Morgan Sindall Construction Presenta Keycafe para Acceso a Llaves Autogestionado

Morgan Sindall Construction, una empresa de construcción con sede en el Reino Unido y una vasta red de oficinas locales, se enfrentaba a un desafío considerable en la gestión de llaves para uno de sus nuevos proyectos de construcción residencial en Londres. Tradicionalmente, asignaban la tarea a un empleado dedicado en obra para supervisar la gestión de llaves en proyectos grandes como este, lo que implicaba registrar manualmente la entrada y salida de llaves. Este proceso no solo era costoso, sino también lento y carecía de un registro consistente de acceso a las llaves, especialmente cuando se producían daños en las unidades de los apartamentos o en el equipo.

Tras descubrir Keycafe, Morgan Sindall Construction vio una oportunidad para modernizar y automatizar su proceso de gestión de llaves. Keycafe fue la opción clara en comparación con otras opciones en el mercado. Rob Harrison, director de obra del proyecto, explicó: "Nos cotizaron otras dos soluciones que eran considerablemente más caras y menos intuitivas."

El sistema de Keycafe les permite restringir el acceso a diferentes apartamentos y otras áreas, a la vez que mantiene un registro de quién accedió a qué ubicación y cuándo. Los subcontratistas tienen acceso a grupos específicos de llaves, mientras que los miembros del equipo de Morgan Sindall tienen acceso a todas las llaves. Este sistema eliminó la necesidad de una persona física para el registro manual de entrada y salida de llaves, brindando flexibilidad a los subcontratistas para obtener las llaves a su conveniencia.

La implementación de Keycafe aportó beneficios inmediatos y tangibles. Los gerentes de obra experimentaron una drástica reducción en el tiempo dedicado a entregar llaves a los subcontratistas por las mañanas. El sistema también mejoró la rendición de cuentas, lo que resultó en menos casos de daños en los apartamentos. Un beneficio inesperado fue la preferencia de los subcontratistas por el sistema automatizado, ya que les permitía acceder a las llaves sin tener que esperar a que llegara un miembro del personal designado. En general, el personal de Morgan Sindall ha encontrado que Keycafe es una mejora significativa en sus operaciones diarias.