Esta actualización añade tres mejoras para ayudar a los usuarios a gestionar llaves compartidas con más confianza, recibir alertas más útiles cuando las ubicaciones experimenten problemas y dar a los gestores de flotas una mejor visibilidad de los detalles de las reservas. Esto es lo nuevo.
Advertencias para Intercambios en Campo a Usuarios No Autorizados
Los Intercambios en Campo permiten a los usuarios transferir una llave a otro usuario sin devolverla primero al SmartBox. Es una herramienta común para traspasos entre personal o cambios de turno, pero también significa que una llave puede cambiar de manos sin que el sistema se detenga a verificar quién la recibe.
Ahora, si una llave se intercambia a un usuario que normalmente no está autorizado para esa llave, o a un usuario que ya ha alcanzado su límite de llaves máximas, aparecerá una ventana emergente de advertencia antes de que se realice el intercambio.
Esta advertencia no bloquea el intercambio. El usuario que realiza la transferencia aún puede optar por proceder si considera que es la decisión correcta. La ventana emergente simplemente señala el problema para que los errores no pasen desapercibidos, especialmente en entornos ajetreados donde los intercambios ocurren rápidamente.
Esto es útil para equipos con reglas de acceso estrictas, como concesionarios o instalaciones con titulares de llaves designados para vehículos o equipos específicos. Añade una capa de visibilidad sin ralentizar los traspasos diarios.
Obtenga más información sobre Intercambios en Campo.
Nueva Variable de URL de Ubicación para Alertas de Estado de Ubicación
Las Alertas de Estado de Ubicación notifican al propietario, administrador o gestor de ubicación de una organización por SMS, correo electrónico o webhook cuando una ubicación pierde la energía o la conexión a internet. Estas alertas ayudan a los equipos a responder rápidamente antes de que una interrupción afecte el acceso a las llaves.
Hemos añadido una nueva variable, [LOCATION URL], que puede insertarse en estos mensajes de alerta personalizados. Cuando se utiliza, muestra el nombre de la ubicación afectada como un enlace clicable que lleva directamente a la página del panel de control de esa ubicación.
En lugar de recibir una alerta y luego buscar manualmente la ubicación afectada, la persona que recibe la notificación puede hacer clic directamente para verificar su estado. Este es un cambio pequeño, pero elimina un paso adicional al responder a un problema urgente.
Consulte nuestra guía completa de Alertas Programables.
Marcas de Tiempo de Acceso a Llaves en Vivo para la Integración con Fleetio
La integración de Keycafe con Fleetio ayuda a los gestores de flotas a conectar el acceso a las llaves con las asignaciones de vehículos, reduciendo el seguimiento manual. Esta actualización añade tres nuevos campos personalizados opcionales a esa integración:
Enlace de Reserva de Keycafe
Hora de Recogida de Keycafe
Hora de Devolución de Keycafe
Una vez configurados, estos campos aparecen en las asignaciones de vehículos en Fleetio, dando a los gestores de flotas una vista directa de los detalles de las reservas sin necesidad de cambiar al panel de control de Keycafe.
La configuración requiere un paso único: los administradores deben añadir manualmente estos campos personalizados en su cuenta de Fleetio. Después de eso, los campos se rellenan automáticamente, manteniendo actualizados los enlaces de reserva, las horas de recogida de llaves y las horas de devolución de llaves sin necesidad de acciones adicionales.
Ver detalles de la integración con Fleetio.
