitali per la Flotta
Le soluzioni digitali per la flotta, come la piattaforma di ottimizzazione della flotta di Fleetio, forniscono visibilità sullo stato degli asset, sugli incarichi dei conducenti e sull'utilizzo delle attrezzature. Assegnare gli asset a conducenti specifici aumenta la responsabilità, rendendo più difficile che un furto passi inosservato.
Come Fleetio e Keycafe Stanno Migliorando la Sicurezza
Le flotte possono adottare una serie di misure per mitigare il rischio di furto, inclusi geofencing, tracciamento della posizione, formazione sulla prevenzione dei furti per gli autisti, gestione delle chiavi e implementazione di un sistema di gestione della flotta integrato, come Fleetio. L'integrazione di Fleetio con altre soluzioni per la flotta e aziendali consente la raccolta e il consolidamento automatico dei dati in modo da poter monitorare la sicurezza degli asset con il vantaggio aggiuntivo di ricevere avvisi in tempo reale quando qualcosa non va — il che può aumentare le possibilità di recupero degli asset in caso di furto.
L'integrazione di Fleetio e Keycafe crea una potente combinazione di sicurezza. L'assegnazione di autisti e asset in Fleetio ti permette di tenere traccia di chi ha un veicolo specifico, quando e per quanto tempo. Puoi anche includere commenti in qualsiasi assegnazione per tenere traccia di informazioni importanti come percorsi, posizione del cantiere, numero di consegne e così via. Una volta creata un'assegnazione in Fleetio, Keycafe genera automaticamente un codice di accesso per l'autista assegnato, garantendo una maggiore sicurezza e responsabilità dell'autista.
