Funktions-Update

    Neue Funktionen Update Dezember 2022

    2 Minuten
    Keycafe-Updates: Massen-Uploads für Benutzer für schnelleres Onboarding, ein Notfall-Ausfallplan für Zuverlässigkeit und verbesserte Anleitungsposter für eine klarere Schlüsselhandhabung.

    Inhalt


    Möchten Sie die Schlüsselverwaltung automatisieren?

    Gideon Leung

    Autor

    Gideon Leung

    Produktmarketing Manager

    Gideon Leung ist der Product Marketing Manager bei Keycafe, leitet das globale Marketing und fungiert als Produktexperte des Unternehmens. Er verfasst die technische Dokumentation, Funktionsankündigungen, Produktaktualisierungen und Anleitungen, die Kunden weltweit dabei unterstützen, das Beste aus der Plattform herauszuholen.

    Kategorie

    Funktions-Update

    Veröffentlicht
    Zuletzt überprüft

    Mit dem Dezember-Update 2022 führt Keycafe **Bulk User Uploads** für ein effizientes Personal-Onboarding, einen Notfallplan bei Systemausfällen für einen fortgesetzten Schlüsselzugriff während Unterbrechungen sowie verbesserte Anleitungsplakate mit Bildern und QR-Codes zur Minimierung von Austauschfehlern ein.

    Es ist Zeit für eine weitere Übersicht über neue Funktionen, die wir kürzlich veröffentlicht haben! Diese von unseren Nutzern stark nachgefragten Funktionen werden Ihnen beim Mitarbeiter-Onboarding und bei der Notfallvorsorge helfen.

    Wie immer, teilen Sie uns mit, wenn es eine Funktion gibt, die Sie gerne in unserem Schlüsselmanagementsystem sehen würden.

    Massen-Benutzer-Uploads

    Für Unternehmen, die eine große Anzahl von Mitarbeitern onboarden, stehen jetzt Massen-Benutzer-Uploads zur Verfügung, um neue Benutzer in einem einzigen Schritt zu erstellen und einzuladen.

    Erstellen Sie einfach eine CSV-Datei gemäß unserer Anleitung und laden Sie die Daten in Ihr Konto hoch, um Benutzer schnell und einfach zu erstellen.

    Erfahren Sie mehr über SmartBox-Benutzer und wie Sie diese erstellen.

    Notfallplan bei Ausfällen

    Unsere SmartBoxes sind mit Offline-Zugangscodes und einer Batteriepufferung ausgestattet, um den Schlüsselzugang auch bei den katastrophalsten Ausfällen zu gewährleisten.

    Unterschiedliche Ausfälle erfordern unterschiedliche Verfahren, aber wir haben für jede Situation vorgesorgt.

    Erfahren Sie, wie Sie sich auf einen Ausfall vorbereiten können.

    Verbesserte Instruktionsposter

    Wir haben eine neue Version unserer Instruktionsposter für die Abholung und Rückgabe von Schlüsseln für Mitarbeiter und Kunden veröffentlicht, die jetzt Bilder enthalten, um Benutzern zu helfen, jede Methode schnell zu verstehen.

    Diese Poster können ausgedruckt und neben Ihrer SmartBox platziert werden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die richtigen Schritte kennen. Jedes Poster enthält außerdem einen QR-Code, der zu einer Videodemonstration der Schritte führt.

    Minimieren Sie Fehler beim Schlüsselaustausch und helfen Sie neuen Mitarbeitern, das System noch heute zu verstehen!

    Laden Sie Poster herunter für:

    Häufig gestellte Fragen

    Administratoren können ab sofort die Funktion 'Bulk User Uploads' nutzen, um eine große Anzahl von Mitarbeitern in einem einzigen Vorgang zu erstellen und einzuladen. Mithilfe einer bereitgestellten Anleitung zur Erstellung einer CSV-Datei können Manager Mitarbeiterdaten direkt in ihr Konto hochladen, um eine schnelle Benutzererstellung zu ermöglichen. Dieser Prozess ist darauf ausgelegt, bei der Ersteinrichtung eines Schlüsselverwaltungssystems oder bei erheblichem Unternehmenswachstum Zeit zu sparen.

    Das System ist für die Notfallvorsorge konzipiert, mit integrierten Batterie-Backups und Offline-Zugangscodes, um die Kontinuität auch bei Strom- oder Internetausfällen zu gewährleisten. Diese Funktionen ermöglichen autorisierten Benutzern, Schlüssel weiterhin zu entnehmen und zurückzugeben, wenn die SmartBox keine Verbindung zur Cloud herstellen kann. Organisationen können mithilfe dieser Tools einen spezifischen Notfallplan bei Ausfällen entwickeln, um Sicherheit und Betrieb unter allen Umständen aufrechtzuerhalten.

    Manager können "Key Groups" einrichten und detaillierte Berechtigungen vergeben, sodass nur zertifiziertes oder leitendes Personal auf sensible Objekte zugreifen kann. Für zusätzlichen Schutz kann die "Two-Factor Authentication (2FA)" aktiviert werden, wobei Benutzer einen Code eingeben müssen, der an ihr Mobilgerät gesendet wird, bevor sich die SmartBox entsperrt. Dadurch wird sichergestellt, dass hochsichere Schlüssel nachverfolgbar bleiben und nur von autorisierten Personen gehandhabt werden.

    Bereit für smarte Schlüsselverwaltung

    Konfigurieren und erwerben Sie Ihre SmartBox-Lösung noch heute, oder Sie können sich an unser Vertriebsteam wenden, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können.

    Erfahren Sie mehr über unsere Geräte

    Entdecken Sie, wie die Keycafe SmartBox und unsere Cloud-Plattform jeden Schlüsselaustausch sichern, verfolgen und automatisieren.

    Geschäftliche Schlüsselverwaltung

    Finden Sie den richtigen Plan für Sie

    Flexible Preisgestaltung, die mit Ihrem Team skaliert. Vergleichen Sie unsere Tarife und wählen Sie, was zu Ihrem Betrieb passt.

    Preisdetails