Turite raktų? Turime sprendimų.
Kad ir kokiu verslu užsiimate, tikėtina, kad turite raktų – galbūt automobilių, biurų, viešbučių kambarių, trumpalaikės nuomos ar ko nors kito, kuriuos reikia nuolat stebėti. Nesvarbu, ar turite vieną raktą, ar tūkstančius, Keycafe padeda užtikrinti, kad prie jų prieigą turėtų tik tie žmonės, kuriais pasitikite – darbuotojai, rangovai, nuomininkai ar klientai.
Trumpai tariant, Keycafe sistema veikia taip: Įmonės saugo raktus viename iš mūsų modulinių SmartBoxes, kurie gali būti išplėsti, kad tilptų iki šimtų raktų. Visi raktai žymimi unikaliu ir atpažįstamu Keycafe NFC pulteliu. Vartotojai gali pasiimti jiems reikalingus raktus (ir tik jiems reikalingus raktus) autentifikuodami save vienu iš kelių metodų.
Kiekvieną kartą, kai raktas paimamas ar paliekamas SmartBox, registruojamas operacijos laikas ir vieta. Kadangi jūs ir jūsų komandos nariai visada žinosite, kas turi kokį raktą, sutaupysite laiko, nerimo ir nusivylimo, susijusio su dingusių raktų paieška.
Kadangi kiekvienas verslas yra skirtingas, Keycafe programinė įranga sukurta lanksčiai. Galite pasirinkti bet kurį iš aštuonių skirtingų autentifikavimo metodų, kuris geriausiai tinka jums ir jūsų komandai, ir pritaikyti mūsų programinę įrangą savo unikaliems darbo eigos poreikiams.
8 Autentifikavimo metodai
Kiekvieną kartą kurdami naują vartotoją, galite pasirinkti, kaip norite, kad jis save autentifikuotų. Metodus galima keisti ir atnaujinti, keičiantis darbo eigai ir vartotojų poreikiams, todėl niekada nesate pririšti prie vieno konkretaus metodo.
Darbuotojams ir patikimiems, nuolatiniams vartotojams
Prieigos kodas
Prieigos kodus verslo administratorius įjungia, kai sukuriami nauji vartotojai. Jie gali būti pritaikyti arba atsitiktinai sugeneruoti, ir administratorius juos gali bet kada pakeisti arba atšaukti. Tai suteikia vartotojui prieigą prie bet kurio rakto, kuriam jiems suteiktas leidimas, verslo SmartBoxes tinkle.
QR kodas
Keycafe programėlės vartotojams automatiškai suteikiamas vartotojo QR kodas, kurį galima nuskaityti MS5 SmartBox kameroje. Tai greitas ir paprastas autentifikavimo metodas vartotojams, kurie jau turi išmanųjį telefoną, pašalinantis poreikį įsiminti kodą.
Telefono numeris
Vartotojai gali save autentifikuoti naudodami telefono numerį, kuriuo registravo savo paskyrą. Papildomam saugumui verslo administratorius gali įjungti dviejų veiksnių autentifikavimą, kuris reikalauja, kad vartotojai įvestų asmeninį PIN kodą arba kodą, atsiųstą SMS žinute, po savo telefono numerio. Tam, žinoma, reikia šiek tiek daugiau laiko, tačiau tai nedaug skiriasi nuo prisijungimo prie internetinės banko sąskaitos. Be to, telefono numerius lengva prisiminti, todėl šis metodas yra patogus daugumai vartotojų.
Mobilioji programėlė
Mobilioji programėlė pašalina poreikį įsiminti prieigos kodus ir PIN. Vartotojai tiesiog prisijungia prie Keycafe mobiliosios programėlės ir pasirenka raktą, kurį nori paimti, kad atrakintų SmartBox skyrių, kuriame jis laikomas.
Vartotojams, turintiems prieigą prie daugybės raktų, Keycafe mobilioji programėlė yra efektyviausias būdas peržiūrėti visų raktų, kuriems jie turi leidimą, būseną ir istoriją. Programėlė leidžia vartotojams greitai ieškoti ir paimti raktą tiesiogiai nesąveikaujant su SmartBox.
Vartotojo ženkliukas
Vartotojo ženkliukas pašalina poreikį įsiminti kodus ar nešiotis telefoną. Vartotojai tiesiog paliečia pultelį ar ženkliuką prie SmartBox skaitytuvo, kad save autentifikuotų. SmartBox ekrane rodomi raktai, prie kurių jiems suteikta prieiga, ir vartotojas gali pasirinkti raktus, kuriuos nori paimti.
Keycafe ženkliukas gali būti fizinis pultelis arba lipdukas, kurį galima užklijuoti ant darbuotojo ID kortelės, vizitinės kortelės ar bet kokio kito objekto, kurį vartotojai nuolat nešiojasi. Vartotojo ženkliukai idealiai tinka darbuotojams, kurie reguliariai prieina prie nedidelio skaičiaus raktų.
Kliento ženkliukas (naudokite savo NFC kortelę)
Jei jūsų organizacija jau išduoda NFC palaikančius darbuotojų ženkliukus ar įmonės prieigos korteles, Keycafe dabar leidžia naudoti tuos pačius duomenis SmartBox, užuot išdavus atskirą Keycafe ženkliuką. Naudodami ženkliukų susiejimo funkciją, administratoriai gali susieti esamą įmonės ženkliuką su Keycafe vartotoju tiesiogiai iš administratoriaus valdymo pulto.
Tai veikia su plačiai naudojamais įmonių NFC duomenimis, įskaitant MIFARE DESFire EV3 8K korteles, aukšto saugumo NFC standartą, dažnai naudojamą įmonių prieigos kontrolėje. Kai vartotojo esamas ženkliukas susietas, jie paliečia jį prie SmartBox skaitytuvo lygiai taip pat, kaip prie bet kurio kito skaitytuvo savo pastate, ir SmartBox parodo raktus, kuriuos jie turi leidimą paimti.
Kliento ženkliukai idealiai tinka organizacijoms, kurios jau turi prieigos kontrolės sistemą ir nori išplėsti savo esamus duomenis į Keycafe, užuot palaikiusios du atskirus ženkliukus. Darbuotojai nešiojasi vieną kortelę vietoj dviejų, IT ir pastatų priežiūros komandos įdiegia naujus vartotojus naudodamos tą pačią darbo eigą, kurią jau naudoja pastatų prieigai, o atskyrimas yra supaprastintas, nes atšaukus vieną įmonės leidimą vienu metu nutraukiama tiek prieiga prie pastato, tiek prieiga prie raktų.
Raktų kodas
Raktų kodai yra kodai, susieti su raktu, o ne su vartotoju. Juos gali naudoti bet kas, kas žino kodą, nepaisant leidimo, paimti raktą. Tai naudinga darbo eigoms, kur pageidaujama greito ir paprasto raktų keitimo.
Jie taip pat puikiai tinka vienkartiniam paėmimui, kai pultelis nėra pritvirtintas prie rakto, pavyzdžiui, kliento automobilio paėmimui po darbo valandų automobilių salone.
Vienkartiniams svečiams ar lankytojams
Rezervacijos kodas
Viešbučiams, trumpalaikei nuomai, automobilių nuomos įmonėms ir kitiems vienkartiniams naudojimo atvejams niekas neprilygsta mūsų vienkartinės rezervacijos patogumui. Rezervacijos kodai siunčiami vartotojams el. paštu arba SMS žinutėmis arba pasiekiami Keycafe programėlėje. Vartotojai gali naudoti šį kodą, kad paimtų susijusį raktą rezervacijos kūrėjo nustatytu laiko intervalu. Jie yra vienkartiniai ir nustoja galioti rezervacijos laikotarpio pabaigoje.
Kiekviename el. laiške ir SMS žinutėje yra QR kodas, kurį galima nuskaityti vietoje faktinio kodo įvedimo.
Suasmeninkite savo darbo eigą naudodami pasirinktinius įspėjimus, laiko rėmus ir partnerių integracijas
Priklausomai nuo jūsų situacijos, galbūt norėsite pritaikyti savo darbo eigas didesniam efektyvumui. Keycafe siūlo kelis būdus, kaip tai padaryti.
Programuojami įspėjimai gali būti nustatomi ir suasmeninti administratorių konkretiems raktams ar raktų grupėms. Jie automatiškai išsiųs pranešimą SMS žinute arba el. paštu raktų administratoriui, vartotojui ar bet kam kitam organizacijos viduje po nustatyto laiko (minučių, valandų ar dienų) nuo rakto paėmimo arba po nustatyto laiko pasibaigus rezervacijai ar pamainai. Dažnas naudojimas yra priminimas darbuotojams pamainos pabaigoje grąžinti raktus, taip užkertant kelią trūkstamiems raktams kitai pamainai.
Laiko pamainos leidžia administratoriams apriboti vartotojo prieigą prie raktų iki iš anksto nustatyto laiko rėmo, pvz., įprastų darbo valandų arba naktinės pamainos. Laiko pamainos gali būti taikomos bet kada, kai vartotojui suteikiama prieiga prie rakto ar raktų grupės.
Galiausiai, Keycafe yra sukurta sklandžiai integruotis su augančiu partnerių programėlių sąrašu, įskaitant Airbnb, Fleetio, Guesty ir RentHub. Jei naudojate vieną iš šių programėlių nekilnojamojo turto ar transporto priemonių valdymui, galite automatizuoti rezervacijų kūrimą, prieigos kodų generavimą ir bendravimą su svečiais/darbuotojais.
Norite sužinoti, kaip Keycafe gali supaprastinti jūsų verslą naudojant pasirinktinę darbo eigą? Susisiekite su mūsų pardavimų komanda šiandien ir paprašykite produkto demonstracijos.
