Hai a che fare con chiavi smarrite e un'amministrazione confusa? È ora di tracciare e gestire ogni chiave del tuo parco. Abbiamo cercato di sfatare alcuni dei miti più comuni riguardo alla conversione della tua attività a un sistema di gestione chiavi automatizzato, in modo che tu possa prendere una decisione consapevole su ciò che è giusto per la tua attività.
1. I sistemi di gestione chiavi sono difficili da configurare
Molti manager si confondono a causa della terminologia tecnica, specialmente quando sono già abituati a politiche e procedure scritte per l'emissione e la gestione delle chiavi. Perché cambiare qualcosa che funziona? Anche se questi processi possono sembrare efficienti in superficie, sono pieni di errori umani e possono portare a spendere centinaia di dollari ogni mese per far tagliare nuove chiavi.
Con Keycafe, le cose sono molto più semplici di quanto si possa pensare, anche per gli utenti non tecnici. Offriamo onboarding video dal vivo per ogni cliente, rendendo l'esperienza di familiarizzazione con il prodotto il più fluida e senza problemi possibile.
Con la sua configurazione super facile, la Keycafe SmartBox è pronta per essere utilizzata e montata a parete seguendo le nostre complete guide scritte e video. Il nostro team di supporto è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per aiutarti a garantire un'operazione senza interruzioni.
2. Sono troppo complicati per la conformità dei dipendenti
Quando si implementa un sistema di gestione chiavi, una delle sfide più grandi è assicurarsi che i dipendenti non lo vedano come un peso. Alcuni titolari di aziende temono che il passaggio dai registri cartacei e dai fogli di calcolo a un sistema di gestione chiavi intelligente renderà il personale incapace di gestire la nuova tecnologia. Non deve essere così.
Oltre al fatto che i dipendenti possono dimenticare (accidentalmente o meno) di aggiornare i registri cartacei, la Keycafe SmartBox aiuta effettivamente i dipendenti a risparmiare tempo. Esistono diversi flussi di lavoro per il tuo personale a seconda delle tue esigenze. Puoi scegliere di dare a ciascun membro del tuo staff un codice unico, o anche un badge da scansionare per un facile ritiro e consegna delle chiavi. Oppure possono utilizzare l'app Keycafe per funzionalità complete e autenticazione. L'ora, il luogo e l'identità dell'utente della transazione vengono registrati, fornendoti responsabilità, tracciamento in tempo reale e accuratezza.
Non lavorare solo più duramente – lavora in modo più intelligente! Scopri come Keycafe ha completamente cambiato la gestione della flotta veicoli per un community college in Alabama.
3. Sono troppo costosi
Non ci si rende conto del valore di qualcosa finché non lo si perde. Per quanto piccola e semplice sia, una chiave smarrita significa più del costo diretto e ovvio della sua sostituzione. Significa almeno del tempo speso per risolvere il problema, e può anche costare caro a un'azienda in molti altri modi, come un cliente perso. Sebbene la digitalizzazione risolva molti punti dolenti delle aziende, la serratura e la chiave fisiche rimangono una delle soluzioni più convenienti e affidabili.
Keycafe è un investimento per la tua organizzazione, con la maggior parte delle aziende che vedono un ritorno positivo entro poche settimane o pochi mesi. Recupererai il tempo e le chiavi precedentemente persi per mantenere le tue operazioni più efficienti. Con Keycafe, hai maggiore responsabilità da parte del personale che utilizza le chiavi, meno o nessun incidente di chiavi smarrite e tempo liberato per altre attività importanti. La gestione chiavi remota e automatizzata elimina la necessità di personale 24 ore su 24 per facilitare o registrare gli scambi di chiavi. La SmartBox è altamente scalabile e i costi sono trasparenti. Guarda i nostri prezzi qui!
4. Le smart lock sono migliori
Nel 2019, ci fu un massiccio blackout a New York City e 72.000 persone rimasero al buio. Molti di loro erano in strada perché il loro sistema di smart lock non funzionava. La Keycafe SmartBox ha una batteria di backup e codici offline che ti permettono di accedere alle tue chiavi anche nel mezzo di un'interruzione.
Come altre tecnologie smart per la proprietà, le smart lock possono essere piuttosto costose e richiedere una notevole quantità di tempo per essere implementate su tutta la tua flotta di beni. Con una Keycafe SmartBox, puoi ottenere i vantaggi di un sistema di smart lock senza il costo proibitivo e il tempo di implementazione. Avrai il pieno controllo sul tuo inventario chiavi e sul loro stato, sapendo in ogni momento chi ha ogni chiave. La tracciabilità diventa senza soluzione di continuità: ogni ritiro e consegna di chiavi viene monitorato in tempo reale e registrato in log scaricabili.
5. Solo le grandi aziende hanno bisogno di sistemi di gestione chiavi
Indipendentemente dalle dimensioni della tua attività, grande o piccola che sia, hai comunque bisogno di avere il pieno controllo su chi ha accesso a quali chiavi. E hai bisogno di un sistema che possa non solo adattarsi alle dimensioni attuali della tua attività, ma anche alla sua crescita futura. Indipendentemente dal numero di chiavi da tracciare, la Keycafe SmartBox funzionerà allo stesso modo: il sistema è modulare ed espandibile a più espansioni SmartBox per ospitare fino a centinaia di chiavi in una singola posizione o in implementazioni multi-sede. Puoi iniziare con una singola SmartBox da 8 scomparti e aggiungere altre unità di espansione strada facendo. Il sistema di gestione chiavi Keycafe può crescere insieme alla tua attività.
Se vuoi saperne di più su come i nostri dispositivi possono supportare da una a migliaia di chiavi, con capacità aggiunta in base alle tue esigenze, contatta oggi stesso il nostro team di vendita per una demo!
