Estamos encantados de anunciar nuestra nueva integración con Zapier, que permite a los usuarios automatizar el acceso a las llaves y crear flujos de trabajo personalizados como nunca antes. Esto facilita la conexión de su sistema de gestión de llaves con el resto de su pila tecnológica. Ya sea que utilice herramientas como Slack, Google Sheets, Salesforce, software de gestión de propiedades o cualquiera de las más de 7000 aplicaciones disponibles, Zapier le permite crear sus propios flujos de trabajo sin necesidad de codificación.
¿Qué hace la integración?
Con la integración de Zapier, puede automatizar tareas repetitivas configurando activadores y acciones entre su software ya utilizado y Keycafe. Actualmente, Keycafe tiene múltiples opciones disponibles para el evento de Acción:
Crear Acceso a Llave
Editar Acceso a Llave
Eliminar Acceso a Llave
Crear una Llave
Obtener Llave
Obtener Todas las Llaves
Si hay un evento de activador o acción que le gustaría ver añadido, puede enviarnos un correo electrónico a support@keycafe.com.
Ejemplos de Flujos de Trabajo
Aquí tiene algunas ideas para empezar:
Gestión de Alquileres Vacacionales: Cuando se realiza una nueva reserva en su software de alquiler vacacional, se crea automáticamente una reserva correspondiente en Keycafe. Si esa reserva se actualiza o cancela, los cambios se reflejan automáticamente en Keycafe, garantizando la precisión en tiempo real de la gestión del acceso de los huéspedes.
Integración con Google Sheets: ¿Quiere mantener un registro centralizado de sus llaves? Cuando se añade una nueva fila a una Hoja de Google (quizás para nuevas propiedades o nuevos juegos de llaves), se puede crear una llave automáticamente en Keycafe, manteniendo sus inventarios de llaves digitales y físicas perfectamente sincronizados.
Check-ins de Huéspedes (Channel Manager o Calendario): Cuando se confirma una nueva reserva en su channel manager o se añade un nuevo evento a su Google Calendar para el check-in de un huésped, Zapier puede activar automáticamente Keycafe para "Crear Acceso a una Llave" para el huésped, enviándole su código de acceso único.
Visitas a Propiedades (CRM o Herramienta de Programación): Si utiliza un CRM como Salesforce o una herramienta de programación dedicada para las visitas a propiedades, una nueva cita creada dentro de ese sistema podría "Crear Acceso a una Llave" automáticamente en Keycafe para el agente inmobiliario o el posible comprador.
Citas de Servicio (Software de Gestión de Servicios): Para los servicios de mantenimiento o limpieza, una nueva cita de servicio programada en su software de gestión puede "Crear Acceso a una Llave" automáticamente para el proveedor de servicios, asegurando que tenga acceso cuando sea necesario.
¡Empiece a Crear Zaps!
¿Listo para diseñar flujos de trabajo personalizados y automatizar tareas repetitivas? Aprenda cómo funciona paso a paso y empiece a construir sus propios Zaps hoy mismo.
