Actualización de Funcionalidades

    Actualización de Nuevas Funcionalidades: Diciembre de 2022

    2 minutos
    Actualizaciones de Keycafe: carga masiva de usuarios para una incorporación más rápida, un plan de contingencia por interrupción para mayor fiabilidad y pósteres instructivos mejorados para un manejo más claro de las llaves.

    Contenido


    ¿Quiere automatizar la gestión de llaves?

    Gideon Leung

    Autor

    Gideon Leung

    Gerente de Marketing de Producto

    Gideon Leung es el Gerente de Marketing de Producto en Keycafe, liderando el marketing global y desempeñándose como el experto en productos de la empresa. Escribe la documentación técnica, los anuncios de funciones, las actualizaciones de productos y las guías prácticas que ayudan a clientes de todo el mundo a aprovechar al máximo la plataforma.

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    Actualización de Funcionalidades

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    La actualización de Keycafe de diciembre de 2022 presenta las Cargas masivas de usuarios para una incorporación eficiente del personal, un Plan de Emergencia por Interrupción para el acceso continuo a las llaves durante las interrupciones, y pósteres instructivos mejorados con imágenes y códigos QR para minimizar los errores de intercambio.

    ¡Les presentamos otro resumen de nuevas funciones que hemos lanzado recientemente! Muy solicitadas por nuestros usuarios, estas funciones ayudarán con la incorporación de personal y la preparación para emergencias.

    Como siempre, háganos saber si hay alguna función que le gustaría ver en nuestro sistema de gestión de llaves.

    Subida Masiva de Usuarios

    Para empresas que incorporan a un gran número de empleados, la función de Subida Masiva de Usuarios ya está disponible para crear e invitar a nuevos usuarios en un solo lote.

    Simplemente cree un archivo CSV siguiendo nuestra guía y suba los datos a su cuenta para una creación de usuarios rápida y sencilla.

    Obtenga información y cree usuarios de SmartBox.

    Plan de Contingencia por Interrupciones

    Nuestros SmartBoxes están diseñados con códigos de acceso sin conexión y batería de respaldo para permitir el acceso continuo a las llaves, incluso en las interrupciones más catastróficas.

    Distintas interrupciones requieren diferentes procedimientos, pero le ofrecemos soluciones para cualquier circunstancia.

    Aprenda cómo prepararse para una interrupción.

    Pósteres Instructivos Mejorados

    Hemos lanzado una nueva versión de nuestros pósteres instructivos de recogida y entrega para personal y clientes, ahora con imágenes para ayudar a los usuarios a comprender rápidamente cada método.

    Estos pósteres pueden imprimirse y colocarse junto a su SmartBox, asegurando que el personal conozca los pasos correctos. Cada póster también contiene un código QR que enlaza a una demostración en vídeo de los pasos.

    ¡Minimice los errores en el intercambio de llaves y ayude al nuevo personal a comprender el sistema hoy mismo!

    Descargue los pósteres para:

    Preguntas Frecuentes

    Los administradores ahora pueden usar la función de Carga Masiva de Usuarios para crear e invitar a un gran número de empleados en un solo lote. Al seguir una guía proporcionada para crear un archivo CSV, los gerentes pueden cargar los datos de los empleados directamente a su cuenta para la creación rápida de usuarios. Este proceso está diseñado para ahorrar tiempo durante la configuración inicial de un sistema de gestión de llaves o cuando una empresa experimenta un crecimiento significativo.

    El sistema está diseñado para la preparación ante emergencias, con baterías de respaldo integradas y códigos de acceso sin conexión para asegurar la continuidad incluso durante fallos de energía o de internet. Estas características permiten a los usuarios autorizados seguir retirando y devolviendo llaves cuando el SmartBox no puede conectarse a la nube. Las organizaciones pueden desarrollar un plan específico para interrupciones de emergencia utilizando estas herramientas para mantener la seguridad y las operaciones bajo cualquier circunstancia.

    Los gerentes pueden establecer "Key Groups" y aplicar permisos granulares para que solo el personal certificado o de alto nivel pueda acceder a activos sensibles. Para protección adicional, se puede habilitar la "Two-Factor Authentication (2FA)", lo que requiere que los usuarios ingresen un código enviado a su dispositivo móvil antes de que la SmartBox se desbloquee. Esto garantiza que las llaves de alta seguridad permanezcan rastreables y solo sean manejadas por personas autorizadas.

    ¿Listo para la gestión inteligente de llaves?

    Personalice y adquiera hoy mismo su implementación de SmartBox, o póngase en contacto con nuestro equipo de ventas para obtener más información sobre cómo podemos ayudar a su empresa.

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