Autobahnverkehrsmanagement steigert die betriebliche Effizienz mit Keycafe

Die Instandhaltung der Straßen eines Landes ist eine ernsthafte logistische Herausforderung, daher ist es nicht verwunderlich, dass das Highway Traffic Management Großbritanniens alles tun wollte, was in ihrer Macht stand, um die Betriebsabläufe zu vereinfachen. Eine der wichtigsten Möglichkeiten, diese Herausforderung zu erleichtern, war ein intelligenteres Schlüsselmanagement für ihren Fuhrpark.

Die Fahrzeuge dieses Fuhrparks sind ein wesentlicher Bestandteil der operativen Dienstleistungen des Highway Traffic Management, doch das Problem, mit dem das Unternehmen konfrontiert war, war, dass Schlüssel häufig verloren gingen, was dazu führte, dass Fahrzeuge vorübergehend außer Betrieb waren und den Geschäftsbetrieb ernsthaft beeinträchtigte. Dies kostete das Unternehmen eine beträchtliche Menge an Geld und Zeit.

Das Highway Traffic Management ist ein Unternehmen mit 400 Mitarbeitern, daher war das Fehlerpotenzial hoch. Dies veranlasste sie, nach einem effizienteren Weg zur Verwaltung ihrer Schlüssel zu suchen.

Nach einer Online-Suche stieß Highway Traffic Management auf Keycafe. Der erschwingliche Preis des Schlüsselverwaltungssystems von Keycafe fiel ihnen zunächst auf, und bei weiterer Recherche stellten sie fest, dass die angebotenen Funktionen alles waren, was sie brauchten. Im Vergleich zu anderen verkehrsspezifischen Schlüsselverwaltungslösungen befanden sie Keycafe als wesentlich kostengünstiger.

Zunächst kaufte Highway Traffic Management eine SmartBox als Test für eines ihrer Depots. Da es sofort gut angenommen wurde, wird nun jeder Schlüssel ihrer Flotte von Keycafe an jedem Depotstandort erfasst. Das Unternehmen kann genau nachvollziehen, welcher Mitarbeiter den Schlüssel zu welchem Fahrzeug besitzt und wann dieser entnommen wurde.

Bevor sie mit Keycafe arbeiteten, wurden alle Schlüssel in einer einzigen Schlüsselbox aufbewahrt, was bedeutete, dass jeder Fahrer Zugang zu jedem Fahrzeugschlüssel hatte. Dies trug zum Problem der fehlenden Schlüssel bei. Mit der Keycafe App haben Fahrer nur Zugriff und Sichtbarkeit auf die ihnen zugewiesenen Schlüssel, wodurch die Fehlerquote und das Auftreten von Schlüsselverlusten reduziert werden.

Am Ende des Tages können sie beruhigt sein, denn sie wissen, dass jeder Schlüssel dort ist, wo er sein soll.