Das Team von Keycafe hat intensiv daran gearbeitet, Kundenfeedback in neue Lösungen für die Schlüsselverwaltung umzusetzen. Unser Dezember-Update hebt einige der neuen Funktionen hervor, die eingeführt wurden, um Ihre Abläufe zu optimieren.
Benutzerdefinierte Benachrichtigungen senden, wenn Schlüssel nicht zurückgegeben werden
Mit Programmable Alerts können Sie Benachrichtigungen mit Ihrer eigenen benutzerdefinierten Nachricht erstellen, die an den Benutzer eines Schlüssels, Administrator oder jeden anderen Benutzer gesendet wird, wenn Schlüssel nicht bis zu einem bestimmten Zeitpunkt zurückgegeben werden.
Durch die Verwendung von Time Shifts in Verbindung mit Programmable Alerts können Sie genau festlegen, wann Sie Benachrichtigungen über fehlende Schlüssel versenden möchten. Dies ist eine sehr wichtige Funktion für eine bessere Schlüsselverwaltung und eine unserer meistgewünschten Funktionen, weshalb wir uns freuen, Ihnen diese jetzt zur Verfügung stellen zu können.
Erstellen Sie jetzt Ihre erste Benachrichtigung!
Geplante Schichten mit Schlüsselzugang erstellen
Time Shift-Profile können von Administratoren erstellt werden, um den Schlüsselzugang von Benutzern auf bestimmte Tage und Zeiten zu beschränken.
Dies vereinfacht die unternehmensweite Bereitstellung von Zugang zu einzelnen Schlüsseln oder Schlüsselgruppen, wodurch ein autorisierter Zugang nur innerhalb spezifischer Geschäftszeiten gewährleistet wird.
Die Option für fortlaufenden Zugang ermöglicht es Mitarbeitern, Schlüssel rund um die Uhr abzuholen, was für viele Organisationen funktioniert, aber Time Shifts verbessern die Anpassungsmöglichkeiten, indem sie den Abholzugang aufgrund von Schichtarbeit einschränken oder sicherstellen, dass Schlüssel für Auftragnehmer außerhalb der Geschäftszeiten verfügbar sind.
Erfahren Sie, wie Sie Ihren ersten Time Shift einrichten.
Neue Suchfilter für Ihre Schlüsselflotte
Unsere erweiterten Key Search Filters ermöglichen schnellere Suchvorgänge, besonders wertvoll für Konten mit einer großen Anzahl von Schlüsseln.
Ein neuer Filter zeigt Schlüssel entweder nach dem Status „eingecheckt“ oder „ausgecheckt“ an, wodurch Manager den Status mehrerer Schlüssel auf einen Blick sehen können.
Eine weitere Option ist es, alle Schlüssel, die von einem einzelnen Mitarbeiter ausgecheckt wurden, auf einen Blick im Benutzerbereich einzusehen.
Diese beiden Funktionen sparen wertvolle Zeit beim Verwalten größerer Schlüsselflotten und ermöglichen eine schnellere Lösung, wenn Schlüssel nicht dort sind, wo sie sein sollten.
Sehen Sie, wie die Filter funktionieren.
Schnelle Authentifizierung mit neuen User Badges
Der Keycafe User Badge ist eine bahnbrechende Funktion, wenn es um schnellen Zugang geht. Keine PIN-Codes oder Apps mehr zur Authentifizierung an einer SmartBox.
User Badges ermöglichen eine schnelle Tap-Authentifizierung, indem der Badge an den Keycafe SmartBox-Scanner gehalten und die Schlüssel aus der Liste der autorisierten Schlüssel auf dem Bildschirm ausgewählt werden.
Für noch mehr Komfort können User Badges ein Aufkleber sein, der auf eine bereits vorhandene Zugangskarte des Personals geklebt wird, um Systeme zu optimieren.
Mit einem einfachen Antippen des Badges ist die Authentifizierung abgeschlossen und der Benutzer kann schnell auf seine autorisierten Schlüssel zugreifen.
Erfahren Sie mehr über User Badges und sehen Sie sie in Aktion.
