Integraciones

    Automatizar la entrega de llaves con la integración de Hostaway

    2 minutos
    Integración con Hostaway

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    ¿Quiere automatizar la gestión de llaves?

    Gideon Leung

    Autor

    Gideon Leung

    Gerente de Marketing de Producto

    Gideon Leung es el Gerente de Marketing de Producto en Keycafe, liderando el marketing global y desempeñándose como el experto en productos de la empresa. Escribe la documentación técnica, los anuncios de funciones, las actualizaciones de productos y las guías prácticas que ayudan a clientes de todo el mundo a aprovechar al máximo la plataforma.

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    Integraciones

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    La integración de Keycafe con Hostaway automatiza la entrega de llaves para alquileres vacacionales al sincronizar instantáneamente los datos de reserva, generar códigos de acceso únicos y actualizar las reservas. Esto simplifica el acceso a la propiedad, ahorra tiempo a los anfitriones y proporciona una experiencia de check-in sin fricciones para los huéspedes.

    Nuestra nueva integración con Hostaway, el software de gestión de propiedades todo en uno para alquileres vacacionales, ¡ya está disponible en la aplicación Keycafe! Esta potente asociación está diseñada para simplificar el acceso a la propiedad, ahorrarle tiempo y crear una experiencia de check-in sin fricciones para sus huéspedes.

    ¿Qué hace la integración?

    La integración de Keycafe y Hostaway automatiza la parte que más tiempo consume en la gestión de un alquiler a corto plazo: la entrega de llaves. Cuando se crea una nueva reserva en Hostaway, se genera automáticamente una reserva correspondiente en Keycafe, con un código de acceso único enviado directamente a su huésped.

    Esta automatización se extiende a lo largo de todo el viaje del huésped. Cualquier cambio en una reserva en Hostaway, como una reserva de última hora, un check-in anticipado o una cancelación, se sincroniza instantáneamente con Keycafe, asegurando que sus códigos de acceso a las llaves estén siempre precisos y actualizados.

    Beneficios para anfitriones y administradores de propiedades

    Esta integración ofrece una experiencia más eficiente, segura y profesional para todos los implicados.

    • Ahorre Tiempo Valioso: Se acabó la coordinación manual, las entregas de llaves en persona y la interminable comunicación de ida y vuelta. Todo el proceso está automatizado, liberándolo para que se concentre en hacer crecer su negocio.

    • Mejor Experiencia para el Huésped: Los huéspedes reciben instrucciones claras y automatizadas y acceso flexible a las llaves en una ubicación de Keycafe SmartBox, privada o pública. Esto proporciona una experiencia de check-in profesional y sin estrés que deleitará a sus huéspedes y dará lugar a excelentes críticas.

    • Aumente la Seguridad y la Visibilidad: Sus llaves se guardan de forma segura en un SmartBox cerrado, y cada recogida y devolución de llaves se registra en tiempo real. Esto proporciona un registro de acceso detallado, dándole un control total y tranquilidad.

    • Automatice su Flujo de Trabajo: Al sincronizar automáticamente los datos de las reservas, la integración elimina el riesgo de error humano, haciendo sus operaciones más fiables y eficientes.

    ¿Listo para simplificar la gestión de sus llaves e impresionar a sus huéspedes? ¡Empiece a utilizar la integración con Hostaway hoy mismo!

    Preguntas Frecuentes

    La integración sincroniza automáticamente cualquier actualización realizada dentro de la plataforma Hostaway directamente con Keycafe. Si un huésped solicita un check-in anticipado o cancela su estancia, los códigos de acceso se actualizan o se revocan en tiempo real sin intervención manual. Esto garantiza que los huéspedes siempre tengan los permisos de acceso correctos exactamente cuando los necesiten.

    Cada recogida y devolución de llaves se registra con la hora y ubicación específicas, proporcionando un registro de auditoría completo. Los gerentes pueden configurar alertas programables para recibir notificaciones instantáneas en el momento en que se mueve una llave. Esta visibilidad permite un seguimiento preciso de cuándo el personal entra o sale de una propiedad.
    Los huéspedes pueden recoger sus llaves utilizando el código único que se les envía por correo electrónico o SMS, sin necesidad de descargar una aplicación. Para mayor comodidad, también pueden escanear un código QR incluido en su mensaje de reserva o guardar un pase en su cartera móvil de Apple o Google. Estas opciones proporcionan una experiencia de recogida rápida y fiable utilizando herramientas que ya tienen en su smartphone.

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