Technologijoms nuolat tobulėjant, Keycafe išlieka inovacijų priešakyje verslo raktų valdymo pramonėje. Džiaugiamės galėdami pranešti apie naujausią programinės įrangos patobulinimą – Organizacijos administratorių (Organization Admins) pristatymą. Ši funkcija skirta supaprastinti raktų ir prieigos valdymą visų dydžių įmonėms ir organizacijoms, siūlanti sklandų ir efektyvų sprendimą keliems vadovams vienu metu.
Organizacijų supratimas
Keycafe programinėje įrangoje „organizacija“ reiškia atskirą subjektą su savo naudotojų, raktų, leidimų, grupių, vietovių, SmartBoxes ir paskyros nustatymų rinkiniu. Kai sukuriate Keycafe paskyrą, pridedate vietovę ir prijungiate SmartBox, tampate paskyros savininku, o jūsų įmonė tampa jūsų Keycafe „organizacija“.
Su naujausiu atnaujinimu, dabar galite paskirti „organizacijos administratorius“, kurie, kaip ir jūs, gali valdyti naudotojus, raktus, grupes, vietoves ir SmartBoxes jūsų organizacijoje.
Pristatome Organizacijos administratorius
Organizacijos administratoriai yra jūsų organizacijos darbuotojai, kuriems suteikiamas naujas leidimų lygis, leidžiantis jiems prisiimti administracines pareigas, panašias į paskyros savininko. Turėdami šią aukštesnę prieigą, jie gali efektyviai valdyti visus raktus, prieigas, SmartBoxes ir kitą raktų valdymo informaciją įmonės viduje, išskyrus atsiskaitymo informaciją.
Šis patobulinimas leidžia jums deleguoti raktų valdymo užduotis ir supaprastinti operacijas, išlaikant kontrolę над jautria finansine informacija.
Organizacijos administratoriaus nustatymas
Organizacijos administratoriaus nustatymo procesas yra paprastas ir gali būti atliktas vos keliais žingsniais:
1 žingsnis – Pakvieskite darbuotoją kaip pilnąjį naudotoją (Full User):
Prisijunkite prie savo Keycafe paskyros.
Meniu pasirinkite „+ Pridėti“ (+ Add).
Pasirinkite „Naudotojas“ (User), tada „Pilnasis naudotojas“ (Full User).
Įveskite darbuotojo el. pašto adresą ir spustelėkite „Pridėti naudotoją“ (Add User). Kitus laukelius galite ignoruoti, nes jie bus automatiškai užpildyti, kai darbuotojas sukurs savo Keycafe paskyrą.
2 žingsnis – Pilnojo naudotojo (Full User) pavertimas Organizacijos administratoriumi:
Prisijunkite prie savo Keycafe paskyros.
Kairiajame meniu pasirinkite „Naudotojai“ (Users).
Eikite į „Organizacijos leidimas“ (Organization Permission).
Spustelėkite „+ Pridėti leidimą“ (+ Add Permission).
Užbaigus, naudotojas, kurį paskyrėte organizacijos administratoriumi, turės prieigą prie tų pačių funkcijų kaip ir paskyros savininkas, išskyrus atsiskaitymo duomenis. Tai užtikrina sklandų koordinavimą ir efektyvų valdymą jūsų organizacijos Keycafe paskyroje.
Navigacija tarp organizacijų
Paskyros savininkui paprastai priskiriama tik viena organizacija prie jo Keycafe paskyros. Tačiau, kai pilnajam naudotojui (Full User) suteikiamas „organizacijos administratoriaus“ leidimas, jis turės prieigą prie dviejų organizacijų: jūsų įmonės organizacijos ir savo asmeninės organizacijos.
Naudotojai gali lengvai naršyti tarp šių organizacijų naudodami išskleidžiamąjį pasirinkimą, esantį darbalaukio programos viršutiniame dešiniajame kampe, arba pasirinkdami „Daugiau“ (More) telefono programoje ir slinkdami iki apačios.
Norėdami redaguoti savo organizacijos pavadinimą, tiesiog atidarykite Keycafe programą ir atlikite šiuos veiksmus:
Kairiajame meniu pasirinkite „Daugiau“ (More).
Spustelėkite „Organizacijos“ (Organizations), tada „Apie organizaciją“ (About Organization).
Pasirinkite Redaguoti (Edit), tada įveskite naują savo organizacijos pavadinimą.
Spustelėkite „Išsaugoti“ (Save).
Organizacijos administratoriaus pašalinimas
Raktų organizacijų sekimo ir stebėjimo galimybės ne tik taupo laiką, bet ir pagerina raktų atskaitomybę tarp jūsų darbuotojų. Tai lemia mažiau pamestų, ne vietoje paliktų ar pavogtų raktų, sumažinant poreikį keisti spynas. Tai ekonomiškai efektyvus sprendimas, nes eliminuoja išlaidas, susijusias su spynų keitimu (kuris gali būti brangus, ypač šiuolaikiniams automobilių raktams), taip pat spynų keitimo išlaidas pametus ar pavogus raktą.
Prisijunkite prie savo Keycafe paskyros.
Kairiajame meniu pasirinkite „Naudotojai“ (Users).
Raskite naudotojo, kurį norite pašalinti iš administratorių, vardą.
Pasiekite „Organizacijos leidimas“ (Organization Permission).
Spustelėkite šiukšliadėžės ikoną šalia organizacijos pavadinimo.
Atlikus šiuos veiksmus, naudotojo administracinė prieiga prie jūsų organizacijos bus atšaukta, užtikrinant kontrolę ir tik autorizuotą prieigą prie jūsų raktų valdymo sistemos.
Paskutinės mintys apie raktų valdymą darbo vietos organizacijose
Suprantame, kad prisitaikymas prie naujų funkcijų gali reikalauti papildomos pagalbos ar paaiškinimų. Jei norėtumėte sužinoti daugiau apie organizacijas, organizacijos administratorius ar bet kurį kitą Keycafe programinės įrangos aspektą, apsilankykite mūsų išsamiame Pagalbos centre.
Jei pageidaujate tiesioginio mokymo sesijos savo organizacijai, kviečiame susisiekti su mūsų paskirta sėkmės valdymo komanda. Jie mielai jums padės ir suteiks papildomų gairių. Nedvejodami susisiekite su mumis el. paštu support@keycafe.com.
Keycafe stengiamės teikti efektyviausius ir patogiausius raktų valdymo sprendimus. Pristatydami organizacijas ir organizacijos administratorius, esame įsitikinę, kad mūsų programinė įranga suteiks jūsų organizacijai didesnę kontrolę, lankstumą ir patogumą. Sekite naujienas – mes ir toliau tobulėsime ir diegsime inovacijas.
