Dai-Ichi Cutter Implements Accountability and Trackability Using Keycafe

Dai-Ichi Cutter, was auf Japanisch „Nummer Eins Schneider“ bedeutet, wurde 1966 von drei ehrgeizigen Kommilitonen gegründet, mit dem Ziel, der Branchenführer im Betonschneiden zu werden. Sie expandierten schnell durch den Import automatisierter Betonschneidemaschinen aus den USA und entwickelten schließlich ihre eigenen proprietären Schneidemaschinen. Heute decken ihre über 600 Mitarbeiter Japans große Infrastrukturprojekte ab, indem sie Beton und andere Materialien schneiden, abtragen, zerkleinern, waschen und polieren.

Ihre 11-köpfige Abteilung für Oberflächenbearbeitung konzentriert sich auf die Vorbereitung von Betonwänden für weitere Bauphasen und die Endbearbeitung von Betonböden, indem sie diese spiegelglatt poliert. Techniker fahren spezialisierte Lastwagen, um die notwendigen Maschinen und Werkzeuge zu transportieren, oft über lange Stunden, je nach Lage der Baustellen.

Die Nachverfolgung von LKW-Schlüsseln und Tankkarten ist ein wichtiger Aspekt bei der Zuweisung von Projekten an Techniker und der Verwaltung ihrer Zeitpläne. Dai-Ichi Cutter nutzte Haken an der Wand und Namensschilder an den Schlüsseln. Das Management wusste, dass es einen besseren, zuverlässigeren Weg geben musste, um ihre Vermögenswerte zu verwalten und Rechenschaft darüber abzulegen. Nach einer kurzen Online-Suche nahmen sie Kontakt mit Keycafe auf.

„Aufgrund unseres Arbeitsumfelds kamen die Mitarbeiter Tag und Nacht, werktags und am Wochenende. Alle teilen sich die LKW-Schlüssel. Mir war klar, dass unsere Schlüsselverwaltung zu locker war, und wir immer das Risiko hatten, Schlüssel und Tankkarten zu verlieren“, sagt der Manager, Hiroshi Senda.

For Dai-Ichi Cutter, low initial costs, inexpensive running fees, plus easy setup of the SmartBox were all deciding factors in choosing Keycafe.

All technicians have their own Keycafe account, which allows them to pick up keys and accompanying gas cards they have permission for with an access code. Their employee numbers are set as their access codes so they have nothing extra to remember. Dropoffs are done by simply scanning the fob attached to each key for quick returns at the end of a shift.

Because each technician has their own access code, every key pickup is logged, allowing management to view when a key is picked up and by who. If a key is not returned or goes missing, they know exactly which technician last had the key. Additionally, the SmartBox enables technicians to self-manage the pickup and dropoff of keys without administration on-site, even on weekends and for night shifts.

Since technicians can now only pick up the keys they’ve been granted access to - and every key pickup is logged automatically - there is decreased risk for misuse and loss.

Keycafe has been simple and easy to use for the team members, and for management, increased peace of mind was a big merit. “Just like I expected,” says Senda.