El equipo de Keycafe ha trabajado arduamente para transformar los comentarios de los clientes en nuevas soluciones para la gestión de llaves. Nuestra actualización de diciembre destaca algunas de las nuevas características implementadas para ayudar a optimizar sus operaciones.
Envíe alertas personalizadas cuando las llaves no sean devueltas
Con las **Alertas Programables**, puede crear alertas con su propio mensaje personalizado que se envía al usuario de una llave, al administrador o a cualquier otro usuario cuando las llaves no son devueltas antes de una hora específica.
Al utilizar los **Turnos Horarios** junto con las Alertas Programables, puede personalizar exactamente cuándo desea enviar notificaciones de llaves faltantes. Esta es una característica muy importante para una mejor gestión de llaves y una de las más solicitadas, por lo que nos complace ofrecérsela ahora.
¡Cree su primera alerta ahora!
Cree turnos programados con acceso a llaves
Los perfiles de **Turno Horario** pueden ser creados por los administradores para restringir el acceso de los usuarios a las llaves a días y horas específicos.
Esto simplifica la concesión de acceso a nivel de empresa a llaves individuales o grupos de llaves, asegurando el acceso autorizado solo dentro del horario comercial específico.
La opción de acceso continuo permite al personal recoger las llaves 24/7, lo cual funciona para muchas organizaciones, pero los Turnos Horarios mejoran la personalización al restringir el acceso de recogida debido al trabajo por turnos, o asegurando que las llaves estén disponibles para contratistas fuera del horario laboral.
Descubra cómo configurar su primer turno horario.
Nuevos filtros de búsqueda para su flota de llaves
Nuestros **Filtros de Búsqueda de Llaves** mejorados permiten búsquedas más rápidas, especialmente valiosas para cuentas con grandes volúmenes de llaves.
Un nuevo filtro muestra las llaves por estado de "devueltas" o "retiradas", lo que permite a los gerentes ver el estado de múltiples llaves de un vistazo.
Otra opción es ver todas las llaves retiradas por un miembro individual del personal de un vistazo desde la sección de usuarios.
Estas dos características ahorrarán un tiempo valioso en la gestión de flotas de llaves más grandes y permitirán una resolución más rápida cuando las llaves no estén donde deben estar.
Vea cómo funcionan los filtros.
Autenticación rápida con las nuevas User Badges
La **User Badge** de Keycafe es una característica que cambia el juego en lo que respecta al acceso rápido. No más códigos PIN ni aplicaciones para autenticarse en una SmartBox.
Las User Badges permiten una autenticación rápida mediante un toque, acercando la badge al escáner de la Keycafe SmartBox y seleccionando las llaves de la lista de llaves autorizadas en pantalla.
Para mayor comodidad, las User Badges pueden ser una pegatina que se coloca en una tarjeta de acceso que el personal ya utiliza para optimizar los sistemas.
Con un simple toque de una badge, la autenticación se completa y el usuario puede acceder rápidamente a sus llaves autorizadas.
Obtenga más información sobre las User Badges y véalas en acción.
