Cómo Barna Buns Logró la Trazabilidad Completa de Su Flota de Vehículos con Keycafe

A medida que Barna Buns expandía sus operaciones para suministrar pasteles, bollería, pan y sus distintivos panecillos de hamburguesa por toda Barcelona, la gestión logística se volvió cada vez más desafiante. Antes de implementar Keycafe, la empresa guardaba las llaves de sus vehículos corporativos y del almacén en una sencilla caja compartida donde los empleados dejaban y recogían las llaves manualmente.

Los equipos de producción y logística no tenían una forma fiable de rastrear el uso de las llaves ni de mantener el control. Cuando se necesitaba un vehículo de reparto, los empleados simplemente tomaban la llave adecuada de la caja compartida. La dirección no tenía registro de quién había tomado qué llave ni de quién era el responsable de un vehículo específico en un momento dado. Esta falta de visibilidad provocaba una pérdida de tiempo buscando llaves extraviadas y generaba desafíos de responsabilidad, especialmente cuando un vehículo recibía una multa de tráfico o se veía involucrado en un incidente.

Barna Buns implementó el sistema Keycafe SmartBox para reemplazar su anterior proceso manual de almacenamiento de llaves con una solución segura y organizada. La empresa pasó de un buzón de llaves compartido a un sistema centralizado donde los empleados pueden acceder y devolver las llaves a través de sus perfiles individuales.

El SmartBox proporciona una forma sencilla y fiable de gestionar las llaves de los vehículos de la empresa y del almacén, dando al equipo una mayor visibilidad y control sobre las operaciones diarias.

Keycafe transformó la forma en que Barna Buns gestiona el acceso a las llaves de su vehículo de empresa y almacén. El nuevo sistema sustituyó un proceso manual poco fiable por una solución estructurada y responsable, otorgando al equipo una mayor confianza en sus operaciones diarias.

Con una organización y visibilidad mejoradas, los empleados ahora pueden trabajar de manera más eficiente, mientras que la dirección dispone de la información necesaria para resolver los problemas relacionados con las llaves de forma rápida y con seguridad.