Nous sommes ravis d'annoncer le lancement des **Réservations**, une fonctionnalité très demandée désormais disponible pour les utilisateurs Business Pro, qui vous offre un meilleur contrôle sur la façon dont votre équipe accède aux clés partagées.
Pour les équipes gérant des ressources partagées telles que les véhicules de pool, il est désormais plus facile que jamais de s'assurer que chaque clé est réservée à des utilisateurs spécifiques pendant des plages horaires spécifiques — fini les chevauchements, les transferts manqués ou la confusion concernant la disponibilité.
Qu'est-ce que les Réservations ?
Les Réservations vous permettent d'exiger des utilisateurs qu'ils réservent des créneaux horaires pour les clés avant de pouvoir y accéder. Cela ajoute une couche de planification structurée à nos permissions d'accès aux clés existantes.
Avec les Réservations, vous pouvez :
Prévenir les conflits : Un seul utilisateur peut accéder à une clé pendant une période réservée.
Améliorer la responsabilisation : Sachez précisément qui doit utiliser quelle clé et à quel moment.
Optimiser les opérations : Réduire la coordination manuelle entre le personnel gérant les ressources partagées.
Les Réservations sont particulièrement utiles pour les entreprises qui gèrent des flottes de véhicules, des locations d'équipement ou des espaces de travail partagés, où plusieurs utilisateurs ont besoin d'accéder à différents moments.
Découvrez comment fonctionnent les Réservations.
Le nouveau rôle de permission d'accès aux Réservations
En plus des Réservations, nous avons ajouté un nouveau rôle de permission : **Accès aux Réservations**.
Ce rôle garantit que les utilisateurs désignés :
Ne peuvent accéder qu'aux clés pour lesquelles ils ont une réservation active.
Ne peuvent pas récupérer de clés en dehors de leur plage horaire réservée.
Il est idéal pour les équipes qui souhaitent que le personnel demande et sécurise l'accès à l'avance, au lieu d'avoir un accès libre à tout moment.
Autres mises à jour des rôles de permission
Pour s'aligner sur le nouveau système de Réservations et simplifier la gestion des rôles, nous avons effectué les mises à jour suivantes :
Nouveau nom de rôle : Échange uniquement est maintenant appelé **Accès continu**. La fonctionnalité reste la même — les utilisateurs peuvent accéder aux clés et les retourner à tout moment (ou selon leur Time Shift) sans avoir besoin de réservation.
Rôle « Vue uniquement » retiré : Le rôle de permission « Vue uniquement » pour les clés a été abandonné. Les attributions existantes restent inchangées, mais ce rôle ne peut plus être nouvellement attribué à l'avenir. Pour les emplacements, « Vue uniquement » reste disponible.
Pour une explication complète des types d'utilisateurs et des rôles de permission, consultez le Guide des types d'utilisateurs et des rôles de permission.
Commencez à utiliser les Réservations dès aujourd'hui
La fonctionnalité Réservations est disponible dès maintenant et peut être utilisée par votre personnel. Attribuez le nouveau rôle de permission de clé « Accès aux Réservations » à tout utilisateur que vous souhaitez limiter à un accès planifié.
Nous avons développé cette fonctionnalité en nous basant sur vos commentaires, et nous sommes impatients de voir comment elle vous aidera à optimiser la gestion de vos clés.
Vous avez des questions ou besoin d'aide pour la configuration ? Parlez à notre équipe de support via le chat en direct, ou posez vos questions sur le subreddit Keycafe.
